Everhour ajoute des chronomètres, des saisies manuelles, des paramètres de facturation et des rapports au travail sur les tâches Basecamp que les chefs de projet contrôlent.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les chefs de projet ont besoin d'un relevé qui réponde rapidement à trois questions : quelle tâche Basecamp a produit le travail, qui l'a effectué et combien de temps approuvé doit figurer dans le dossier du projet. Le résultat utile est un ensemble propre de saisies liées aux projets, listes et tâches Basecamp, avec des dates, des durées et des notes facultatives qui expliquent le travail lorsque c'est nécessaire.
Le flux de travail pratique commence là où l'affectation existe déjà. Un développeur, un designer ou un coordinateur ouvre la tâche Basecamp, lance un chronomètre pendant le travail actif, ou ajoute une saisie manuelle après un bloc terminé. La saisie reste attachée à la tâche qui l'a produite, de sorte que les données de suivi peuvent être agrégées par tâche, liste, projet, personne et statut d'achèvement.
Une bonne saisie de temps contient le projet Basecamp, la liste de tâches, le nom de la tâche, l'ID de tâche, le statut de la tâche, la personne, la date, la durée et une note facultative lorsque la saisie nécessite une explication. La note doit nommer le livrable terminé ou la décision prise, plutôt que répéter le titre de la tâche. Les chefs de projet ont besoin d'assez de détails pour approuver le temps, expliquer un écart ou répondre plus tard à une question client.
Le contexte de facturation doit se trouver dans des paramètres structurés de projet et de tâche. Définissez le statut de facturation du projet Basecamp dans la couche de suivi, puis marquez une tâche précise comme non facturable ou appliquez un tarif personnalisé pour une tâche lorsque cette partie du travail nécessite un traitement différent. Pour les projets à tarifs par membre, un tarif membre défini à 0 rend le temps projet de cette personne non facturable, tandis que la saisie reste disponible pour les rapports.
Utilisez le chronomètre pour le travail qui commence à partir d'une tâche Basecamp claire et qui est traité maintenant. Il capture le temps écoulé sans demander à la personne de reconstruire sa journée plus tard. Utilisez la saisie manuelle pour le travail terminé qui n'a pas été chronométré, puis incluez la personne, la date, les heures travaillées et une note facultative pour contrôle. Mélanger les deux méthodes est acceptable lorsque l'équipe peut voir quelles saisies ont été chronométrées et lesquelles ont été ajoutées plus tard.
Les chefs de projet doivent traiter les saisies générales fourre-tout comme des exceptions. Un seul bloc couvrant plusieurs tâches masque la source des retards, casse les totaux au niveau des tâches et ralentit la revue du temps facturable. Divisez le temps lorsque le travail est passé à une autre tâche Basecamp, lorsqu'une partie est non facturable ou lorsqu'un tarif personnalisé pour une tâche s'applique à une partie de la journée.
Un journal ponctuel suffit lorsque vous avez seulement besoin d'un relevé personnel rapide pour un petit projet Basecamp. Un flux de travail encadré est nécessaire lorsqu'une équipe suit le temps par rapport au travail de projet partagé, qu'un manager approuve le temps, ou que le travail facturable et non facturable doit alimenter les rapports de facturation. Everhour prend en charge ce passage avec l'approbation des feuilles de temps, les périodes verrouillées et des rapports qui séparent le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût.
Les projets plus longs ont aussi besoin d'un contexte de budget et de facture. Everhour peut configurer les projets Basecamp avec un tarif horaire, un forfait fixe ou un statut non facturable, marquer des tâches comme non facturables, utiliser des tarifs personnalisés par tâche et envoyer des e-mails automatiques de budget à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés. Cela donne au chef de projet un relevé durable avant que les heures passent dans la facturation client, le contrôle de la paie ou une exportation de rapport.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Créez des tâches au niveau où le contrôle, l'affectation et la facturation nécessitent une visibilité distincte. Une tâche avec un titre, des notes, un responsable, des sous-tâches et une date d'échéance donne au relevé de temps un point d'ancrage clair. Gardez une liste de tâches pour un flux de travail cohérent, puis contrôlez les totaux par projet, liste, tâche, personne et statut.
Exigez la date, les heures travaillées et la personne pour chaque saisie. Considérez les notes comme facultatives, puis demandez-en une lorsque le travail nécessite un contexte supplémentaire pour la facturation, le contrôle de la paie ou un écart de projet. Une note utile nomme le livrable, la décision ou le blocage qui explique le temps sans dupliquer le titre de la tâche.
Définissez d'abord le traitement facturable au niveau du projet, puis gérez les exceptions au niveau de la tâche. Un projet facturable peut toujours contenir une tâche précise non facturable, et le travail en régie peut utiliser un tarif personnalisé pour une tâche précise. Évitez de vous appuyer sur les notes pour expliquer le traitement de facturation, car les notes sont plus difficiles à auditer que les paramètres structurés.
Oui pour le flux de travail intégré décrit ici. Les contrôles apparaissent dans Basecamp via une extension de navigateur, et ce chemin garde le chronomètre ou la saisie manuelle à côté de la tâche. Les contrôles ne fonctionnent pas dans les applications natives Basecamp. Standardisez l'équipe sur le flux de travail dans le navigateur pour le travail projet suivi, afin que les saisies restent attachées au bon projet, à la bonne liste et à la bonne tâche Basecamp.
Attachez le temps à une tâche Basecamp pour des rapports exploitables lors du contrôle. Les fils de discussion, les discussions de planning, les fichiers ou la planification Card Table peuvent produire un travail réel, mais le relevé de suivi a besoin des champs projet, liste, tâche, ID de tâche et statut de la tâche. Créez ou réutilisez la tâche pertinente avant d'enregistrer du temps afin que les heures restent dans la structure de tâches.
Everhour définit le statut de facturation au niveau du projet, puis permet aux administrateurs de marquer des tâches précises comme non facturables, de définir des tarifs personnalisés par tâche ou d'utiliser des exceptions de tarif par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, ce qui donne aux chefs de projet une vue de revue de la facturation sans reconstruire l'historique des tâches Basecamp.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans Basecamp via son extension de navigateur, afin que les membres de l'équipe puissent lancer un chronomètre ou ajouter du temps manuel depuis le flux de travail de la tâche. L'intégration synchronise les données de projet, liste, tâche, ID de tâche et statut Basecamp dans les rapports, tandis que les applications natives Basecamp restent en dehors de ce chemin intégré.
Suivez le temps des tâches Basecamp avec des règles facturables, des exceptions non facturables au niveau des tâches, des tarifs personnalisés par tâche et des colonnes de facturation pour contrôle avant les factures, le contrôle de la paie ou les mises à jour client. Everhour garde les heures Basecamp prêtes pour la facturation.
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