Everhour suit les heures de travail pour la vérification de la paie, tandis que les feuilles de temps en Chine exigent une séparation attentive du temps ordinaire, des pauses et des catégories d'heures supplémentaires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un total de feuille de temps en Chine répond à trois questions pratiques : le temps de travail payé total, le temps de repas ou de repos non payé, et les heures qui se situent hors du temps de travail ordinaire. Le système chinois standard de temps de travail fixe le travail ordinaire à 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Cette base est importante parce que les heures de travail prolongées, le travail pendant les jours de repos et le travail les jours fériés légaux reçoivent un traitement de paie différent.
Le calcul garde aussi les absences et les pauses en dehors du total payé. La loi nationale chinoise sur le travail et la réglementation du Conseil d'État sur les heures ne précisent pas une durée universelle de pause repas ou de pause repos pour les salariés adultes ordinaires. Une revue de l'OIT sur le temps de travail décrit des pauses repas et repos après environ 4 heures de travail, généralement longues de 1 à 2 heures, avec au moins 30 minutes exclues du temps de travail.
Commencez par l'heure de début, l'heure de fin et la pause non payée de chaque jour. Utilisez des saisies au format 24 heures comme 09:00 à 18:00 avec une pause repas non payée de 1 heure. Soustrayez le temps de pause non payé avant d'ajouter la journée au total hebdomadaire. Les courtes pauses de travail nécessitent un traitement différent lorsque la politique de l'entreprise les considère comme du temps de travail payé, et la revue de l'OIT note que certaines pauses de travail de 20 minutes le matin et l'après-midi comptent comme du temps de travail.
Par exemple, un administrateur de bureau en Chine gagne 42 ¥ par heure et enregistre des totaux quotidiens payés de 8, 9, 8, 10 et 7 heures du lundi au vendredi, plus 6 heures un jour de repos hebdomadaire sans congé compensatoire organisé. Le total de paie est de 48 heures payées, réparties en 39 heures ordinaires, 3 heures prolongées en semaine à 150 %, et 6 heures de jour de repos à 200 %, soit 2 331 ¥ avant déductions.
La loi chinoise sur le travail utilise trois taux de paiement des heures supplémentaires : au moins 150 % du salaire normal pour les heures de travail prolongées, 200 % pour le travail pendant un jour de repos lorsqu'un congé compensatoire n'est pas organisé, et 300 % pour le travail les jours fériés légaux. Une feuille de temps qui affiche seulement le total des heures masque la catégorie de taux et crée des erreurs de paie, surtout lorsqu'une même semaine comprend à la fois des prolongations en semaine et du travail pendant un jour de repos.
Le statut d'approbation compte aussi. Si le système standard de journée de 8 heures et de semaine de 40 heures ne peut pas être appliqué en raison de la nature du travail ou de la production, des systèmes d'heures de travail irréguliers ou complets ne peuvent être utilisés que dans le cadre d'approbation pertinent. Un calculateur peut totaliser les heures, mais la classification de paie nécessite le type d'horaire approuvé, les registres de l'entreprise et la catégorie du travailleur.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser la semaine d'une personne, soustraire un temps de repas non payé connu, ou vérifier si les saisies dépassent les heures ordinaires quotidiennes ou hebdomadaires. Il fonctionne mieux lorsque l'horaire est simple, que tous les pointages sont complets, et que le travail pendant un jour de repos ou un jour férié légal est déjà correctement étiqueté.
Un workflow géré est préférable lorsque les managers approuvent le temps avant la paie, verrouillent les périodes clôturées, corrigent les pointages manquants et conservent un registre des modifications. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs et les saisies manuelles, puis envoie le temps approuvé vers les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la vérification de la paie. Les contrôles administrateur tels que les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur gardent le travail répété de feuille de temps sous contrôle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Soustrayez le temps de repas ou de repos non payé de chaque service avant d'ajouter la journée au total hebdomadaire. Les règles nationales chinoises ne fixent pas une durée universelle de pause repas pour les salariés adultes ordinaires, utilisez donc la politique, le contrat ou la règle de lieu de travail qui s'applique réellement. Gardez les courtes pauses de travail payées dans le temps de travail lorsque la politique applicable les considère comme payées.
Séparez les heures ordinaires, les heures de travail prolongées en semaine, le travail pendant les jours de repos et le travail les jours fériés légaux. La loi chinoise sur le travail exige au moins 150 % du salaire normal pour les heures de travail prolongées, 200 % pour le travail pendant un jour de repos lorsqu'un congé compensatoire n'est pas organisé, et 300 % pour le travail les jours fériés légaux. Un total hebdomadaire unique ne montre pas quel multiplicateur s'applique.
Un total hebdomadaire seul est incomplet parce que le système standard chinois utilise à la fois 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Les heures prolongées quotidiennes, le travail hebdomadaire pendant un jour de repos et le travail les jours fériés légaux nécessitent des libellés distincts. Les limites d'heures supplémentaires comptent aussi : le travail prolongé ne peut généralement pas dépasser 1 heure par jour, avec des plafonds quotidiens et mensuels plus élevés seulement pour des raisons particulières.
Le travail pendant un jour de repos doit être étiqueté séparément des heures prolongées en semaine. La Chine exige que les employeurs garantissent au personnel et aux travailleurs au moins un jour de repos chaque semaine, et le travail pendant un jour de repos suit une règle de paie différente lorsqu'un congé compensatoire n'est pas organisé. Mélanger les heures de jour de repos avec les heures supplémentaires ordinaires peut sous-estimer le montant de la paie.
Les systèmes d'heures de travail irréguliers ou complets changent la manière dont les heures sont examinées, mais ils nécessitent une approbation dans le cadre pertinent lorsque le système standard de journée de 8 heures et de semaine de 40 heures ne peut pas être appliqué. Conservez les mêmes registres de pointage précis, registres de pause et totaux quotidiens. Appliquez les règles d'horaire approuvées avant de classer les catégories de paie.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet via des minuteurs ou des saisies manuelles, y compris le suivi dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Ces saisies alimentent les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la vérification de la paie, avec des contrôles administrateur pour les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur.
Suivez les heures quotidiennes, les pauses et les corrections avant la vérification de la paie. Everhour transforme les minuteurs et les saisies manuelles en feuilles de temps approuvées avec périodes verrouillées et rappels, ce qui réduit le nettoyage manuel répété des feuilles de temps.
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