Everhour aide les équipes à gérer les politiques de capacité, les approbations et le temps facturable pendant que vous appliquez une formule d'utilisation cohérente.
Mesurez l'utilisation facturable par rapport à la capacité totale et voyez exactement combien d'heures vous laissez de côté chaque période.
Heures de travail sur cette période
Moyenne du secteur pour les agences : 75 à 85 %
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
L'utilisation facturable répond à une question pratique : parmi les heures pendant lesquelles une personne était disponible pour travailler, quelle part est devenue du travail client facturable ? Le numérateur correspond aux heures facturables. Le dénominateur correspond à la base d'heures disponibles que votre entreprise choisit, comme la capacité brute, les heures de travail nettes des PTO et des jours fériés, ou le temps total enregistré. Un taux de 75 % ne signifie rien tant que le dénominateur n'est pas visible.
Pour les équipes américaines, la capacité à temps plein est une politique de l'employeur, pas un seuil légal fédéral. La FLSA ne définit pas l'emploi à temps plein ou à temps partiel. De nombreuses entreprises utilisent tout de même 40 heures par semaine comme référence brute, car les règles fédérales sur les heures supplémentaires exigent que les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Une formule courante est : taux d'utilisation facturable = heures facturables ÷ heures disponibles × 100. Si un consultant a 102 heures facturables sur un mois, part de 160 heures de capacité brute, prend 8 heures de jour férié et prend 16 heures de PTO, les heures disponibles nettes sont égales à 136. Le taux d'utilisation facturable est 102 ÷ 136 × 100 = 75,00 %.
Les mêmes 102 heures facturables produisent 63,75 % par rapport à 160 heures de capacité brute. Aucun des deux chiffres n'est automatiquement faux. La capacité brute montre le travail facturable comme une part du planning de travail complet. Les heures disponibles nettes montrent le travail facturable comme une part du temps pendant lequel la personne devait réellement travailler après les absences approuvées par l'entreprise.
L'utilisation facturable est plus étroite que l'utilisation totale. L'utilisation totale peut inclure le travail interne, la formation, l'administration et d'autres temps productifs non facturables, selon votre politique. L'utilisation facturable ne compte que les heures qui peuvent être facturées aux clients ou affectées à du travail client facturable. Mélanger ces catégories donne au taux une apparence plus saine que ce que la capacité de chiffre d'affaires soutient réellement.
L'utilisation facturable est également différente de la réalisation. L'utilisation mesure les heures, tandis que la réalisation compare la valeur facturée à la valeur facturable ou aux taux standards. Un consultant peut avoir une utilisation facturable élevée et une faible réalisation si des dépréciations, des remises ou du temps client non facturé réduisent le chiffre d'affaires. Utilisez l'utilisation facturable pour vérifier la charge de staffing, puis utilisez la réalisation pour vérifier si l'effort facturable est devenu du chiffre d'affaires facturé.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide pour une personne, un mois ou un scénario de staffing. Le calcul manuel fonctionne lorsque les entrées sont propres : heures facturables, base de capacité choisie, PTO, jours fériés, congé sans solde et plage de dates. Le risque commence lorsque plusieurs managers appliquent des règles de dénominateur différentes entre les équipes.
Un workflow géré convient aux rapports récurrents d'utilisation. Everhour Team Management prend en charge la capacité hebdomadaire par membre d'équipe, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe, les workflows d'approbation, les règles de verrouillage et la correction du temps par les administrateurs. Ces contrôles maintiennent la politique de dénominateur, le temps soumis et les enregistrements approuvés alignés avant que l'utilisation ne devienne une décision de staffing ou de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Seules les heures client facturables appartiennent au numérateur de l'utilisation facturable. Les réunions internes, la formation, l'administration, le travail commercial et le développement commercial restent exclus, sauf si votre entreprise classe explicitement une activité précise comme travail client facturable. Gardez le numérateur plus étroit que le temps productif total, sinon le taux cesse de mesurer la capacité facturable.
Utilisez la capacité planifiée lorsque vous voulez comparer le travail facturable au plan de staffing complet. Utilisez la disponibilité approuvée lorsque vous voulez retirer les PTO, les jours fériés, les congés sans solde et les absences similaires avant de calculer l'utilisation. La deuxième méthode donne généralement un taux plus élevé, car le dénominateur est plus petit.
Le dénominateur a changé. Une personne avec 102 heures facturables a une utilisation facturable de 63,75 % par rapport à 160 heures brutes et de 75,00 % par rapport à 136 heures disponibles nettes. Le travail facturable est resté le même, mais le traitement des PTO et des jours fériés a changé la base d'heures disponibles.
Les sources fédérales américaines ne fixent pas d'objectif d'utilisation pour les services professionnels. Le taux d'utilisation cible est un choix de référence propre à l'entreprise, au rôle, à la ligne de services ou au secteur. Les règles fédérales relatives aux heures de travail et aux congés affectent les hypothèses de capacité, mais elles ne créent pas d'objectif national légal d'utilisation.
Les congés payés réduisent les heures disponibles uniquement si votre entreprise utilise un dénominateur en heures de travail nettes. La FLSA n'exige pas le paiement du temps non travaillé, y compris les vacances, les congés maladie, ou les jours fériés fédéraux ou autres. Les congés payés et jours fériés payés du secteur privé relèvent généralement de la politique, du contrat ou d'autres questions de droit.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir la capacité hebdomadaire, d'attribuer des rôles et des accès aux projets, de regrouper les membres d'équipe, d'approuver les timesheets, de verrouiller les périodes terminées et de corriger les entrées de temps. Ces contrôles aident les managers à appliquer une seule politique d'utilisation aux heures soumises avant que les rapports ne guident les décisions de staffing.
Définissez les politiques de capacité, approuvez le temps et verrouillez les périodes terminées avant que les rapports d'utilisation ne guident le staffing. Everhour Team Management garde les heures d'équipe et les règles de capacité alignées pour des décisions d'utilisation plus propres.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
