Everhour suit le temps, les pauses et les congés approuvés, tandis que les fiches de temps employeur ont toujours besoin de règles de paie précises.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un calcul de fiche de temps répond à trois questions de paie : combien d'heures comptent comme travail rémunéré, si l'employé a franchi un seuil d'heures supplémentaires, et quelles heures doivent être transmises à la paie. Pour les employeurs américains, la base fédérale commence avec la semaine de travail FLSA, une période fixe de 168 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail fixe.
Le calcul sépare aussi le temps travaillé du temps de présence. Le temps de service obligatoire, le travail avant prise de poste, le travail après fin de poste et tout autre travail que l'employeur subit ou autorise comptent comme heures travaillées. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement de 5 à 20 minutes, restent payées. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Les employeurs commettent les plus grandes erreurs de fiche de temps lorsque les libellés de pause remplacent les faits liés à la pause. Un déjeuner planifié ne devient pas non payé simplement parce que la fiche de temps indique « repas ». L'employé doit recevoir la période de repas complète et ininterrompue, généralement de 30 minutes ou plus, et doit être libéré de ses fonctions. Manger à son bureau tout en travaillant, rester à une machine ou répondre à des appels pendant le déjeuner maintient le temps payé.
L'arrondi exige la même discipline. L'arrondi fédéral des horloges de pointage aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure le plus proche est acceptable uniquement s'il s'équilibre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Pour l'arrondi au quart d'heure, les minutes 1 à 7 peuvent être arrondies vers le bas et les minutes 8 à 14 doivent être arrondies vers le haut. Les règles d'État sur les pauses, les heures supplémentaires et les primes peuvent ajouter des exigences plus strictes.
Commencez par les totaux journaliers payés après la suppression des périodes de repas non payées valides et le maintien des courtes pauses payées. Par exemple, un employé de bureau non exempté couvert enregistre des totaux journaliers payés de 7, 10, 8, 9 et 10 heures au cours d'une semaine de travail fixe et gagne 24,40 $ par heure. Le temps payé total est de 44 heures, donc 40 heures sont des heures normales et 4 heures sont des heures supplémentaires fédérales.
La paie normale est de 40 × 24,40 $ = 976,00 $. Le taux d'heures supplémentaires est de 24,40 $ × 1,5 = 36,60 $, donc la paie des heures supplémentaires est de 4 × 36,60 $ = 146,40 $. La paie brute avant impôts, retenues, ajouts propres à l'État ou primes de politique interne est de 1 122,40 $. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour réduire les heures supplémentaires des employés non exemptés couverts.
Un calcul ponctuel suffit lorsqu'un employeur doit vérifier une seule semaine, tester une déduction de déjeuner ou expliquer un total d'heures supplémentaires avant la clôture de la paie. Le résultat du calculateur doit afficher les heures payées, le temps de repas non payé, les heures supplémentaires et les données de paie brute assez clairement pour permettre la revue. Il ne remplace pas l'enregistrement de fiche de temps sous-jacent.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs employés soumettent du temps hebdomadaire, que les managers approuvent les exceptions, que les congés affectent la capacité et que la paie a besoin d'un export cohérent. Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie et les types de congés personnalisés avec approbations et soldes, afin que les congés approuvés puissent apparaître à côté des heures de travail avant que les managers ne révisent la feuille de temps hebdomadaire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps payé inclut le temps de service obligatoire et le travail que l'employeur autorise ou permet, y compris le travail non planifié avant ou après un poste. Les courtes pauses de repos fournies par un employeur, généralement de 5 à 20 minutes, comptent comme heures travaillées payées. Les véritables périodes de repas sont généralement non payées uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Les heures supplémentaires des employés non exemptés couverts ne peuvent pas être réduites en moyennant plusieurs semaines de travail. La semaine de travail FLSA est une période fixe et récurrente régulière de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail fixe.
Une déduction automatique de déjeuner n'est valide que lorsque l'employé reçoit réellement la période de repas complète et ininterrompue. Les périodes de repas interrompues doivent être payées lorsqu'elles sont principalement au bénéfice de l'employeur. Les employeurs restent responsables de corriger la fiche de temps lorsqu'un employé a travaillé pendant le déjeuner ou est resté en service tout en mangeant.
L'arrondi au quart d'heure est autorisé selon les règles fédérales uniquement lorsqu'il est neutre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées. Les minutes 1 à 7 peuvent être arrondies vers le bas, et les minutes 8 à 14 doivent être arrondies vers le haut. Une pratique d'arrondi qui favorise constamment l'employeur crée un risque pour la paie.
La loi fédérale n'exige pas des employeurs qu'ils fournissent des périodes de repas ou des pauses de repos aux employés adultes. La loi d'un État, la loi locale ou la politique de l'employeur peuvent créer des exigences de pause. Les tableaux 2023 du DOL identifient 21 États ou juridictions avec des exigences de périodes de repas pour adultes et huit États avec des exigences de pauses de repos payées.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés avec des workflows de demande et d'approbation, des durées partielles de journée, l'accumulation, le report et les soldes par employé. Les congés approuvés peuvent alimenter les totaux de feuilles de temps, afin que les managers révisent le contexte des congés avec les heures de travail hebdomadaires.
Les fiches de temps Everhour suivent l'heure d'arrivée, l'heure de départ, les pauses et les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Les fiches de temps hebdomadaires peuvent être soumises et approuvées, puis les données de feuille de temps d'équipe peuvent être téléchargées au format PDF, CSV ou XLSX pour la revue de paie ou la tenue des dossiers.
Suivez les congés approuvés à côté des heures de travail, puis révisez les totaux hebdomadaires avant la paie. Everhour Time Off donne aux employeurs un contexte de feuille de temps plus clair et moins d'ajustements manuels de congés.
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