Les fiches de temps en Chine séparent les heures ordinaires, les pauses non rémunérées et les catégories majorées, tandis qu'Everhour garde les totaux approuvés prêts pour révision.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de fiche de temps en Chine répond à trois questions de paie : combien d'heures comptent comme temps de travail ordinaire, combien d'heures se situent en dehors de l'horaire standard et quel taux majoré s'applique. Le système chinois de temps de travail standard fixe le travail ordinaire à 8 heures par jour et 40 heures par semaine, de sorte que les totaux quotidiens comptent autant que le total hebdomadaire.
Le calcul exclut aussi les pauses du total payé lorsqu'elles ne sont pas rémunérées. La législation nationale ne fixe pas une durée universelle de pause repas pour les employés adultes ordinaires. Une revue de l'OIT sur le temps de travail décrit les pauses repas et repos comme commençant généralement après environ 4 heures de travail, durant environ 1 à 2 heures selon le poste, avec au moins 30 minutes exclues du temps de travail.
Une fiche de temps en Chine ne doit pas regrouper chaque heure supplémentaire dans une seule catégorie d'heures supplémentaires. La loi chinoise sur le travail exige au moins 150 % du salaire normal pour les heures de travail prolongées, au moins 200 % pour le travail les jours de repos lorsqu'un congé compensatoire n'est pas organisé, et au moins 300 % pour le travail les jours fériés légaux. Ces catégories produisent une paie différente même lorsque le même salaire horaire s'applique.
Par exemple, un employé payé 45 ¥ de l'heure enregistre un temps de travail payé de 8, 9, 8, 10 et 8 heures du lundi au vendredi, plus 6 heures un jour de repos hebdomadaire sans congé compensatoire. La paie ordinaire est de 40 heures à 45 ¥, soit 1 800 ¥. La paie des heures de travail prolongées est de 3 heures à 150 %, soit 202,50 ¥. La paie du jour de repos est de 6 heures à 200 %, soit 540 ¥. La paie brute totale de la fiche de temps est de 2 542,50 ¥.
Les entrées de pause modifient le résultat, car l'amplitude d'un poste n'est pas la même chose que le temps de travail. Une journée de 9:00 à 18:00 avec une pause repas non rémunérée de 1 heure produit 8 heures de travail payées. La même amplitude avec une pause non rémunérée de 30 minutes produit 8,5 heures de travail payées. La fiche de temps doit enregistrer la règle de pause utilisée avant que la paie n'applique une catégorie majorée.
Les courtes pauses de travail nécessitent un traitement différent. La revue de l'OIT note que certaines entreprises prévoient des pauses de travail de 20 minutes le matin et l'après-midi après environ 2 heures de travail, et que ces pauses de travail comptent comme temps de travail. Traiter ces courtes pauses de travail comme non rémunérées réduit incorrectement les heures payables et peut aussi masquer des heures de travail prolongées proches de la norme quotidienne de 8 heures.
Un calculateur suffit lorsque vous devez vérifier la journée d'un employé, confirmer un total hebdomadaire ou estimer la paie avant la clôture de la paie. Il donne une réponse rapide lorsque les données sont déjà claires : heure de début, heure de fin, temps de pause non rémunéré, travail les jours de repos, travail les jours fériés légaux, salaire horaire et tout traitement de congé compensatoire.
Un flux géré devient nécessaire lorsque plusieurs employés soumettent des fiches de temps chaque semaine. Les timecards Everhour prennent en charge la révision de la paie avec des totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, des comparaisons heures projet vs heures de travail, des exports, des rapports Team Hours et des résumés Slack facultatifs, afin que le temps approuvé puisse passer de la révision à la paie sans reconstruire le relevé à la main.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le total d'une fiche de temps en Chine utilise le temps de travail payé, le temps de repas ou de repos non rémunéré, le travail les jours de repos, le travail les jours fériés légaux et les heures de travail prolongées. Le système de temps de travail standard utilise 8 heures par jour et 40 heures par semaine, de sorte que le calcul doit conserver les totaux quotidiens et hebdomadaires au lieu de s'appuyer uniquement sur un seul nombre hebdomadaire.
Saisissez les pauses repas non rémunérées comme une déduction de l'amplitude du poste avant de calculer le temps de travail payé. La législation nationale ne fixe pas une durée universelle de pause repas pour les employés adultes ordinaires, mais la revue de l'OIT sur le temps de travail décrit au moins 30 minutes de temps de repas ou de repos comme exclues du temps de travail dans le modèle de pause qu'elle résume.
Le travail les jours de repos utilise une majoration différente lorsqu'un congé compensatoire n'est pas organisé. La loi chinoise sur le travail exige au moins 200 % du salaire normal pour le travail les jours de repos dans ce cas. Les heures de travail prolongées utilisent au moins 150 %, tandis que le travail les jours fériés légaux utilise au moins 300 %, de sorte que la fiche de temps doit clairement étiqueter la catégorie de travail.
Une fiche de temps standard ne doit pas utiliser une moyenne mensuelle pour effacer les catégories d'heures supplémentaires quotidiennes. Les règles chinoises fixent le travail ordinaire à 8 heures par jour et 40 heures par semaine dans le système standard. Des systèmes d'heures de travail irréguliers ou complets peuvent être utilisés uniquement dans le cadre d'approbation pertinent lorsque le système standard ne peut pas être mis en œuvre.
L'erreur de calcul la plus courante consiste à traiter l'amplitude du poste comme du temps de travail payé sans soustraire le temps de repas ou de repos non rémunéré. Une deuxième erreur consiste à mélanger les heures de travail prolongées, le travail les jours de repos et le travail les jours fériés légaux dans une seule ligne d'heures supplémentaires, même si la loi chinoise sur le travail applique des taux minimums de 150 %, 200 % et 300 % à différentes catégories.
Les timecards Everhour enregistrent les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, puis permettent aux administrateurs de réviser Team Hours, de comparer les heures projet aux heures de travail et d'exporter les données de fiches de temps pour les contrôles de paie. Les managers peuvent utiliser les relevés de fiches de temps approuvés pour repérer les heures manquantes ou excessives avant que la paie n'utilise les totaux.
Utilisez les timecards approuvées, les totaux quotidiens et la révision Team Hours avant la clôture de la paie. Everhour garde les relevés d'heures de travail organisés pour la révision et l'export de la paie.
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