Les tâches Basecamp exigent des relevés de travail hebdomadaires précis. Everhour garde le temps facturable et non facturable prêt pour le contrôle.
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Un relevé de temps d'équipe clair montre qui a travaillé, quel projet et quelle tâche Basecamp ont été traités, la date et les heures à contrôler. L'objectif est le contrôle hebdomadaire, pas la prise de notes personnelle. Un manager a besoin de saisies qui correspondent aux projets, listes et tâches Basecamp afin que les totaux puissent être vérifiés par personne, par projet et par statut de tâche avant la facturation ou le contrôle de la paie.
Pour les employés, les prestataires et les équipes client, le relevé utile est celui qu'un autre contrôleur peut comprendre sans demander aux contributeurs de reconstituer la semaine. Un titre de tâche Basecamp, une liste, une personne responsable, le contexte de date d'échéance, la date de saisie du temps, les heures et une courte note de travail donnent suffisamment de détail à ce contrôleur. Gardez les messages, le calendrier et le travail sur les fichiers rattachés à une tâche de projet lorsque les heures doivent apparaître dans le même relevé d'équipe hebdomadaire.
Le relevé commence par la structure. Les projets Basecamp regroupent le client ou l'initiative interne, les listes de tâches regroupent la zone de travail, et les tâches portent l'unité attribuable avec titre, notes, personne responsable, sous-tâches, date d'échéance ou plage de dates, et statut d'achèvement. Les heures doivent être rattachées à cette plus petite unité contrôlable. Une saisie vague sur un projet masque si le temps relevait de la conception, du support, des reprises ou de la validation.
Utilisez une grille hebdomadaire lorsque plusieurs personnes contribuent au même projet. Contrôlez chaque personne par jour, puis comparez le total avec le détail du projet et de la tâche en dessous. Un relevé clair du vendredi peut indiquer : Jordan, 6 mars 2026, 2,5 heures, tâche de liste de contrôle d'intégration, notes de configuration client. Ce niveau de détail donne au service financier une ligne facturable et au manager une explication au niveau de la tâche.
Les heures travaillées décrivent le temps réellement passé. Les estimations liées aux tâches et les dates d'échéance expliquent le contexte de planification, et elles ne prouvent pas le travail. Gardez la date de saisie, la personne, la tâche et les notes liées au travail effectué ce jour-là. Les résumés hebdomadaires tardifs perdent le détail le plus vite lorsque les contributeurs regroupent plusieurs petites tâches dans un seul bloc, surtout après qu'un projet est passé du travail actif au contrôle.
Séparez le travail facturable, le travail interne, les reprises et le nettoyage administratif avant que les totaux n'arrivent à un client ou à un contrôleur de paie. Une seule saisie de huit heures sur un projet large oblige le contrôleur à trop déduire. Plusieurs saisies avec des tâches et des notes claires rendent les exceptions visibles : support hors périmètre, réunion de lancement non facturable, correction de bug ou correction apportée après la première soumission.
Une feuille d'heures ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un export rapide pour un petit projet, un seul client ou une courte rétrospective. Elle fonctionne lorsque les contributeurs sont déjà d'accord sur la tâche source, que chaque saisie est à jour et que personne n'a besoin de règles de tarifs, d'alertes budgétaires, de validations, de périodes verrouillées ou de corrections ultérieures. Le risque commence lorsque la même semaine alimente la facturation, le contrôle de la paie et le reporting des coûts de projet.
Everhour transforme les heures des tâches Basecamp en un relevé opérationnel contrôlé. Les membres de l'équipe suivent le temps depuis Basecamp dans le navigateur, les managers approuvent ou rejettent les feuilles de temps hebdomadaires, les administrateurs peuvent verrouiller la modification après un nombre de jours choisi ou après validation, et les administrateurs peuvent corriger les saisies tandis que l'historique d'activité garde les modifications ultérieures visibles. Les rapports peuvent séparer le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant le transfert vers la facturation, le contrôle de la paie ou l'analyse de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Enregistrez le temps sur la tâche Basecamp spécifique qui représente le travail, puis conservez la personne, la date, les heures et une courte note avec la saisie. Incluez la liste ou la section lorsque plusieurs équipes partagent un projet. Le titre et le statut de la tâche donnent au contrôleur le contexte de la tâche sans transformer la feuille de temps en long récit.
Contrôlez d'abord la semaine par personne, puis parcourez les mêmes heures par projet, liste et tâche. Vérifiez les jours manquants, les totaux quotidiens inhabituellement élevés, les notes vides sur les grandes saisies et les modifications apportées après soumission. Un contrôleur doit pouvoir expliquer le total sans demander à chaque contributeur de reconstituer la semaine.
Les heures approuvées doivent rester stables après la clôture du cycle de contrôle. Les administrateurs peuvent empêcher les membres standard de modifier les saisies après un nombre de jours choisi ou après la validation de la feuille de temps. Utilisez la règle de verrouillage avant la facturation, le contrôle de la paie ou le reporting de gestion afin que les corrections tardives suivent un parcours administrateur contrôlé.
Rattachez les réponses aux messages, la gestion du calendrier, la revue des fichiers et le temps de coordination à la tâche de projet la plus proche lorsque les heures nécessitent le même contrôle hebdomadaire. La note peut nommer la source, comme la revue d'un message client ou la mise à jour du calendrier de mise en production. Cela garde le temps dans la structure de projet que les managers peuvent filtrer et comparer.
Regrouper le travail client facturable, le travail interne et le nettoyage administratif dans une seule saisie affaiblit le rapport. Séparez le temps avant le contrôle lorsque le travail relève d'un traitement de facturation ou d'une analyse de coûts différents. La séparation donne au service financier un total facturable propre et au chef de projet une explication non facturable claire.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation des projets Basecamp, de marquer certaines tâches comme non facturables, d'appliquer des tarifs personnalisés aux tâches et d'utiliser des exceptions de tarif par membre lorsque le travail d'une personne doit rester hors des totaux facturables. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût par membre ou par tâche.
Everhour prend en charge les feuilles de temps soumises et approuvées qui restent verrouillées pour les membres standard sauf si le temps est retiré, rejeté ou corrigé par un administrateur. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps hebdomadaire, et l'historique d'activité aide à montrer les modifications ultérieures avant le contrôle de la paie, la facturation ou le reporting.
Transformez les heures des tâches Basecamp en relevés approuvés qui tiennent compte des tarifs. Everhour sépare le temps facturable et non facturable par projet, tâche, membre et colonne de rapport pour une facturation et un contrôle des coûts plus propres.
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