Everhour transforme les tâches à faire Basecamp en rapports hebdomadaires par projet, personne, temps facturable, coût et totaux prêts pour l'exportation.
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Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une vue hebdomadaire compacte est utile pour une mise à jour client, une revue interne, une vérification des coûts ou une transmission à la facturation. Le résultat pratique est un rapport qui relie les heures suivies aux projets, listes et tâches à faire Basecamp, puis regroupe la semaine selon la question à laquelle vous devez répondre.
Une ventilation par projet répond à la question : « Quel projet Basecamp a consommé le temps de la semaine ? » Une ventilation par membre répond à la question : « Qui a consacré ces heures ? » Une ventilation par tâche à faire ou par liste répond à la question : « Quel élément de travail a généré le total ? » Une vue par plage de dates maintient le rapport limité à la semaine examinée au lieu de mélanger le travail en cours avec des entrées de régularisation plus anciennes.
Commencez par le public. Un client a généralement besoin du projet, de la tâche à faire, du temps facturable et de notes facultatives. Un manager a généralement besoin du projet, du membre, de la plage de dates, du temps facturable, du temps non facturable, du coût et de l'avancement par rapport au travail prévu. Une personne chargée de la revue financière a besoin du montant facturable, du coût, du statut de la facture et de suffisamment de détails de tâche pour retracer le total.
Les champs de rapport Basecamp d'Everhour incluent le projet, la tâche à faire, la liste, l'ID de tâche et le statut de tâche. Ces champs maintiennent le rapport ancré dans la structure de travail que votre équipe utilise déjà dans Basecamp. Un rapport hebdomadaire propre évite les catégories vagues comme « travail client » lorsque la tâche à faire, la liste ou le projet sous-jacent peut expliquer les heures plus précisément.
Un rapport hebdomadaire perd de sa valeur lorsque chaque heure est placée dans un seul total. Le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût répondent à des questions différentes. Le temps facturable soutient la facturation client. Le temps non facturable explique les revues internes, les reprises, la planification et les efforts administratifs. Le coût montre la valeur interne du travail associée à la semaine.
La principale erreur consiste à traiter les totaux de coût et les totaux facturables comme le même nombre. Un spécialiste senior peut avoir un taux de coût interne et un taux facturable appliqué au client différents. Un projet Basecamp peut aussi utiliser un taux de projet, un taux de membre, un forfait fixe, une configuration non facturable ou un taux de tâche personnalisé dans Everhour ; la vue hebdomadaire a donc besoin du modèle de taux avant que les chiffres deviennent utiles.
Un rapport hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un résumé rapide pour un projet, une plage de dates et un petit groupe de personnes. Exportez la vue actuelle, vérifiez les totaux et envoyez le fichier à la personne qui en a besoin. Cela fonctionne pour une mise à jour occasionnelle ou un simple récapitulatif client.
Un processus de travail encadré devient nécessaire lorsque le même rapport se répète chaque semaine, que le temps approuvé alimente la facturation ou que les taux de coût et les taux facturables changent selon la personne ou le projet. Everhour conserve le temps suivi dans Basecamp dans une couche de reporting avec colonnes, regroupements, filtres, exports, envoi programmé par e-mail, approbations et paramètres de taux qui préservent l'historique daté des taux.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez la vue par projet lorsque la partie prenante demande où la semaine est passée. Utilisez la vue par membre lorsque le manager a besoin de détails sur la charge de travail ou la responsabilité. Utilisez la vue par tâche à faire ou par liste lorsque le rapport doit expliquer le travail réellement terminé. Utilisez la plage de dates pour maintenir le rapport limité à la semaine en cours de contrôle.
Oui. Un rapport hebdomadaire doit afficher le temps facturable et non facturable lorsque le public a besoin d'une vue opérationnelle complète. Le temps facturable soutient les frais facturés au client. Le temps non facturable explique la planification, le contrôle, le support ou le travail interne qui a consommé de la capacité mais ne doit pas apparaître comme travail client facturable.
Un contrôle des coûts nécessite le projet, le membre, la plage de dates, les heures, le caractère facturable, le coût interne et la base tarifaire utilisée pour le calcul. Le détail au niveau des tâches est important lorsqu'un projet Basecamp contient différents types de travail, car un total de projet unique peut masquer des tâches coûteuses ou du temps interne.
L'erreur la plus courante consiste à envoyer un total unique sans la ventilation qui l'explique. Un total hebdomadaire de 42 heures ne montre pas si le temps vient d'un projet, d'une personne, d'une liste de tâches à faire en retard ou d'un travail de revue non facturable. Regroupez le rapport avant d'interpréter le nombre.
Contrôlez chaque semaine lorsque le rapport soutient le pilotage actif du projet, les vérifications budgétaires ou les mises à jour client. Un contrôle mensuel convient à l'archivage et à la clôture financière, mais il détecte plus tard les entrées manquantes et les erreurs de taux. Le contrôle hebdomadaire donne aux managers le temps de corriger les notes peu claires, le statut facturable erroné et les affectations de tâches à faire manquantes.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables appliqués au client, avec des taux par personne par défaut et des taux spécifiques par projet. Il peut aussi préserver les changements de taux datés et tarifer le travail facturable par projet, membre ou taux de tâche personnalisé ; les rapports hebdomadaires Basecamp peuvent ainsi afficher séparément le coût du travail et la valeur facturable au client.
Les rapports Everhour peuvent être téléchargés sous forme de fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela donne au service financier, aux clients ou aux parties prenantes une vue hebdomadaire sans les obliger à travailler dans l'outil de reporting.
Suivez le travail Basecamp avec Everhour, appliquez les taux de coût et les taux facturables par personne ou par projet, et transformez le temps hebdomadaire approuvé en rapports qui soutiennent la facturation.
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