Les équipes média répartissent leur temps entre clients, productions et retainers. Everhour relie ces heures aux budgets et à la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une feuille de temps média doit vous aider à transformer un travail dispersé en registres utilisables pour la facturation client, l'examen des retainers, la rentabilité des projets et la paie. Les équipes créatives passent souvent de la planification de campagne à la coordination de production, au montage, au reporting et aux appels client au cours de la même semaine. Chaque entrée a besoin d'un client, d'un projet, d'une tâche, d'une personne, d'une date et d'un volume de temps afin que le registre explique où l'effort a été consacré.
Les équipes de production utilisent les fiches de temps pour un autre passage de relais. Les heures d'équipe passent souvent par des superviseurs ou des approbateurs avant le traitement de la paie. Ces workflows peuvent nécessiter des détails de codage liés au contrat, aux heures supplémentaires, aux pénalités de repas et aux taxes d'État. Une feuille de temps média générale peut tout de même prendre en charge à la fois le travail d'agence et de production si elle sépare le temps de projet facturable des données de revue de paie.
Une feuille de temps média utile inclut la date de travail, le membre de l'équipe, le client, le projet, la tâche, le rôle ou la catégorie de taux, le statut facturable, les notes et le statut d'approbation. Pour le travail d'agence, un exemple d'entrée peut indiquer : 14 avril 2026, producteur, lancement BrightWave, appel de lancement client, 1,5 heure, facturable, taux producteur senior. Ce niveau de détail soutient les factures et les questions ultérieures sur le périmètre.
Pour les salariés américains couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de système particulier de suivi du temps, mais la méthode doit être complète et exacte. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Le travail média utilise souvent plus d'un modèle de rémunération. Les engagements des agences de publicité et média incluent couramment une facturation horaire fondée sur les intrants, des livrables à prix fixe, des incitations fondées sur les résultats et des structures hybrides. Une enquête 4As du T1 2024 menée auprès de 149 agences a indiqué que les honoraires fixes étaient le modèle de rémunération le plus utilisé dans les relations basées sur des projets comme dans celles basées sur des retainers, donc le suivi du temps reste important même lorsque la facture n'est pas horaire.
Les retainers et les honoraires fixes commencent généralement par une estimation du temps et des ressources. Les feuilles de temps montrent si l'estimation correspondait au travail. Par exemple, un retainer mensuel de contenu social peut consommer du temps de producteur, de designer, de monteur et de reporting avant que quelqu'un ne remarque une pression sur la marge. Les registres d'ordres de modification deviennent également plus faciles lorsque les révisions hors périmètre, les montages urgents ou les livrables supplémentaires ont des entrées de temps datées.
Une feuille de temps gratuite suffit pour un total hebdomadaire ponctuel, une petite facture freelance ou une revue interne rapide. Elle fonctionne lorsqu'une personne saisit les heures, vérifie les totaux et exporte le résultat avant de passer à autre chose. Ce registre léger perd de la valeur lorsque plusieurs rôles média touchent le même budget client ou le même passage de relais vers la paie de production.
Un workflow géré convient aux retainers récurrents, aux campagnes multi-personnes et aux équipes de production qui ont besoin d'approbations avant la facturation ou la paie. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail de seuil, la protection budgétaire et plusieurs méthodes de facturation, afin que le temps média suivi puisse alimenter le contrôle budgétaire au lieu de rester dans une feuille de calcul séparée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une équipe média doit structurer les entrées par client, projet, tâche, personne, date, volume de temps et statut facturable. Les agences ont aussi besoin du rôle ou de la catégorie de taux lorsque les contrats utilisent des taux horaires mixtes ou basés sur les rôles. Les équipes de production ont généralement besoin du statut d'approbation et de champs de codage de paie lorsque les fiches de temps d'équipe alimentent la revue du superviseur et le traitement de la paie.
Les projets média à honoraires fixes ont tout de même besoin de registres de temps, car les honoraires sont généralement cadrés à partir d'une estimation du temps et des ressources. Le temps réel montre si le projet est resté dans l'estimation, a dépassé le plan de marge ou nécessite un ordre de modification pour un travail en dehors du périmètre, des livrables ou du calendrier d'origine.
Un format peut fonctionner s'il prend en charge différents champs selon le workflow. Les équipes d'agence ont besoin du client, du projet, de la tâche, de la catégorie de taux, du statut facturable et du contexte de facturation. Les équipes de production ont souvent besoin de l'approbation du superviseur et d'un codage de paie lié aux critères de contrat, d'heures supplémentaires, de pénalité de repas ou de taxe d'État.
Le travail le week-end ne crée pas automatiquement une rémunération majorée fédérale pour heures supplémentaires au titre de la FLSA. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires lorsque les heures travaillées dépassent 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf exemption. Une loi d'État, un contrat, une convention syndicale ou une politique d'entreprise peut créer une règle distincte de majoration pour le week-end ou les jours fériés.
Les employeurs couverts doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles de pointage quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les employeurs média doivent conserver des registres suffisamment complets pour montrer les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les salariés non exemptés couverts.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes média de suivre les budgets basés sur les heures ou sur l'argent au fur et à mesure que le temps est enregistré. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes pour les retainers, définir des alertes de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou personnalisées, et appliquer une protection budgétaire qui arrête les minuteurs ou bloque les saisies supplémentaires après le dépassement d'un budget.
Everhour intègre le suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes média peuvent garder les tâches dans leur outil de projet tandis que le temps enregistré circule vers Everhour pour le reporting, les budgets, l'utilisation et la revue de facturation.
Suivez les heures de campagne, de retainer et de production par rapport aux budgets en temps réel. Everhour relie le temps enregistré aux alertes budgétaires, aux méthodes de facturation et aux workflows d'approbation pour un contrôle plus propre des projets média.
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