Everhour ajoute la capacité hebdomadaire, la planification de la charge de travail et la revue des heures suivies aux projets connectés via l'intégration ClickUp.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour planifier qui peut prendre la prochaine tâche dans les projets ClickUp. Le résultat pratique est une vue hebdomadaire plus claire : chaque personne a une capacité disponible, du travail attribué, une surcharge visible et une marge disponible. Everhour synchronise les dossiers, tâches, tags et champs personnalisés ClickUp, puis prend en charge la revue de la capacité à partir de la même structure de projet.
Commencez par la semaine, pas par le backlog. Une personne ayant 40 heures disponibles peut tout de même être indisponible pour du nouveau travail si les réunions, les congés et les engagements de projet actifs consomment déjà le planning. Un plan de capacité utile montre la différence entre la charge attribuée et la disponibilité restante avant le début du travail, afin que les managers déplacent les affectations avant que les délais ne dérapent.
La capacité commence par les heures qu'une personne peut réellement travailler pendant la période de planification. Les plannings hebdomadaires à temps plein, à temps partiel et personnalisés nécessitent des limites distinctes, car un prestataire de 20 heures et un salarié de 40 heures ne doivent jamais être comparés comme s'ils avaient la même marge de travail. Les congés planifiés doivent aussi figurer dans le plan avant l'attribution de nouveau travail.
La charge planifiée provient ensuite des tâches, projets ou travaux client attribués. Le planner d'Everhour peut attribuer le travail sur une période définie et répartir l'estimation totale sur les jours attribués, puis comparer le temps planifié avec la capacité hebdomadaire de chaque personne. Un récapitulatif hebdomadaire doit rendre la surcharge visible avant qu'elle ne devienne un problème de livraison.
L'équilibrage de la charge de travail échoue lorsque les managers examinent chaque projet ClickUp séparément et manquent la charge totale d'une personne. Un designer peut sembler disponible dans le Projet A tout en portant déjà des engagements dans les Projets B et C. Le point de décision est la capacité par personne sur tout le travail attribué, puis les arbitrages par projet lorsqu'une surcharge apparaît.
Un signal de surcharge exige une action, pas une décoration. Déplacez le travail peu prioritaire, réduisez le périmètre, réattribuez les tâches à une personne ayant de la disponibilité, ou changez la date de livraison. L'utilisation nécessite aussi une définition avant que quiconque ne s'en serve. L'utilisation facturable par rapport à la disponibilité mesure le travail facturable au client par rapport à la capacité, tandis que le temps occupé par rapport à la capacité mesure l'ensemble du travail engagé.
Un contrôle ponctuel de la capacité suffit lorsque vous avez besoin d'une réponse rapide pour cette semaine : qui dépasse sa capacité, qui a de la marge et quelles tâches de projet doivent être réattribuées. Cet instantané s'effondre lorsque la même équipe planifie plusieurs projets, gère les congés et a besoin des heures réelles pour corriger les estimations futures.
Un processus de travail encadré maintient le plan honnête. Everhour Team Management prend en charge la capacité hebdomadaire par membre d'équipe, les rôles, les affectations de projet, les groupes d'équipe, le processus d'approbation, les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs et les limites personnelles de suivi. La charge planifiée peut ensuite être vérifiée par rapport aux heures suivies projet par projet, afin que le planning suivant reflète le travail réel plutôt que l'estimation de la semaine précédente.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Définissez la capacité hebdomadaire à partir du vrai planning de travail de la personne, puis soustrayez les congés planifiés avant d'attribuer le travail de projet. Les salariés à temps plein, les salariés à temps partiel et les contractants ont besoin de limites hebdomadaires distinctes. Un plan de capacité qui utilise un seul nombre par défaut pour tout le monde masque la surcharge sur les plannings réduits et crée une fausse disponibilité pour les personnes qui ne sont pas disponibles toute la semaine.
Comparez le travail planifié de chaque personne avec la capacité hebdomadaire disponible sur tous les projets ClickUp attribués. Le signal d'alerte est une personne dont les heures planifiées dépassent la disponibilité avant le début du travail. Examinez les tâches qui causent l'excès, puis réattribuez, reportez, réduisez le périmètre ou modifiez la date d'échéance avant que la surcharge ne se transforme en retard de livraison.
Partez des personnes lorsque la question est de savoir qui peut prendre plus de travail. Une vue projet montre la pression de livraison, mais une vue par personne montre si la personne affectée dispose de temps disponible sur tous les projets. Après avoir trouvé la personne en surcharge ou avec de la capacité disponible, examinez les projets ClickUp concernés et ajustez les priorités.
Les heures suivies doivent corriger les estimations futures, surtout lorsque le même type de tâche se répète. Si une tâche prévue pour 6 heures prend régulièrement 10 heures, le plan suivant doit utiliser le schéma observé au lieu de l'estimation initiale. La planification de la capacité s'améliore lorsque le temps effectivement passé modifie les hypothèses futures, et pas seulement les rapports passés.
L'erreur courante consiste à vérifier un projet ClickUp à la fois et à ignorer les engagements sur plusieurs projets. Une personne peut sembler sous sa capacité sur un projet tout en étant surchargée sur l'ensemble de la semaine. La revue de la charge de travail doit combiner tout le travail attribué, les congés planifiés et la disponibilité hebdomadaire avant d'attribuer la prochaine tâche.
Everhour Team Management permet aux managers de définir la capacité hebdomadaire, d'utiliser les affectations de projet et les groupes d'équipe, et d'appliquer des processus d'approbation au temps suivi. Les managers peuvent examiner la charge attribuée par personne avant que le travail n'avance, puis protéger le temps approuvé pour les rapports ultérieurs.
Everhour Resource Planning compare la capacité planifiée avec le temps réellement suivi, puis affiche la charge de travail sur les chronologies des membres et des projets. Les managers peuvent examiner où les estimations étaient trop basses, où la disponibilité n'a pas été utilisée et où les futures affectations ClickUp nécessitent un planning différent.
Définissez la capacité hebdomadaire, examinez la charge attribuée et comparez les heures suivies avec le plan. Everhour donne aux managers un chemin plus clair de la planification de la charge de travail à la gestion d'équipe.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
