Everhour apporte validations, tarifs et rapports de facturation aux projets Basecamp afin que les frais client restent traçables.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour préparer l'enregistrement qui justifie un montant facturé au client, et non pour résumer l'activité pour elle-même. Le projet, la liste et le to-do Basecamp identifient le travail. Le rapport de facturation ajoute la personne, la date, les heures, le caractère facturable, la base tarifaire et la note destinée au client qui explique les frais. Un réviseur peut alors séparer le travail facturable au client de la coordination interne avant que le client voie un total.
Pour une équipe de services, le rapport le plus net commence au même découpage du travail que l'équipe utilise déjà. Gardez les to-dos Basecamp assez précis pour nommer le livrable, joignez des notes qui clarifient le contexte de facturation et évitez d'utiliser un seul to-do général pour des travaux sans rapport. Une entrée vague comme « travail client » force un réviseur de facturation à reconstituer l'histoire plus tard.
Un rapport client défendable a besoin des champs opérationnels et des champs financiers dans la même vue. Incluez le projet Basecamp, la liste de to-dos, le nom du to-do, l'ID de tâche, le statut de la tâche, le membre, la date, les heures, les commentaires, le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût si le réviseur a l'autorisation de voir les colonnes financières. Le statut de la tâche aide à séparer le travail terminé des éléments ouverts qui nécessitent une revue plus approfondie.
Utilisez le regroupement qui correspond à l'accord de facturation du client. Le regroupement par projet convient à un seul énoncé des travaux. Le regroupement par to-do ou par liste convient aux jalons de livraison. Le regroupement par personne prend en charge la facturation selon le tarif du membre. Le regroupement par date prend en charge la revue quotidienne ou les forfaits récurrents avec plafonds d'utilisation. Gardez le temps non facturable visible dans la revue interne, puis excluez-le du montant dû sauf si le contrat indique le contraire.
Définissez le statut de facturation au niveau du projet avant le début de la période de rapport : tarif horaire de projet, tarif horaire de membre, prix fixe ou non facturable. Pour une prestation en régie, une tâche peut porter un tarif personnalisé, et un projet facturable peut tout de même contenir des to-dos non facturables. Cette structure garde la recherche, les reprises, les appels commerciaux et les réunions internes visibles sans gonfler les frais client.
Les erreurs de tarif viennent généralement du mélange de modèles de tarification dans un même rapport sans les étiqueter. Une personne facturée au tarif de membre, une tâche facturée à un tarif personnalisé et un projet à prix fixe répondent à des questions de facturation différentes. Ajoutez une colonne ou un filtre de base tarifaire pendant la revue afin que l'approbateur voie pourquoi deux totaux d'heures identiques ont produit des montants facturables différents.
Un rapport ponctuel suffit pour une petite question client, un contrôle de fin de mois ou une exportation rapide vers une feuille de calcul. Il échoue comme source de facturation lorsque plusieurs personnes modifient des entrées tardives, que les tarifs diffèrent selon le projet ou que les mêmes heures non facturées peuvent être copiées deux fois. La facturation client a besoin d'une version revue de l'enregistrement.
Everhour transforme ce décompte en processus encadré en collectant le temps des tâches Basecamp, en faisant passer les heures soumises par la validation, en verrouillant les périodes approuvées et en permettant aux administrateurs de corriger les entrées. Après revue, le temps facturable approuvé peut alimenter la préparation de la facture, tandis que le temps non facturable reste disponible pour les rapports au lieu de disparaître de l'historique du projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Incluez le projet Basecamp, la liste, le nom du to-do, l'ID de tâche, le statut de la tâche, le membre, la date, les heures, le commentaire, le temps facturable, le temps non facturable et le montant facturable. Gardez le coût dans la version interne, car les données financières appartiennent aux réviseurs autorisés, pas à chaque export destiné au client. Cette séparation protège les données de marge pendant la revue client.
Définissez d'abord le modèle de facturation du projet, puis marquez certains to-dos comme non facturables lorsque leurs heures doivent rester en dehors des frais client. Gardez les heures non facturables dans le rapport interne afin que les responsables de comptes puissent voir l'effort de service, les heures passées en perte et la pression sur le périmètre avant l'approbation du total final de la facture.
Les tarifs convertissent les heures approuvées en montant facturable. Utilisez un tarif de projet pour un prix commun, des tarifs de membre lorsque le travail de chaque personne a un prix client différent, et des tarifs de tâche personnalisés pour une prestation en régie qui nécessite une tarification propre à la tâche. Vérifiez la base tarifaire avant d'envoyer un total au client.
Les modifications manuelles tardives créent le plus grand risque : le réviseur approuve un total tandis que les entrées sous-jacentes continuent de changer. Fermez la période de rapport après la revue, exigez les corrections avant la validation et gardez les notes liées au to-do d'origine afin que l'enregistrement de facturation explique toujours le travail.
Oui. Le réviseur de facturation doit savoir quelles heures approuvées sont prêtes pour la prochaine facture et quelles heures sont déjà apparues sur une facture précédente. Réutiliser les mêmes heures crée une double facturation, tandis que masquer l'ancien travail facturé retire un historique de projet utile des futures revues de rentabilité ou de périmètre.
Everhour Team Management permet aux managers de recevoir les temps saisis et soumis, d'approuver ou de rejeter des entrées et de verrouiller les périodes approuvées avant que les rapports de facturation les utilisent. Les administrateurs peuvent corriger les entrées des membres de l'équipe, ce qui garde la revue dans un seul processus contrôlé au lieu de faire passer les modifications par des messages séparés.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner les heures facturables non facturées et les dépenses non facturées, de prévisualiser le détail et de générer une facture. Le montant de la facture utilise les tarifs configurés et exclut les tâches non facturables, afin que le travail approuvé passe en facturation sans reconstruire la feuille de temps.
Everhour donne aux équipes un processus de validation, des règles de verrouillage et la correction du temps par les administrateurs avant que les heures Basecamp facturables deviennent des factures, ce qui garde les rapports de facturation client contrôlés et prêts pour la revue.
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