Everhour suit les congés et les feuilles de temps, tandis que les règles chinoises sur le temps de travail exigent une séparation rigoureuse des heures ordinaires et des heures majorées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul des heures travaillées en Chine répond à une question pratique de paie : combien d'heures comptent comme temps de travail, et à quelle catégorie appartient chaque heure. Le système standard de temps de travail fixe le travail ordinaire à 8 heures par jour et 40 heures par semaine. Les feuilles de temps doivent présenter des totaux séparés pour les heures ordinaires, le temps de repas ou de repos non payé, le travail les jours de repos et le travail les jours fériés légaux, car le traitement de la paie change selon la catégorie.
Le calcul évite aussi une erreur courante : traiter toute la période entre le pointage d'entrée et le pointage de sortie comme du temps payé. La loi nationale du travail chinoise et la réglementation du Conseil des affaires d'État sur les heures ne fixent pas une durée universelle de pause repas pour les employés adultes ordinaires. Une revue de l'OIT sur le temps de travail décrit des pauses repas et repos après environ 4 heures, généralement longues de 1 à 2 heures, avec au moins 30 minutes exclues du temps de travail.
Commencez par le temps brut de chaque poste, puis soustrayez le temps de repas ou de repos non payé. Les courtes pauses de travail nécessitent un traitement séparé. La revue de l'OIT indique que certaines entreprises prévoient des pauses de travail de 20 minutes le matin et l'après-midi après environ 2 heures de travail, et que ces pauses de travail comptent comme temps de travail. Une courte pause payée doit rester dans le total des heures travaillées.
La politique de l'entreprise, la pratique locale et le type d'horaire de travail approuvé comptent. Si le système standard de 8 heures par jour et 40 heures par semaine ne peut pas être appliqué en raison de la nature du travail ou de la production, les systèmes d'heures de travail irrégulières ou globalisées exigent une approbation dans le cadre applicable. Une feuille de temps doit indiquer ce type d'horaire au lieu de forcer chaque employé dans le modèle quotidien ordinaire.
Par exemple, un employé travaille du lundi au vendredi de 9 h 00 à 18 h 00 avec une pause repas non payée de 1 heure chaque jour. Cela crée 45 heures brutes en semaine et 5 heures de repas non payées, laissant 40 heures ordinaires payées. Le même employé travaille aussi 6 heures un jour de repos sans congé compensatoire organisé. À 42 ¥ de l'heure, la paie ordinaire est de 1 680 ¥ et la paie du jour de repos est de 504 ¥.
Le calcul est simple une fois les catégories propres : les heures ordinaires utilisent le taux normal, les heures de travail prolongées utilisent au moins 150 % du salaire normal, le travail les jours de repos utilise 200 % lorsqu'aucun congé compensatoire n'est organisé, et le travail les jours fériés légaux utilise 300 %. La loi chinoise du travail limite aussi les heures supplémentaires après consultation du syndicat et des travailleurs, généralement à 1 heure par jour, avec un maximum de 3 heures par jour et 36 heures par mois pour des raisons particulières.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous vérifiez un poste, corrigez une feuille de temps provisoire ou estimez le salaire brut avant déductions. Il ne suffit plus lorsque plusieurs employés, des pauses non payées, du travail les jours de repos, du travail les jours fériés légaux et des enregistrements de congés alimentent tous le même cycle de paie. À ce stade, le calcul a besoin d'une piste d'approbation durable.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés aux côtés du temps de travail suivi. Les entrées de congé peuvent utiliser des durées d'une journée complète, de trois quarts de journée, d'une demi-journée, d'un quart de journée ou d'une période personnalisée, et les heures de congé peuvent alimenter les totaux des feuilles de temps d'équipe. C'est important lorsque la revue de paie a besoin à la fois des heures travaillées et du contexte des absences avant approbation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par toute la période entre l'heure de début et l'heure de fin, puis soustrayez le temps de repas ou de repos non payé. Gardez les courtes pauses de travail payées dans le temps travaillé lorsque la pratique de l'entreprise les traite comme du temps de travail. Ensuite, classez les heures restantes en heures ordinaires, heures de travail prolongées, travail les jours de repos ou travail les jours fériés légaux.
Le système standard de temps de travail en Chine est de 8 heures par jour et 40 heures par semaine selon la réglementation du Conseil des affaires d'État et les orientations officielles relatives à la main-d'œuvre. Le texte de la loi du travail fait encore référence à un plafond hebdomadaire moyen de 44 heures, donc la revue de paie doit identifier le type d'horaire de travail et l'arrangement d'entreprise applicable avant de catégoriser les heures supplémentaires.
Une pause déjeuner ou repas doit être déduite lorsqu'elle constitue une exclusion non payée du temps de travail selon la règle applicable sur le lieu de travail. La loi nationale ne prévoit pas une durée universelle de pause repas pour les adultes ordinaires. La revue de l'OIT décrit les pauses repas et repos comme durant généralement 1 à 2 heures, avec au moins 30 minutes non comptées comme temps de travail.
Le travail les jours de repos doit être marqué séparément du travail ordinaire en semaine. La loi chinoise du travail exige au moins un jour de repos chaque semaine. Si un employé travaille un jour de repos et qu'aucun congé compensatoire n'est organisé, le taux de paie est d'au moins 200 % du salaire normal, donc mélanger ces heures avec le temps ordinaire sous-estime la catégorie de paie.
Les heures des jours fériés légaux doivent rester séparées. La loi chinoise du travail exige au moins 300 % du salaire normal pour le travail les jours fériés légaux. Une feuille de temps qui combine les heures de jour férié avec les heures ordinaires perd la catégorie nécessaire à la revue de paie et rend plus difficile l'audit du calcul final de la paie.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés avec des durées de journée complète, de journée partielle et de période personnalisée. Les heures de congé peuvent alimenter les totaux des feuilles de temps d'équipe, donnant aux responsables de la revue de paie un seul endroit pour comparer les heures travaillées, les enregistrements d'absence et le temps soumis.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour revue. Les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres réguliers, ce qui empêche les enregistrements de paie et de facturation de changer après revue.
Suivez le temps approuvé, les pauses et les congés dans Everhour afin que la revue récurrente des feuilles de temps en Chine parte d'enregistrements organisés, et non de feuilles de calcul reconstruites, avec le contexte des congés inclus.
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