Les équipes de construction ont besoin d'heures rattachées aux chantiers, et Everhour ajoute des chronomètres dans Basecamp ainsi que des approbations, des alertes de budget et une visibilité sur les heures supplémentaires.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les relevés de temps de construction fonctionnent mieux lorsque chaque saisie d'équipe ou de bureau est rattachée à la tâche Basecamp qui a généré le travail. Le dossier clair contient le projet, la tâche, la date, la durée, la personne et une courte note. Cette structure permet à un responsable administratif de contrôler les heures de chantier sans trier des totaux quotidiens isolés après la clôture de la semaine.
Basecamp peut contenir le projet de construction, les listes de tâches, les tâches, les responsables, les dates d'échéance, les plannings, les messages et les fichiers. Everhour ajoute la couche de temps via son extension de navigateur, avec des contrôles intégrés pour les tâches Basecamp et des rapports qui gardent le projet Basecamp, la tâche, la liste, l'ID de tâche et l'état de la tâche disponibles pour contrôle. Les contrôles intégrés nécessitent l'extension de navigateur ; Everhour indique que son intégration Basecamp ne fonctionne pas dans les applications natives Basecamp.
Une saisie de construction utile dans Basecamp nomme la tâche, reste sous le bon projet et la bonne liste, enregistre la date et la durée, et identifie la personne qui a effectué le travail. La note doit expliquer le travail dans un langage de chantier simple, par exemple la partie de la tâche terminée ou la raison pour laquelle le temps appartient à cette tâche. Un contrôleur ne devrait pas avoir besoin d'ouvrir chaque fil de messages pour comprendre la saisie.
Le caractère facturable relève de la configuration plutôt que d'une note improvisée. Pour les projets Basecamp suivis via Everhour, le projet peut utiliser un tarif horaire, un forfait fixe ou un statut non facturable ; une tâche précise peut être marquée comme non facturable, et des tarifs personnalisés par tâche peuvent s'appliquer lorsque la méthode de facturation les exige. Cela garde les heures de construction disponibles pour les rapports sans traiter chaque saisie comme une décision de facturation distincte.
Les relevés de temps de construction perdent de leur valeur lorsque les mises à jour terrain, la coordination administrative et le travail en contact avec le client arrivent dans un seul ensemble indifférencié. Utilisez des tâches Basecamp distinctes pour les travaux qui nécessitent un contrôle distinct, puis suivez le temps sur la tâche qui représente l'affectation effective. Les messages, les plannings et les fichiers peuvent fournir le contexte. Le modèle de tâche Basecamp exploitable dans les rapports est centré sur les projets, les listes et les tâches.
Le chronomètre convient au travail actif lorsque la personne démarre sur une tâche et termine avant de passer à une autre affectation. La saisie manuelle convient au temps enregistré après coup, par exemple lorsqu'un superviseur corrige la journée ou qu'un membre de l'équipe ajoute ultérieurement un travail approuvé. Le dossier le plus solide rattache tout de même la saisie à une tâche Basecamp et explique la raison du temps dans la note.
Un journal de temps ponctuel suffit lorsqu'une personne a besoin d'un relevé rapide pour une petite tâche Basecamp et que le total sera vérifié une seule fois. Les équipes de construction ont besoin d'un processus encadré lorsque de nombreuses personnes enregistrent du temps sur le même projet, que le temps doit être approuvé, que les périodes doivent être verrouillées et que les rapports doivent soutenir la facturation, le contrôle de la paie ou le contrôle des coûts.
Everhour transforme le travail suivi sur les tâches Basecamp en un dossier durable en associant les chronomètres intégrés ou les saisies manuelles aux approbations, aux périodes verrouillées, aux rapports, aux alertes de budget et à la configuration de facturation. Le contrôle des heures supplémentaires peut utiliser des limites quotidiennes et hebdomadaires d'heures supplémentaires, des paliers 1,5x et 2x, la visibilité Team Hours et des calculs de paie basés sur le coût horaire salarié et le temps suivi.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une tâche d'équipe partagée doit conserver des saisies distinctes par personne et par date au lieu d'un total d'équipe agrégé. Cela donne au contrôleur un dossier clair au niveau de la personne pour les approbations, le contrôle des coûts et les vérifications de paie. Une note de contremaître peut résumer le travail partagé, mais la durée doit toujours identifier qui a travaillé ce temps.
Une note de travail terrain doit nommer l'activité précise terminée, l'emplacement ou la zone de travail lorsque c'est pertinent, ainsi que toute raison pour laquelle le temps diffère de la tâche prévue. Les notes courtes fonctionnent lorsqu'elles répondent à la prochaine question du contrôleur. Les notes vagues comme « travail sur site » ou « divers » rendent la saisie plus difficile à approuver.
Un chronomètre donne le dossier le plus clair pour le travail actif sur une seule tâche, car le début et l'arrêt reflètent la session de travail. La saisie manuelle convient aux corrections approuvées, aux saisies tardives ou au travail saisi après la clôture de la journée. Mélanger les deux est acceptable lorsque le contrôle garde les saisies basées sur chronomètre, manuelles et à date antérieure distinguables.
Les éléments de planning et les fils de messages peuvent expliquer pourquoi le travail a eu lieu. Le relevé de temps durable doit être rattaché à la tâche Basecamp qui représente l'affectation. Le contexte de tâche synchronisé pour le travail Basecamp est centré sur le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et l'état de la tâche ; la tâche donne donc à la saisie un chemin de contrôle stable.
L'erreur la plus risquée consiste à traiter une exception de facturation comme un commentaire. Définissez d'abord la méthode de facturation du projet Basecamp dans Everhour, puis marquez la tâche précise comme non facturable ou utilisez un tarif personnalisé par tâche lorsque l'accord client l'exige. Les rapports restent plus propres lorsque la logique de facturation se trouve dans la configuration.
Everhour Overtimes contrôle le temps suivi dans Everhour par rapport aux limites quotidiennes et hebdomadaires d'heures supplémentaires définies par les administrateurs. Les administrateurs peuvent utiliser les paliers normaux, 1,5x et 2x, contrôler les heures supplémentaires dans Team Hours et calculer la paie à partir du coût horaire salarié et du temps suivi.
Everhour Timesheets collecte les heures par projet et les heures travaillées par personne pour contrôle avant la facturation, la paie ou les rapports. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis ; le temps soumis reste verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires.
Suivez le travail sur les tâches Basecamp dans Everhour, appliquez des limites quotidiennes et hebdomadaires d'heures supplémentaires, contrôlez le temps 1,5x et 2x dans Team Hours, et gardez les calculs de paie liés au temps suivi et au coût horaire salarié.
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