Everhour suit le temps et les congés par personne, tandis que l'utilisation par employé dépend de votre dénominateur de capacité.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
Moyenne du secteur pour les agences : 75 à 85 %
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
L'utilisation des employés répond à une question de staffing : pour cet employé, pendant cette période, quelle part de la capacité disponible a produit du travail facturable ? Le calcul fonctionne mieux lorsque vous nommez le dénominateur avant de lire le pourcentage. Une personne peut afficher 60 % par rapport à la capacité planifiée brute et 75 % par rapport aux heures nettes disponibles après congés approuvés, même si les heures facturables n'ont pas changé.
Pour les équipes américaines, le dénominateur vient de la politique de l'entreprise. Le FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein ou à temps partiel, donc la capacité à temps plein est une règle de l'employeur, et non un seuil légal fédéral. De nombreuses entreprises utilisent 40 heures hebdomadaires comme capacité brute, car les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération fédérale des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Utilisez cette formule : taux d'utilisation de l'employé = heures facturables ÷ heures disponibles × 100. Les heures facturables vont au numérateur. Les heures disponibles vont au dénominateur. Le dénominateur peut utiliser la capacité brute, la capacité planifiée ou la capacité de travail nette après congés rémunérés approuvés, jours fériés, congés sans solde et autres absences, mais le libellé doit rester attaché au résultat.
Un consultant a 40 heures planifiées sur une semaine, prend 8 heures de congés rémunérés approuvées et saisit 24 heures facturables. Les heures nettes disponibles sont égales à 32. L'utilisation nette de l'employé est de 75 %. Par rapport à la capacité planifiée brute, les mêmes 24 heures facturables produisent 60 %. L'écart de 15 points vient entièrement du dénominateur, donc les rapports doivent indiquer « 75 % des heures nettes disponibles » ou « 60 % de la capacité brute ».
L'utilisation au niveau de l'employé ne fonctionne plus lorsque chaque personne reçoit le même dénominateur malgré des horaires, des congés ou des rôles différents. Un employé à temps plein, un employé à temps partiel et un manager avec des tâches non facturables récurrentes n'ont pas la même capacité disponible. Une politique claire commence par la capacité hebdomadaire par personne, puis soustrait le temps non travaillé approuvé uniquement lorsque le rapport vise à montrer l'utilisation par rapport à la disponibilité nette.
Les congés payés nécessitent un traitement explicite. Le FLSA n'exige pas le paiement des vacances, des congés maladie, des jours fériés fédéraux ou d'autres temps non travaillés pour les employeurs privés. L'OPM recense 11 jours fériés fédéraux en 2026 pour les employés fédéraux, mais les jours fériés payés du secteur privé dépendent de la politique de l'employeur, sauf si une autre loi ou un contrat s'applique. Si votre entreprise retire les jours fériés payés des heures disponibles, nommez ce choix dans le rapport.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une réponse rapide pour un employé, une semaine ou une vérification de staffing. Utilisez-le pour auditer une feuille de temps, comparer deux définitions de dénominateur ou expliquer pourquoi l'utilisation d'une personne a changé après un congé. Le résultat doit inclure la période, les heures facturables, le type de dénominateur et le pourcentage final.
Un workflow géré est important lorsque l'utilisation devient une métrique de staffing récurrente. Les équipes ont besoin d'une capture continue du temps, d'une classification facturable et non facturable, de congés approuvés, d'une capacité par personne et de rapports qui comparent l'utilisation réelle aux objectifs de l'entreprise au fil du temps. Everhour peut soutenir ce workflow en gardant les congés et le travail suivi dans le même parcours de reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par la capacité attribuée à l'employé pour la période, par exemple 40 heures hebdomadaires pour une base de politique à temps plein ou une capacité personnalisée plus faible pour le travail à temps partiel. Décidez ensuite si le rapport utilise la capacité brute ou les heures nettes disponibles. Les heures nettes disponibles soustraient les congés rémunérés approuvés, les jours fériés, les congés sans solde et les absences similaires avant de diviser les heures facturables par le dénominateur.
Un congé peut augmenter le pourcentage lorsque le rapport utilise les heures nettes disponibles. Un employé avec 24 heures facturables, 40 heures planifiées brutes et 8 heures de congés rémunérés approuvées a une utilisation de 60 % par rapport à la capacité brute et de 75 % par rapport à 32 heures nettes disponibles. L'employé n'a pas facturé plus de temps. Le dénominateur est devenu plus petit.
Non. Les sources fédérales américaines définissent les règles relatives aux heures de travail et aux congés, mais elles ne fixent pas d'objectif d'utilisation pour les services professionnels. Un objectif d'utilisation est une décision de l'entreprise, du rôle, de la ligne de service ou d'un benchmark sectoriel. Les consultants en delivery ont généralement besoin d'objectifs différents de ceux des managers, du personnel de support commercial ou des employés avec des responsabilités internes récurrentes.
Le BLS classe les travailleurs comme à temps plein dans les statistiques CPS lorsqu'ils travaillent généralement 35 heures ou plus par semaine, mais le BLS indique qu'il s'agit d'une définition statistique. Ce n'est pas une règle légale pour l'utilisation. Une entreprise peut utiliser 35 heures, 37,5 heures, 40 heures ou une autre base de politique si les rapports libellent la définition de capacité de façon cohérente.
La plus grande erreur consiste à mélanger les définitions de dénominateur dans un même rapport. Un employé est mesuré par rapport à la capacité planifiée brute, un autre par rapport aux heures nettes disponibles, et un troisième par rapport au total des heures saisies. Les pourcentages comparent alors des choix de politique au lieu de la charge de travail. Gardez une seule règle de dénominateur par rapport, ou divisez le rapport en vues clairement libellées.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés parallèlement au temps de travail suivi. Les durées partielles, les soldes par employé, les longueurs de journée ajustées à la capacité et les workflows d'approbation aident les équipes à garder le temps non travaillé approuvé visible avant que les rapports d'utilisation utilisent les heures nettes disponibles.
Everhour Reporting transforme le temps saisi, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Une équipe peut regrouper le travail par membre, comparer le temps facturable et non facturable, et télécharger les résultats en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen.
Suivez le temps de travail, approuvez les congés et gardez la disponibilité des employés visible avant les examens d'utilisation. Everhour relie les données de congés et les feuilles de temps afin que les équipes comparent le travail facturable à la capacité réelle.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
