Everhour garde les heures de projet Basecamp prêtes pour la revue de facturation des agences, avec des approbations avant la préparation des factures client.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
La facturation client des agences commence par la transformation du travail de projet Basecamp en un dossier clair que le client et le service financier peuvent tous deux suivre. Le résultat pratique est un ensemble d'heures revues avec le bon client, le bon projet, la bonne tâche à faire, la bonne personne, la bonne date, la bonne note, le caractère facturable, le bon taux et le bon montant. Le dossier doit expliquer pourquoi le client est facturé et laisser le temps interne visible pour la revue de marge.
La facturation des agences échoue lorsque le total de la facture est séparé de la trace du travail. Gardez le projet Basecamp, la liste de tâches à faire et la tâche à faire comme colonne vertébrale, puis rattachez les décisions de facturation avant la rédaction de la facture. Les contrats d'honoraires récurrents, le travail en régie et les projets à honoraires mixtes nécessitent tous le même contrôle : heures approuvées, exclusions claires et source de taux que le service financier peut défendre.
Les projets, listes de tâches à faire et tâches à faire Basecamp donnent au dossier de facturation son contexte de travail. Conservez le titre de la tâche à faire, les notes, la personne responsable, les sous-tâches, l'échéance ou la plage de dates, le calendrier récurrent et le statut d'achèvement lorsque ces détails expliquent le travail client. Une tâche intitulée QA de la page d'accueil avec une courte note est plus facile à défendre qu'une entrée vague intitulée test.
Un justificatif destiné au client doit relier chaque saisie de temps à la même structure de projet et de tâche à faire que le client reconnaît. Incluez la personne, la date, les heures, les commentaires, le caractère facturable, le montant facturable et tout temps non facturable conservé pour le contexte. Les rapports créés à partir des champs projet, tâche à faire, liste, ID de tâche et statut de tâche donnent au service financier le détail nécessaire pour regrouper les lignes de facture sans réécrire l'historique du travail.
La répartition claire commence dans la configuration de facturation du projet. Un projet peut être configuré avec un taux horaire de projet, un taux horaire de membre, un forfait fixe ou comme non facturable, et une tâche à faire synchronisée dans un projet facturable peut toujours être exclue des totaux facturables. Pour les projets facturés selon le taux du membre, le taux de projet d'une personne précise peut être défini à 0 lorsque tout le travail de cette personne doit rester non facturable.
Les taux exigent la même discipline. Utilisez un taux de projet lorsque le client paie un seul taux mixte, des taux de membre lorsque le contrat attribue des tarifs différents au travail des personnes, et des taux de tâche personnalisés pour le travail en régie qui a un prix spécial. Datez tout changement de taux du jour où il prend effet afin que le travail plus ancien déjà approuvé conserve sa valeur initiale dans les rapports.
Un outil de facturation ponctuel suffit pour une petite mission avec un seul client, une courte liste de tâches à faire Basecamp, un seul taux et aucun cycle d'approbation. Il vous donne un justificatif de facture rapide. La personne qui le prépare doit tout de même vérifier le caractère facturable, les taux, les notes et les entrées en double avant d'envoyer quoi que ce soit au client.
Everhour s'adapte au flux de travail plus long des agences en intégrant des contrôles de temps dans Basecamp via l'extension de navigateur et en envoyant le travail suivi vers les timesheets, les rapports, les budgets et les factures. Les équipes peuvent approuver ou rejeter les heures soumises, verrouiller les entrées approuvées, valoriser le travail par projet, membre ou tâche, et faire avancer vers la facturation les heures approuvées et valorisées au taux, sans ressaisir le même historique de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Partez de l'accord client, puis mappez cet accord aux projets et aux tâches à faire synchronisées. Facturez les prestations approuvées par le client, marquez l'administration interne et les tâches exclues comme non facturables, et conservez les deux catégories dans le fichier de revue. Le total de la facture doit provenir du temps facturable approuvé, tandis que le temps non facturable reste visible pour la revue du périmètre, de la marge et de la dotation en personnel.
Définissez la valeur par défaut au niveau du projet. Le statut de facturation du projet choisit le taux horaire de projet, le taux horaire de membre, le forfait fixe ou le non facturable. Dans un projet facturable, marquez la tâche à faire spécifique comme non facturable lorsque le client ne doit pas payer ce travail. Cette structure garde la valeur par défaut simple et réserve les exceptions aux tâches nommées.
Utilisez un seul taux de projet lorsque le client paie le même prix horaire pour tout le travail. Utilisez des taux de membre lorsque l'ancienneté, le rôle ou le coût du sous-traitant modifie le montant facturé au client. Utilisez des taux de tâche personnalisés pour le travail en régie avec un prix spécial convenu. Datez les changements de taux à partir de leur jour d'effet afin que le travail plus ancien déjà revu conserve son calcul initial.
Un justificatif de facturation utile montre le client, le projet, la liste de tâches à faire, la tâche à faire, l'ID de tâche, le statut de tâche, la personne, la date, les heures, les commentaires, le caractère facturable, le taux et le montant. Le rapport doit aussi montrer le temps non facturable lorsque ce temps explique la gestion de compte, la revue interne ou le travail exclu qui a affecté la capacité de l'agence.
Un manager doit contrôler les entrées tardives ou modifiées avant que la facture soit générée. Séparez les entrées basées sur le chronomètre, les entrées manuelles et les ajouts à date passée si votre système de suivi du temps suit la méthode de saisie, car ces modèles indiquent où le dossier doit être confirmé. Verrouillez la période approuvée après la revue afin que les mêmes heures ne changent pas après la préparation du justificatif client.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet Basecamp hebdomadaires et les heures travaillées par personne afin que les managers puissent contrôler le temps soumis avant la facturation. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les timesheets, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standard avant que le service financier prépare les dossiers de facturation client.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps facturable et les dépenses facturables non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture sans reconstruire manuellement la feuille de temps. Les montants de facture utilisent les taux, le temps et les dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable des totaux client avant l'export.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de projet Basecamp hebdomadaires, approuver ou rejeter le temps soumis, et verrouiller les entrées approuvées avant que les factures d'agence avancent avec moins de litiges de facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
