Everhour saisit le temps des employés avec des minuteurs ou des saisies manuelles, tandis que votre calcul transforme les pointages en heures prêtes pour la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Le suivi des heures des employés répond à une question concrète de paie : combien d'heures payées une personne a-t-elle travaillées sur une période donnée ? Le calcul part des heures d'arrivée et de départ, soustrait les périodes de repas non payées, conserve les courtes pauses payées dans le total et convertit les minutes en heures décimales pour la paie ou la facturation. Le résultat sert aux calculs de salaire, aux contrôles des heures supplémentaires, à la facturation client, au calcul des coûts par mission et à la vérification des feuilles de temps.
Pour la paie aux États-Unis, les totaux hebdomadaires comptent parce que les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail FLSA fixe. Cette semaine de travail compte 168 heures fixes, soit sept périodes consécutives de 24 heures. Les employeurs ne peuvent pas moyenner les heures sur plusieurs semaines de travail pour effacer les heures supplémentaires. Le droit de l'État, les contrats de travail et la politique de l'employeur peuvent ajouter des règles plus strictes.
Commencez par chaque plage de travail : heure de fin moins heure de début. Additionnez les plages distinctes d'une même journée, puis soustrayez uniquement les périodes de repas non payées. Le droit fédéral n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes, mais lorsqu'un employeur fournit de courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, ces pauses comptent comme des heures de travail rémunérables et sont prises en compte dans les heures supplémentaires hebdomadaires.
Par exemple, un employé travaille 43 heures payées sur une semaine de travail fixe à 22,40 $ de l'heure. Le salaire normal couvre les 40 premières heures, soit 896,00 $. Les heures supplémentaires couvrent 3 heures à une fois et demie le taux normal, donc le taux des heures supplémentaires est de 33,60 $ et la rémunération des heures supplémentaires est de 100,80 $. Le salaire brut total avant impôts, retenues, primes ou autres majorations est de 996,80 $.
L'erreur de suivi la plus courante consiste à retirer du temps parce qu'un planning indique que l'employé avait une période de repas. Une période de repas de bonne foi n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement déchargé de ses fonctions. Un employé qui répond aux appels, surveille un comptoir, s'occupe de clients ou effectue des tâches en mangeant travaille toujours, donc ce temps reste dans les heures payées.
Le travail non planifié compte aussi lorsque l'employeur l'autorise ou le permet. Le temps de service obligatoire et le travail supplémentaire avant ou après un poste font partie du total lorsque l'employeur subit ou permet le travail. L'arrondi peut simplifier les relevés de temps, mais l'arrondi fédéral des horloges de pointage n'est accepté qu'au 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure le plus proche s'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les heures réellement travaillées.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un employé, un poste ou un total de période de paie. Il fonctionne pour les corrections rapides, les contrôles ponctuels d'audit et les factures de freelances lorsque les données d'entrée sont déjà claires. Vous avez tout de même besoin des bonnes heures de pointage, du traitement des pauses non payées, de la limite de semaine de travail et de la conversion décimale avant que le nombre signifie quoi que ce soit.
Un workflow géré est préférable lorsque les employés suivent leurs heures chaque jour, que les responsables approuvent le temps et que les équipes de paie ou de facturation ont besoin d'un relevé réutilisable. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs, les saisies manuelles, les rappels, les périodes verrouillées, les approbations et les règles d'arrêt automatique des minuteurs, afin que les heures suivies par tâche et par projet puissent alimenter les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la vérification de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les heures payées incluent le temps de service obligatoire et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet, y compris le travail non planifié avant ou après un poste. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comptent comme des heures de travail rémunérables selon le droit fédéral. Les périodes de repas de bonne foi sont généralement retirées uniquement lorsque l'employé est complètement déchargé de ses fonctions.
La semaine de travail FLSA ne doit pas nécessairement commencer le lundi. C'est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures, et elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure. Les employés couverts et non exemptés reçoivent les heures supplémentaires FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail fixe.
Les heures des employés couverts et non exemptés ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail FLSA pour éviter les heures supplémentaires. Une semaine de 36 heures suivie d'une semaine de 44 heures produit 4 heures supplémentaires la deuxième semaine, même si le total sur deux semaines est égal à 80 heures. La paie peut être versée toutes les deux semaines ou deux fois par mois, mais le calcul des heures supplémentaires utilise toujours chaque semaine de travail fixe.
La FLSA n'exige pas de rémunération supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos habituels sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Les majorations de week-end peuvent toutefois provenir du droit de l'État, d'un accord syndical, d'un contrat de travail ou de la politique de l'employeur. Un calcul fédéral doit séparer les heures ordinaires de week-end des heures supplémentaires au-delà de 40 dans la semaine de travail.
Les règles fédérales autorisent l'arrondi au 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure le plus proche uniquement lorsque la pratique d'arrondi est neutre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Un système qui arrondit à répétition les départs tardifs vers le bas ou les arrivées anticipées vers l'avant crée un risque salarial parce que le total enregistré ne reflète plus le temps rémunérable.
Everhour Time Tracking permet aux employés d'utiliser des minuteurs en direct ou des saisies manuelles sur des tâches et des projets, y compris dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les contrôles administrateur couvrent les rappels, les workflows d'approbation, les périodes verrouillées et le comportement des minuteurs avant que le temps n'alimente les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation ou la vérification de la paie.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre les heures de projet ou les heures de travail hebdomadaires à la vérification d'un responsable. Les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standard, ce qui donne aux vérificateurs de la paie et de la facturation un relevé plus propre avant que les totaux ne passent dans les rapports ou les exports.
Saisissez le temps de travail quotidien, vérifiez les approbations et verrouillez les périodes terminées avant le transfert à la paie ou à la facturation. Everhour transforme le suivi des heures des employés en un workflow répétable avec des feuilles de temps plus propres.
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