Everhour intègre des chronomètres de tâche dans ClickUp, afin que le travail basé sur les Lists garde ensemble le temps, la configuration de facturation et le contexte de revue.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsqu'une ClickUp List est l'unité que vous devez examiner : un backlog client, une List de sprint, une file de support ou un tableau de production. L'objectif pratique est un relevé de temps propre pour chaque tâche qui a demandé du travail, avec des entrées rattachées au contexte de la List au lieu d'une feuille de calcul séparée. Un relevé utilisable montre la tâche, la correspondance projet/List, la personne, la date, la durée et une courte note.
La revue au niveau de la List garde le temps des tâches lisible pour les managers et les responsables de facturation. Une semaine avec 32 entrées est plus facile à approuver lorsque chaque élément nomme la tâche ClickUp qui a consommé le temps. La List regroupe les tâches liées, tandis que l'entrée porte la personne, la date, la durée et la note de travail. Cette structure empêche un grand bloc appelé travail client de masquer la tâche exacte qui a produit les heures.
Démarrez le chronomètre sur la tâche ClickUp lorsque le travail commence, puis arrêtez-le lorsque le segment de tâche se termine. Everhour intègre le contrôle dans la tâche via l'extension de navigateur, afin que l'entrée reste liée à la tâche au lieu d'exiger une double saisie plus tard. Cela convient au codage, à la rédaction, au support, à la revue et aux autres travaux concentrés lorsque la personne connaît la tâche active avant de commencer.
La saisie manuelle convient au travail enregistré après coup, comme un appel client, un bloc de planification ou une tâche de nettoyage. L'entrée a toujours besoin de la tâche, de la date, de la durée et d'une note. Le caractère facturable doit suivre la configuration du projet Everhour : les projets facturables peuvent utiliser une facturation horaire par projet, horaire par personne ou au forfait, et une tâche dans un projet facturable peut être marquée non facturable lorsque le client ne doit pas être facturé.
Le suivi au niveau de la List fonctionne le mieux lorsqu'une List représente une question de revue unique : une phase, une file client, un sprint ou un flux de travail. La configuration d'Everhour peut synchroniser les ClickUp Lists ou Folders comme projets Everhour ; choisissez le niveau qui correspond au rapport que les personnes liront réellement. Si l'équipe examine le temps par List, le mappage List-projet garde les totaux visibles sans demander aux managers de reconstruire la hiérarchie dans une feuille de calcul.
Une erreur fréquente consiste à mélanger dans une même List des tâches de livraison facturables, des tâches administratives internes et des éléments de remplissage servant uniquement au statut sans règle de facturation. Séparez le travail avant qu'il n'arrive en revue : marquez les tâches spécifiques non facturables, utilisez des noms de tâches clairs et gardez les notes courtes mais descriptives. Les champs personnalisés ClickUp peuvent se trouver au niveau de la List, afin que les attributs partagés s'appliquent à chaque tâche et sous-tâche de cette List.
Une exportation ponctuelle du temps suffit pour une petite tâche de nettoyage, une courte revue interne ou une question client unique. Un processus structuré est préférable dès que le temps de la List nécessite une approbation, des périodes verrouillées, des rapports de projet ou une transmission à la facturation. Les Timesheets d'Everhour permettent aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis avant que ces heures ne deviennent des justificatifs de facturation ou de paie.
La facturation a besoin de taux, d'exclusions et de durées. Everhour Billing & Invoicing transforme le temps et les dépenses facturables suivis en factures, calcule les montants à partir du temps facturable, des tarifs par projet ou par membre, et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Après export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture restent visibles dans Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez une List comme projet de facturation uniquement lorsque la List correspond au client, à la phase ou au flux de travail que les personnes doivent facturer ou examiner. Utilisez une correspondance Folder plus large lorsque plusieurs Lists relèvent d'un même accord commercial. Le bon niveau est celui qui produit un sous-total clair sans diviser une facture client entre des fiches de projet inutiles.
Utilisez le chronomètre pour le travail actif et propre à une tâche, car il capture la session pendant que la personne l'effectue. Utilisez la saisie manuelle pour le travail enregistré après achèvement, comme une réunion ou une correction. Mélanger les deux méthodes est acceptable lorsque l'entrée comporte toujours une tâche, une date, une durée, une personne et une note utile.
Une entrée utile identifie la tâche, le contexte de List, le travailleur, la date, la durée et la note de travail. Le caractère facturable doit suivre la configuration de facturation, y compris les choix de facturation au niveau du projet et les exclusions de tâches non facturables lorsque ces règles sont utilisées. Une note vague comme mises à jour est plus faible que revue API, correction de texte ou appel client.
Oui, une List mixte peut fonctionner lorsque la règle de facturation est explicite avant le début de la revue. Les tâches de livraison facturables ont besoin d'un taux applicable, et les tâches internes ou de courtoisie ont besoin d'une marque non facturable. Une seule List fourre-tout devient risquée lorsque les réviseurs doivent deviner quelles heures figurent sur la facture client.
Utiliser une seule tâche large pour un travail récurrent dégrade les totaux le plus rapidement. Dix corrections séparées enregistrées sur une seule tâche laissent le sous-total de la List intact, mais masquent l'origine du travail. Créez des relevés au niveau de la tâche pour les livrables significatifs, puis gardez les commentaires concis afin que les réviseurs puissent approuver les heures sans ouvrir un fil d'explication séparé.
Everhour Billing & Invoicing utilise le temps et les dépenses facturables suivis pour générer des factures client, avec des montants calculés à partir du temps, des tarifs par projet ou par membre, et des dépenses facturables. Les tâches non facturables restent exclues, et les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons.
Les Timesheets d'Everhour collectent les heures de projet par personne pour une revue hebdomadaire. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standard avant le contrôle de la paie ou de la facturation.
Transformez le temps approuvé des ClickUp Lists en factures client à partir des heures facturables, des taux et des dépenses. Everhour exclut les tâches non facturables du montant dû et préserve des transferts de facturation plus propres.
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