Les to-dos Basecamp montrent le travail, et Everhour garde prêts les heures facturables, les tarifs, les budgets et le passage à la facturation pour la facturation des clients au Royaume-Uni.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Pour la facturation des clients au Royaume-Uni, reliez les heures au bon projet, à la bonne liste et au bon to-do Basecamp, puis séparez le travail facturable du travail non facturable avant le contrôle de la facture. L'objectif pratique est un relevé de facturation qui explique le montant facturé et donne au réviseur suffisamment de détails pour rattacher chaque heure au travail.
Un relevé de facturation utile indique la personne, la date, les heures, le projet, le to-do, le statut de facturation, la base tarifaire et le statut de validation. Les notes aident lorsqu'elles expliquent le travail dans des termes destinés au client, comme « création du wireframe de la page d'accueil » ou « revue de la checklist de lancement », plutôt qu'avec des raccourcis internes qui créent des questions lors du contrôle de la facture.
Le caractère facturable doit correspondre à l'accord commercial avant que le temps n'arrive sur la facture. Dans Everhour, le statut de facturation se définit au niveau du projet, avec des options de tarif horaire de projet, de tarif horaire par membre, de forfait fixe ou de non-facturation. Un to-do spécifique dans un projet Basecamp facturable peut tout de même être marqué comme non facturable, afin que la coordination interne reste visible sans augmenter le total de la facture.
Les tarifs exigent la même rigueur. Un projet peut utiliser un seul tarif horaire, des tarifs par membre ou des tarifs personnalisés par tâche pour une prestation en régie. Un designer à 90 £ par heure et un stratège à 130 £ par heure peuvent travailler sur le même projet Basecamp lorsque des tarifs par membre s'appliquent. Un to-do spécialisé peut utiliser un tarif personnalisé par tâche lorsque l'accord client fixe un prix différent pour ce travail.
Un relevé destiné au client et défendable commence par la structure Basecamp. Les noms de projet identifient le client ou la mission, les listes de to-dos regroupent la phase de travail, et les to-dos décrivent l'activité facturable. Les rapports Basecamp d'Everhour peuvent intégrer le projet, le to-do, la liste, l'ID de tâche et le statut de tâche dans les rapports de facturation, ce qui donne au réviseur une trace entre la facture et l'élément de travail.
L'erreur courante consiste à masquer le temps non facturable parce qu'il n'apparaît pas sur la facture. Gardez-le dans les rapports. La gestion de compte, les reprises, les revues internes et le support commercial expliquent souvent les variations de marge même lorsque le client ne paie pas ces heures. Un rapport de facturation qui montre le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût donne au responsable une vue plus nette de la rentabilité.
Un décompte ponctuel suffit lorsqu'une personne a besoin d'un total rapide pour un petit projet et que le client accepte un résumé simple. Le contrôle manuel devient insuffisant lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que les tarifs diffèrent selon la personne ou la tâche, ou que l'équipe a besoin d'une validation avant facturation. Ressaisir les heures depuis les notes Basecamp dans une feuille de calcul augmente aussi le risque de travail omis ou de montants facturés en double.
Everhour ajoute aux projets Basecamp une couche de facturation encadrée : chronomètres intégrés via l'extension de navigateur, budgets de projet, réglages de facturation, contrôles permettant de rendre certaines tâches non facturables, tarifs personnalisés par tâche et e-mails de budget à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés. Les heures validées et tarifées peuvent ensuite passer à la génération de facture sans reconstruire le relevé de facturation à la main.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez le projet Basecamp pour le client ou la mission, la liste de to-dos pour la phase de travail et le to-do pour l'activité spécifique. Attachez le temps au to-do qui explique le mieux le montant facturé. Gardez le travail interne visible comme non facturable au lieu de le supprimer, car le temps non facturable explique la marge et les décisions de dotation en personnel après l'envoi de la facture.
Oui, lorsque le flux de facturation prend en charge les exclusions au niveau des tâches. Dans Everhour, le projet porte le statut de facturation, et un to-do spécifique dans un projet facturable peut être marqué comme non facturable. Cette structure convient aux projets clients où le travail de réalisation est facturable, tandis que les réunions internes, l'administration ou les corrections doivent rester hors du total de la facture.
Utilisez un tarif de projet lorsque chaque heure facturable a le même prix. Utilisez des tarifs par membre lorsque différentes personnes facturent à des tarifs horaires différents. Utilisez des tarifs personnalisés par tâche lorsqu'un type de travail spécifique a son propre prix convenu. Définissez la base tarifaire avant le contrôle de la facture, car les modifications tardives de tarifs créent un travail de rapprochement évitable.
Vérifiez la plage de dates, le projet, le to-do, la personne, les notes, le statut de facturation, la base tarifaire et le statut de validation. Vérifiez que les to-dos non facturables sont exclus du montant facturable et que le travail facturable utilise le bon tarif de projet, de membre ou de tâche. Un contrôle rigoureux évite les éléments facturables oubliés et empêche le travail interne d'arriver sur la facture client.
La facture doit correspondre au niveau de détail préféré du client et à l'accord commercial. Certains clients veulent une ligne par projet ou par phase ; d'autres ont besoin d'une ventilation par tâche, personne ou date. Gardez le rapport de temps sous-jacent plus détaillé que la facture, afin de pouvoir répondre aux questions sans rendre la facture plus difficile à lire.
Everhour Project Budgeting suit la consommation des projets Basecamp en heures ou en montant, avec des modes de facturation au tarif horaire, au forfait fixe et non facturable. Les administrateurs peuvent définir des alertes e-mail à 50 %, 80 % ou à des seuils personnalisés, afin que le risque budgétaire soit visible avant que les heures validées ne se transforment en facture.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures, calcule les montants à partir des tarifs et exclut le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible, puis exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons.
Suivez les heures Basecamp validées avec Everhour Project Budgeting, appliquez les règles de facturation et les réglages tarifaires, et détectez la pression budgétaire avant le contrôle de la facture grâce à des alertes envoyées au bon moment.
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