Le travail Basecamp devient des dossiers facturables quand Everhour valorise les heures suivies, sépare les tâches non facturables et prend en charge la revue avant facturation.
Try with my Basecamp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu transformer le travail de projet Basecamp en piste de facturation destinée au client. Le résultat pratique est un ensemble d'heures approuvées rattachées au bon projet, à la bonne tâche, à la bonne liste, à la bonne personne et au bon traitement de facturation. Basecamp reste l'endroit où le travail de projet est organisé au moyen de projets, listes, tâches, personnes affectées et dates d'échéance. Everhour ajoute la couche de temps, de taux, de budget et de reporting pour la revue de la facturation.
Un dossier de facturation utilisable sépare le temps que le client doit payer du temps interne qui doit tout de même figurer dans l'analyse du projet. La découverte, les révisions, la mise en œuvre, les réunions et le travail administratif peuvent tous apparaître dans le même dossier de projet, mais seule la partie facturable doit alimenter le montant client. Gardez le travail non facturable visible pour le contrôle de la marge au lieu de le supprimer de l'historique.
Everhour définit le statut de facturabilité au niveau du projet, de sorte qu'un projet Basecamp peut utiliser un taux horaire de projet, un taux horaire par membre, un forfait fixe ou un statut non facturable. Dans un projet facturable, des tâches précises peuvent être marquées comme non facturables lorsque leur temps doit rester en dehors des totaux de facture. Pour les travaux en régie, les administrateurs peuvent aussi définir des taux de tâche personnalisés à partir d'un titre de tâche dans Everhour.
La configuration des taux doit correspondre à l'accord client avant le début du travail. Un taux de projet convient à une tarification uniforme, les taux par membre conviennent aux équipes avec différents niveaux de séniorité ou rôles, et les taux dérogatoires au niveau des tâches conviennent au travail facturé différemment du reste du projet. Pour les projets facturés au taux par membre, définir le taux de projet d'un membre à 0 rend le temps de ce membre non facturable pour ce projet.
Un rapport de facturation client défendable montre le contexte du travail, la personne, le temps, le statut de facturabilité et la source du montant. Les colonnes de rapport Basecamp d'Everhour peuvent inclure le projet, la tâche, la liste, l'ID de tâche et le statut de tâche, ce qui donne aux réviseurs la structure de projet derrière chaque entrée. Ajoutez le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût lorsque les administrateurs ont besoin de la vue financière.
L'erreur courante consiste à traiter chaque heure enregistrée comme prête à facturer. La facturation client nécessite une étape de revue pour les notes manquantes, la mauvaise sélection de tâche, le travail interne laissé comme facturable ou la mauvaise base de taux. Les rapports approuvés doivent correspondre aux conditions du contrat client et expliquer pourquoi certaines tâches Basecamp sont devenues des lignes facturées sur la facture.
Un total ponctuel fonctionne pour une petite mission client lorsque le projet comporte peu de tâches, un seul taux et aucun parcours de validation. Il ne tient plus lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que le travail interne doit rester visible, que les taux varient selon la personne ou la tâche, ou que le client attend une ventilation claire de la facture. Les feuilles de calcul manuelles facilitent aussi la réutilisation de temps déjà facturé.
Everhour prend en charge un processus de facturation encadré en conservant le temps Basecamp suivi dans les rapports, en valorisant le travail facturable à partir des taux de projet, de membre ou de tâche, et en marquant le temps facturé après la génération de la facture. Les heures approuvées et valorisées par taux peuvent passer dans la facturation sans ressaisie, tandis que le temps non facturable reste disponible pour la revue de rentabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Définissez d'abord le traitement de facturation du projet, puis marquez certaines tâches comme non facturables lorsque leur travail ne doit pas apparaître dans les totaux client. Cela garde le travail interne visible dans les rapports tout en l'excluant des montants facturables. Pour les projets au taux par membre, le taux de projet d'un membre peut être défini à 0 lorsque tout le travail de cette personne sur le projet est non facturable.
Utilisez un taux de projet lorsque le client paie un seul taux horaire pour l'ensemble du projet. Utilisez des taux par membre lorsque le travail de chaque personne est facturé à un taux différent. Utilisez des taux de tâche personnalisés pour les projets en régie lorsqu'une tâche précise nécessite une tarification différente de la configuration principale du projet. Les projets au forfait fixe relèvent d'une revue budgétaire séparée, car le montant de la facture n'est pas déterminé uniquement par les heures.
Un rapport de temps destiné au client doit montrer le projet, la tâche, la liste ou section, la personne, le temps, le statut de facturabilité et le montant facturable lorsque les détails financiers sont appropriés. Les commentaires ou notes doivent expliquer le travail difficile à reconnaître à partir du seul titre de la tâche. Les administrateurs doivent revoir le temps non facturable séparément afin que l'effort interne ne disparaisse pas de l'analyse de rentabilité.
L'erreur la plus courante consiste à sauter la revue de la facturation avant la création de la facture. Les réunions internes, les reprises, la formation ou les tâches administratives peuvent être enregistrées sur le même projet que le travail client. Marquez ces tâches comme non facturables avant la génération de la facture, et confirmez que chaque taux correspond à l'accord client pour la période facturée.
Les heures approuvées doivent passer du rapport de temps à l'étape de facturation après revue du statut de facturabilité, du taux et des informations client. Everhour peut générer des factures à partir du temps facturable non facturé et des dépenses non facturées, calculer les montants à partir des taux et du temps, exclure le travail non facturable et regrouper les lignes de facture selon la ventilation attendue par le client.
Everhour Reporting permet aux administrateurs de créer des rapports de facturation avec 45+ colonnes, notamment tâche, projet, client, membre, commentaires, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, profit, statut de facture et métriques budgétaires. Les rapports peuvent être filtrés, regroupés, exportés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF, et programmés par e-mail pour la revue récurrente de la facturation.
Everhour Billing & Invoicing marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, de sorte que les mêmes heures ne réapparaissent pas comme travail non facturé. Le statut de facture, le numéro, la date d'émission et le montant peuvent rester visibles dans Everhour après l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Suivez les heures Basecamp approuvées, revoyez les rapports facturables et transmettez les totaux prêts à facturer avec Everhour Reporting pour une facturation client plus propre.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
