Le travail architectural se déplace entre le bureau, le chantier et le télétravail, et Everhour garde les heures de tâches et de projets organisées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu pour transformer un travail architectural dispersé en relevés de temps exploitables : réunions client, estimations, spécifications, dessins, documents contractuels, gestion des contrats de construction, visites de chantier, marketing et présentations. Un bon relevé rattache chaque entrée à un client, un projet, une phase, une tâche, une personne, une date et un statut facturable. Cette structure permet à un cabinet de facturer le travail basé sur le temps, d'examiner la consommation des honoraires, d'expliquer les changements de périmètre et de voir où les délais créent des heures supplémentaires.
La même structure aide les architectes indépendants et les équipes de cabinet, car les relevés de temps servent à la fois les équipes salariées et les praticiens indépendants. En 2024, 76 % des emplois d'architecte aux États-Unis se trouvaient dans les services d'architecture, d'ingénierie et services connexes, et 10 % étaient indépendants. Un praticien seul a besoin de justificatifs client propres pour une facture. Un architecte de projet dans un cabinet a besoin d'une visibilité par phase et par rôle sur la conception, la documentation, la coordination, l'administration de la construction et le développement commercial interne.
Commencez par des champs qui correspondent à la livraison architecturale : client, projet, phase, tâche, rôle, lieu, date, heure de début, heure de fin, durée, statut facturable, taux, notes et approbateur. Pour les utilisateurs américains, les champs de taux et de facturation utilisent normalement les dollars américains. Les libellés de phase peuvent suivre un code interne ou un cadre d'étapes comme le RIBA Plan of Work, qui utilise les étapes 0 à 7, de Strategic Definition à Use.
Une entrée utile fournit suffisamment d'historique de travail pour l'examen. Par exemple : 5 mars 2026, Riverside Library, Technical Design, coordination du code, architecte, bureau, 2,5 heures, facturable, note : commentaires révisés sur l'évacuation de l'escalier pour l'émission au consultant. Cette ligne donne un contexte de facturation, un contexte de phase et une raison pour le temps. Les libellés vagues comme travail de projet rendent l'examen budgétaire et les questions client plus difficiles.
Les relevés de temps en architecture servent souvent deux publics à la fois : les chefs de projet qui examinent l'effort par phase et les professionnels émergents qui documentent leur expérience. Pour les candidats américains à l'obtention de licence utilisant la méthode de déclaration horaire AXP de NCARB, l'expérience professionnelle admissible est organisée en six domaines d'expérience totalisant 3 740 heures requises. La répartition requise est de 160 heures en Practice Management, 360 en Project Management, 260 en Programming & Analysis, 1 080 en Project Planning & Design, 1 520 en Project Development & Documentation et 360 en Construction & Evaluation.
Concevez vos catégories de façon qu'une phase de facturation puisse aussi correspondre au domaine AXP si nécessaire. Une visite de chantier pour observation de construction appartient à un compartiment différent d'une revue de modèle de conception schématique, même si les deux appartiennent au même projet client. NCARB accorde 100 % de crédit pour l'expérience admissible déclarée dans l'année et 75 % de crédit pour l'expérience datant de plus d'un an, de sorte que les entrées de plus d'un an reçoivent moins de crédit selon cette politique.
Utilisez un outil ponctuel pour les heures d'une seule semaine, une feuille rapide de justificatif client ou une petite revue à forfait où une personne a besoin d'un total propre par client et par phase. Le fichier suffit lorsque personne n'a besoin d'approbation, d'alertes budgétaires, de rapports récurrents ou d'une piste d'audit verrouillée. Il fonctionne aussi pour un étudiant ou un professionnel émergent qui rapproche des notes avant de soumettre des relevés d'expérience ailleurs.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs architectes, ingénieurs et consultants suivent le temps entre projets, phases et lieux. Everhour Time Tracking prend en charge les chronomètres en direct et les saisies manuelles sur les tâches et les projets, puis alimente les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et l'examen de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique des chronomètres pour protéger le relevé avant la transmission à la facturation ou à la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une configuration pratique inclut le client, le projet, la phase, la tâche, le rôle, le lieu, le statut facturable, le taux, les notes et le statut d'approbation. Utilisez des noms de tâches qui reflètent le travail architectural, comme briefing, conception conceptuelle, coordination, spécifications, dessins, documents de planification, documents d'appel d'offres, inspection de construction et remise. Ajoutez une catégorie non facturable distincte pour le marketing, les propositions, les présentations et la gestion interne du cabinet.
Utilisez les deux lorsque les projets couvrent plus d'une étape de livraison. Une phase montre l'évolution du budget entre le concept, la coordination, la conception technique, la construction et la remise. Une tâche explique l'activité précise à l'intérieur de cette phase. Les cabinets qui se réfèrent au RIBA Plan of Work peuvent aligner les phases sur les étapes 0 à 7, puis garder des noms de tâches suffisamment détaillés pour l'examen de la facturation.
Les employeurs couverts par la FLSA doivent tenir des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, ces relevés incluent les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige un relevé complet et exact, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système particulier de suivi du temps.
Traitez AXP comme une couche de classification distincte plutôt que de remplacer les libellés de client ou de projet. Les candidats américains à l'obtention de licence utilisant la méthode de déclaration horaire AXP de NCARB ont besoin d'une expérience admissible dans six domaines totalisant 3 740 heures requises. L'étiquette AXP doit relier chaque entrée au bon domaine d'expérience, tandis que les champs de facturation identifient toujours le client, le projet, la phase et le statut facturable.
La pression d'une échéance ne définit pas à elle seule la règle fédérale des heures supplémentaires. En vertu de la FLSA, les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires sont déclenchées ou si une autre loi ou un accord s'applique.
Everhour Time Tracking permet aux équipes d'architecture de lancer des chronomètres en direct ou d'ajouter des saisies manuelles sur les tâches et les projets, y compris le travail capturé dans Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces entrées alimentent des feuilles de temps que les managers peuvent examiner avant la facturation, les rapports, la budgétisation, l'émission de factures ou l'examen de la paie.
Everhour Reporting permet aux managers de regrouper et de filtrer le temps enregistré par projet, client, membre, tâche, plage de dates, temps facturable, coût de main-d'œuvre, indicateurs budgétaires et statut de facture. Les rapports peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les justificatifs client, l'analyse par phase ou l'archive interne.
Utilisez Everhour Time Tracking pour capturer les heures de tâches et de projets pendant que les architectes travaillent, examiner les feuilles de temps soumises, verrouiller les périodes approuvées et transmettre des relevés plus propres à l'examen de la facturation, de la budgétisation, de l'émission de factures et de la paie.
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