Everhour suit les heures de projet au niveau des tâches, donnant aux équipes de services des données d'entrée plus propres pour les calculs d'utilisation.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
Moyenne du secteur pour les agences : 75 à 85 %
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Mesure
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L'utilisation par projet répond à une question opérationnelle précise : quelle part de la capacité assignée à un projet s'est transformée en travail de projet facturable. Le numérateur correspond aux heures facturables liées à ce projet. Le dénominateur doit être nommé, car les entreprises utilisent différentes bases de capacité. Un projet peut utiliser la capacité assignée brute, la capacité de travail planifiée après les congés approuvés, ou le total des heures de projet enregistrées lorsque la question porte sur la répartition du temps plutôt que sur la capacité en personnel.
Le résultat compte lorsque vous comparez des projets avec différents modèles de dotation. Une implémentation à forfait, un contrat de retenue et un projet de support horaire peuvent afficher une utilisation très différente même avec le même total d'heures. Utilisez le taux pour vérifier si les personnes assignées ont consacré assez de capacité à la livraison facturable, si le travail de projet non facturable empiète sur la livraison, et si les futurs plans de dotation correspondent au travail réellement facturé.
Un dénominateur d'utilisation aux États-Unis relève d'un choix de politique employeur, et non d'un seuil légal fédéral. La FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein ou à temps partiel. De nombreuses entreprises utilisent tout de même 40 heures hebdomadaires comme référence de capacité brute, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
L'utilisation au niveau du projet est faussée lorsque le dénominateur ignore les absences approuvées. Une référence hebdomadaire de 40 heures équivaut à 2 080 heures annuelles brutes avant le PTO de l'entreprise, les jours fériés, les congés sans solde ou tout autre temps non travaillé. La FLSA n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie ou les jours fériés ; la politique de congés du secteur privé détermine donc si ces heures réduisent la capacité du projet. Les congés FMLA éligibles pris doivent réduire les heures disponibles lorsque l'entreprise utilise un dénominateur d'heures nettes travaillées.
Utilisez cette formule : taux d'utilisation du projet = heures de projet facturables ÷ heures disponibles du projet × 100. Pour une semaine de projet, supposons que trois membres d'équipe assignés aient chacun 40 heures brutes, soit 120 heures assignées. Une personne prend 8 heures de PTO approuvé et l'équipe perd 8 heures en raison d'un jour férié d'entreprise. Les heures nettes disponibles du projet sont de 104. L'équipe enregistre 78 heures de projet facturables, l'utilisation est donc de 75 %.
Le même projet afficherait 65 % d'utilisation par rapport à la capacité assignée brute, car 78 ÷ 120 × 100 = 65 %. Aucun de ces deux chiffres n'est automatiquement faux. La vue en capacité brute montre quelle part du plan de dotation initial est devenue du travail facturable. La vue en heures nettes travaillées montre avec quelle efficacité le projet a utilisé le temps pendant lequel les personnes étaient réellement disponibles pour travailler. Placez l'étiquette du dénominateur à côté de chaque chiffre d'utilisation du projet.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide après projet, d'une revue d'offre ou d'un aperçu mensuel à partir de feuilles de temps déjà propres. Il ne suffit pas lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps dans différents outils, que les managers approuvent des entrées tardives ou que la capacité du projet change pendant le mois. Le calcul a alors besoin d'une source durable pour le statut facturable, les absences approuvées, les périodes verrouillées et les dates d'affectation au projet.
Everhour Time Tracking s'adapte à ce workflow géré en capturant les heures de tâches et de projets via des minuteurs ou des saisies manuelles dans les outils de projet pris en charge. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps approuvées, les rapports, les budgets, la facturation et la revue de la paie. Les administrateurs peuvent verrouiller les périodes terminées, envoyer des rappels, configurer des règles de minuteur et approuver les feuilles de temps avant que l'utilisation du projet ne devienne un rapport de gestion plutôt qu'une reconstruction dans un tableur.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Taux d'utilisation du projet = heures de projet facturables ÷ heures disponibles du projet × 100. Le numérateur inclut les heures classées comme facturables sur ce projet. Le dénominateur doit correspondre à la décision que vous prenez, comme la capacité assignée brute, la capacité de travail nette après congés approuvés, ou le total des heures de projet enregistrées pour une vue de répartition facturable versus non facturable.
Utilisez la capacité assignée lorsque vous voulez un signal de dotation et de rentabilité. Utilisez le total des heures de projet enregistrées lorsque vous voulez mesurer la part du temps de projet qui était facturable. La capacité assignée indique si le projet a bien utilisé la disponibilité planifiée. Les heures enregistrées indiquent si le travail consigné sur le projet était majoritairement facturable ou majoritairement non facturable.
Le PTO et les jours fériés doivent réduire le dénominateur lorsque le projet utilise la capacité de travail nette. Ils doivent rester dans le dénominateur lorsque le projet utilise la capacité assignée brute. La loi fédérale américaine n'impose pas de congés payés ni de jours fériés payés aux employeurs privés ; le dénominateur doit donc suivre la politique de l'entreprise, les contrats et l'objectif du rapport.
Oui. Deux projets peuvent chacun enregistrer 80 heures facturables et afficher une utilisation différente si l'un avait 100 heures disponibles et l'autre 120 heures disponibles. Le premier projet est utilisé à 80 %, tandis que le second est utilisé à 66,67 %. Le taux change parce que l'utilisation mesure les heures facturables par rapport à une base de capacité définie, et non les seules heures facturables.
Non. L'utilisation par projet compare les heures de projet facturables à la capacité disponible du projet ou à un autre dénominateur de temps indiqué. La réalisation compare la valeur facturable à la valeur réellement facturée ou encaissée, selon la définition de l'entreprise. Un projet peut avoir une utilisation élevée et une réalisation plus faible lorsque des dépréciations, des plafonds à forfait ou des ajustements non facturables réduisent le chiffre d'affaires.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, y compris des contrôles de suivi dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les managers peuvent approuver les feuilles de temps et verrouiller les périodes terminées avant d'utiliser les heures de projet enregistrées dans les rapports d'utilisation.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent ajouter des colonnes telles que projet, client, membre, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, indicateurs de budget et statut de facture, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de l'utilisation.
Capturez les heures de projet approuvées avant le début du nettoyage du tableur. Everhour connecte le suivi du temps, les approbations et les rapports de projet afin que les calculs d'utilisation reflètent le travail actuel, la capacité et les relevés de facturation.
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