Everhour suit ensemble les congés et les heures, tandis que l'utilisation des ressources dépend du dénominateur de capacité que vous choisissez.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
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L'utilisation des ressources répond à une question de planification : une personne, un rôle, une équipe ou un projet a-t-il utilisé la capacité qui lui était attribuée ? Dans les services, la formule habituelle est le nombre d'heures facturables divisé par le nombre d'heures disponibles. Le résultat aide les managers à repérer la capacité inutilisée, la surcharge, la pression sur les prix et les manques de personnel avant qu'ils ne deviennent des délais non respectés ou des problèmes de marge.
Le dénominateur concentre l'essentiel du jugement. Une entreprise américaine commence souvent avec 40 heures hebdomadaires comme capacité brute, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Cette base est une convention de planification, puisque la FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein ou à temps partiel.
Commencez par la capacité brute, puis soustrayez le temps non travaillé lorsque votre politique utilise les heures disponibles nettes. Une base hebdomadaire de 40 heures équivaut à 2 080 heures brutes annuelles avant les PTO de l'entreprise, les jours fériés, les congés sans solde ou d'autres absences. La FLSA n'exige pas de paiement pour les vacances, les congés maladie ou les jours fériés ; les congés payés n'entrent donc dans le dénominateur qu'en raison d'une politique de l'employeur, d'un contrat ou d'une autre règle applicable.
Pour un mois, supposez qu'un consultant dispose de 160 heures de capacité brute, de 8 heures de PTO et de 8 heures de jours fériés payés. La capacité nette disponible est de 144 heures. Si le consultant enregistre 108 heures facturables, l'utilisation brute est de 67,50 %, tandis que l'utilisation nette est de 75,00 %. Le même travail produit des taux différents parce que le dénominateur a changé.
L'utilisation des ressources peut décrire une personne, un groupe de rôles, une équipe projet ou tout le groupe de delivery. Le numérateur doit correspondre au périmètre. Les heures facturables d'un designer doivent être divisées par la capacité disponible de ce designer. Un taux d'équipe doit utiliser le total des heures facturables de l'équipe divisé par le total des heures disponibles de l'équipe, et non une moyenne du pourcentage de chaque personne.
Les congés et le statut de staffing changent aussi la situation. Les employés éligibles d'employeurs couverts peuvent prendre jusqu'à 12 semaines de travail de congé FMLA non rémunéré avec protection de l'emploi sur une période de 12 mois pour des motifs admissibles. Le congé réellement pris doit réduire les heures disponibles lorsque l'entreprise utilise un dénominateur d'heures nettes travaillées. Une ressource en congé approuvé ne doit pas apparaître sous-utilisée parce que des heures indisponibles sont restées dans le dénominateur.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide de l'utilisation pour une personne, un projet ou un mois terminé. Vous avez besoin des heures facturables, de la définition de la capacité et de la période. Le résultat soutient une décision précise, par exemple déterminer si une ressource dispose d'une disponibilité restante suffisante pour une autre affectation.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque l'utilisation guide le staffing, la facturation ou les discussions de performance au fil du temps. Les congés, les jours fériés, la classification facturable, les approbations et le reporting ont besoin d'un enregistrement partagé. Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés en parallèle du temps de travail, afin que les rapports de capacité puissent refléter les absences approuvées au lieu de traiter chaque jour ouvré comme disponible.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le numérateur doit inclure les heures qui comptent comme utilisées selon la politique de votre entreprise. Pour les services professionnels, cela signifie généralement le travail client facturable. Certaines entreprises calculent un taux d'utilisation productive distinct qui inclut le travail interne de delivery approuvé, la formation ou le support avant-vente. Gardez l'utilisation facturable et l'utilisation productive séparées, car elles répondent à des questions de gestion différentes.
Les PTO et les jours fériés doivent réduire la capacité lorsque le taux utilise les heures disponibles nettes. La FLSA n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés fédéraux ou autres ; les congés payés du secteur privé américain sont donc généralement une donnée relevant d'une politique de l'employeur, d'un contrat ou d'une autre règle. Une fois qu'un congé approuvé existe, l'exclure des heures disponibles donne un dénominateur d'utilisation plus propre.
Le taux change lorsque le dénominateur change. Une personne avec 108 heures facturables a une utilisation de 67,50 % par rapport à 160 heures de capacité brute et de 75,00 % par rapport à 144 heures disponibles nettes. Les deux chiffres peuvent être valides, mais chaque rapport doit libeller le dénominateur afin que les managers sachent si les congés, les jours fériés et les autres absences ont été retirés.
L'utilisation mesure les heures utilisées par rapport à la capacité disponible. La réalisation mesure la valeur facturée par rapport à la valeur facturable, à la valeur standard ou à la valeur du temps enregistré, selon la politique de l'entreprise. Un consultant peut être fortement utilisé et avoir malgré tout une faible réalisation si des réductions de valeur, des remises ou des reprises non facturables réduisent le montant facturé au client.
Les sources fédérales américaines définissent les règles relatives aux heures de travail et aux congés, mais elles ne fixent pas d'objectif d'utilisation pour les services professionnels. Le taux d'utilisation cible est un choix de benchmark d'entreprise, de rôle, de ligne de service ou de secteur. Les rôles de delivery portent généralement des objectifs plus élevés que les managers, le support commercial ou les rôles de leadership, car leur mix attendu de travail facturable et non facturable diffère.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés avec des durées en journées partielles, des soldes, l'accumulation, le report et des workflows d'approbation. Les données de congés alimentent les feuilles de temps et les rapports, afin que les absences approuvées puissent réduire la capacité au lieu de faire apparaître une ressource comme sous-utilisée.
Everhour Resource Planning affiche la capacité et la charge de travail sur une chronologie visuelle avec des vues par membre et par projet. Les managers peuvent définir la capacité hebdomadaire par personne, voir les congés planifiés, comparer la capacité planifiée au temps suivi et identifier les personnes surallouées ou disponibles pour davantage de travail.
Suivez les congés approuvés, les heures facturables et la capacité de l'équipe dans un seul workflow. Everhour garde le reporting d'utilisation lié à la disponibilité réelle, aux absences approuvées et à une planification pratique des ressources.
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