Everhour gère les taux facturables et les workflows de facturation, tandis que la Chine exige des détails officiels de fapiao pour une facturation valide fiscalement.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture fiscale conforme en Chine continentale est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC. Une facture au format privé peut faciliter la communication avec un client, mais elle ne remplace pas le fapiao à des fins de TVA et d'impôt lorsque la transaction en exige un. Utilisez la facture pour documenter les biens, services, actifs incorporels ou biens immobiliers vendus en Chine, puis faites correspondre l'enregistrement de facture commerciale au fapiao officiel.
La tâche pratique consiste à envoyer une facture que votre client peut traiter sans vous la renvoyer pour détails fiscaux manquants. Cela signifie collecter le nom légal correct de l'acheteur et, pour les acheteurs professionnels demandant une facture TVA, le numéro d'identification fiscale ou le code de crédit social unifié. La facture doit également être alignée avec le contrat, le bon de commande, le bon de livraison ou le procès-verbal d'acceptation du service avant que vous ne l'émettiez.
Les règles de facturation de la RPC définissent le contenu de base d'une facture comme incluant le nom de la facture, le code et le numéro, le nom du client, les biens ou l'élément commercial, l'unité, la quantité, le prix unitaire, le montant en chiffres et en lettres, l'émetteur, la date d'émission et l'unité ou la personne émettrice. Traitez ces champs comme la structure minimale d'un enregistrement de facture destiné à la Chine, surtout lorsque les équipes financières ont besoin d'une trace fapiao.
Les factures doivent être émises de manière véridique, dans le délai et l'ordre prescrits, avec toutes les colonnes requises complétées et tous les exemplaires émis en une seule fois. Une ligne de service pratique peut indiquer services de conseil, 12 heures, prix unitaire de 600 ¥, montant de 7 200 ¥, avec le traitement TVA indiqué selon le type de facture. La description doit correspondre au service réel, et non à une catégorie vague choisie par commodité.
Le régime d'imposition indirecte de la Chine est la TVA. À compter du 1er janvier 2026, la Loi sur la TVA de la Chine conserve les principaux taux de TVA de 13 % pour les biens imposables standard et les services spécifiés, 9 % pour les biens et services listés, 6 % pour les autres services et actifs incorporels, et 0 % pour les exportations et opérations transfrontalières spécifiées. Utilisez le taux applicable à la livraison taxable au lieu de copier une facture antérieure par habitude.
Une facture spéciale TVA demande une attention supplémentaire, car le vendeur doit indiquer séparément le montant des ventes et le montant de TVA collectée lorsqu'un acheteur éligible la demande. Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC. Le calendrier de paiement provient généralement du contrat ; si un contrat de vente ne prévoit pas de calendrier et que celui-ci ne peut pas être déterminé, l'acheteur paie à la réception de la chose objet du contrat ou du document permettant d'en prendre livraison.
Un outil de facturation gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un brouillon ponctuel, que les détails du fapiao sont prêts et que vous pouvez confirmer manuellement l'identifiant fiscal de l'acheteur, le traitement TVA, le montant en RMB et les délais de paiement. Cela fonctionne pour un petit nombre de factures lorsque les heures sources, les taux, les dépenses et les approbations se trouvent déjà dans un endroit fiable.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le travail facturable change selon la personne, le projet, la tâche ou la date. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure aide à convertir le travail approuvé en montants de facture sans reconstruire la logique des taux à chaque cycle de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La facture fiscale conforme en Chine continentale est le fapiao officiel émis selon les règles d'administration des factures de la RPC. Une facture commerciale distincte peut aider un client à comprendre les frais, mais elle ne remplace pas le fapiao à des fins de TVA et de justificatif fiscal lorsque la transaction en exige un.
Pour les acheteurs professionnels demandant une facture TVA, le numéro d'identification fiscale de l'acheteur ou le code de crédit social unifié doit être fourni et affiché sur la facture. Une identification fiscale acheteur manquante ou incorrecte peut empêcher la facture de servir de justificatif fiscal valide pour cet acheteur.
Une facture spéciale TVA doit afficher séparément le montant des ventes et le montant de TVA collectée lorsqu'un acheteur éligible la demande. Les autres formats de facture nécessitent toujours un traitement TVA exact, mais la séparation entre le montant des ventes et la TVA collectée est une exigence spécifique aux factures spéciales TVA.
Les factures électroniques ont le même effet juridique que les factures papier selon les règles d'administration des factures de la RPC. Le format ne supprime pas la nécessité d'une émission véridique, de colonnes requises complètes, d'un traitement séquentiel des factures et d'informations exactes sur l'acheteur et le vendeur.
Le retard courant consiste à envoyer une facture au format privé alors que l'acheteur a besoin des détails officiels de fapiao pour le traitement fiscal. Un autre problème fréquent est une incohérence entre le nom légal de l'acheteur, le numéro d'identification fiscale ou le code de crédit social unifié, les détails du contrat et la description de la ligne de facture.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables orientés client, avec des valeurs par défaut par personne, des remplacements par projet, des changements de taux datés et des taux par projet, membre ou tâche personnalisée. Les équipes peuvent tarifer le travail selon l'accord client avant la préparation des montants de facture.
Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, de sorte que les mêmes entrées facturables ne réapparaissent pas dans les factures futures. Cela donne aux équipes de facturation un transfert plus propre entre le temps approuvé, la préparation de la facture et le suivi ultérieur du statut de la facture.
Suivez les taux, le temps approuvé et le statut des factures dans un seul workflow. Everhour relie les règles de facturation des projets à la facturation afin que les frais client restent liés au travail qui les justifie.
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