Everhour intègre le suivi du temps dans les outils de travail, mais une vérification rapide des heures facturables nécessite tout de même des données propres.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un total rapide des heures facturables répond à une question pratique : quelle est la valeur du temps facturable au tarif client convenu. Le résultat principal est un sous-total en dollars américains, car les totaux d'heures facturables aux États-Unis sont normalement libellés en USD. Ce n'est pas la même chose que les sommes encaissées, le bénéfice ou le coût de paie.
Utilisez-le lorsque vous savez déjà quelles heures sont facturables, quel tarif s'applique et si les entrées ont été arrondies à l'incrément de facturation. Si l'accord client sépare les tarifs par rôle, tâche, dossier ou phase de projet, calculez chaque ligne séparément et additionnez les sous-totaux.
Un calcul rapide nécessite quatre entrées : les heures facturables, le tarif horaire, l'incrément de facturation et toute réduction ou remise déjà approuvée. Ne mélangez pas le travail administratif non facturable dans le même total d'heures. Une journée de travail de 10 heures avec 7 heures facturables approuvées par le client génère des revenus à partir de 7 heures, et non de 10.
Pour le travail aux États-Unis, n'ajoutez pas de ligne nationale de TVA ou de GST. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe de vente pour le temps professionnel facturé. Si le service est taxable, utilisez plutôt l'entrée fiscale d'État et locale correcte pour la juridiction, au lieu d'appliquer un pourcentage national par défaut.
La formule de base est heures facturables × tarif horaire = sous-total facturable. Pour deux tarifs, calculez d'abord chaque ligne. Si un projet de conseil compte 21 heures de planification approuvées à 170 $ par heure et 13 heures de révision approuvées à 130 $ par heure, le sous-total est de 3 570 $ + 1 690 $ = 5 260 $.
L'arrondi modifie l'entrée d'heures avant la multiplication. Si le contrat client utilise des incréments de 0,1 heure, arrondissez chaque entrée chronométrée selon cette règle avant de totaliser la ligne. Si le contrat exige un arrondi uniquement après les totaux quotidiens ou au niveau du dossier, utilisez cette méthode de manière cohérente, car le montant final facturé peut changer.
Un calcul ponctuel suffit pour une vérification rapide, un devis brouillon ou une simple ligne de facture lorsque le temps, le tarif et la règle d'arrondi sont déjà approuvés. Il ne suffit pas lorsque plusieurs personnes, tarifs, dossiers client, réductions ou approbations influencent la facture finale.
Pour une facturation récurrente, utilisez un flux de travail géré qui capture le temps en continu, marque les entrées comme facturables ou non facturables, achemine les feuilles de temps pour approbation et transmet les totaux approuvés à la facturation. Everhour peut intégrer des contrôles de suivi dans les outils de projet pris en charge afin que le contexte facturable reste attaché à la tâche au lieu d'être reconstruit plus tard.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Séparez le temps facturable du temps non facturable, arrondissez les entrées facturables avec l'incrément de facturation du client, puis multipliez les heures approuvées par le tarif horaire applicable. Si plusieurs tarifs s'appliquent, calculez chaque ligne de tarif séparément et additionnez les sous-totaux. Gardez les taxes, dépenses, remises et encaissements en dehors du premier sous-total.
L'erreur la plus courante consiste à utiliser les heures travaillées au lieu des heures facturables approuvées. Les réunions internes, le temps administratif, la formation et les reprises peuvent être un vrai travail sans être facturables selon l'accord client. Un total rapide n'est fiable qu'une fois que le nombre d'heures correspond au contrat, aux règles du dossier ou à la configuration de facturation du projet.
Non. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe de vente pour le temps professionnel facturé. Le traitement de la taxe de vente est étatique et local, et différentes juridictions taxent différents biens ou services. Ajoutez une entrée fiscale propre à la juridiction uniquement lorsque le service facturé est taxable selon la règle étatique ou locale applicable.
Les heures facturables sont le temps approuvé qui peut être facturé à un client. Les heures facturées sont la partie effectivement placée sur une facture après arrondi, réductions, remises, limites de forfait ou ajustements propres au client. Un dossier peut avoir 30 heures facturables et seulement 27 heures facturées si 3 heures sont réduites.
Examinez le total avant facturation lorsque plusieurs tarifs s'appliquent, que le contrat client contient une formulation spéciale sur l'arrondi, que les dépenses sont mélangées au temps, ou que la facture inclut des services taxables dans un État ou une localité avec sa propre règle. Les avocats américains doivent également communiquer par écrit la base ou le taux des honoraires et dépenses pour les nouvelles relations client-avocat, sous réserve de l'exception limitée pour faibles coûts de la règle modèle 1.5 de l'ABA.
Everhour s'intègre à des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres, en ajoutant des contrôles de suivi dans les flux de travail pris en charge. Les métadonnées de projet et de tâche se synchronisent dans Everhour afin que le temps facturable puisse être rapporté selon la même structure de travail que votre équipe utilise déjà.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs et du temps, et exclut le travail non facturable. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks, avec le statut de facture synchronisé en retour dans Everhour.
Suivez le temps là où le travail se fait, gardez le contexte facturable attaché aux tâches et déplacez les totaux approuvés vers la facturation. Everhour relie le suivi dans les outils de projet aux flux de travail de facturation pour des frais client plus propres.
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