Everhour ajoute la validation hebdomadaire des feuilles de temps et des périodes de contrôle verrouillées au travail sur les tâches ClickUp, pour des dossiers de paie et de facturation plus propres.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps de tâches ClickUp s'adresse aux managers qui ont besoin d'une vue hebdomadaire unique des heures de l'équipe liées au travail réel sur les projets. Les tâches, sous-tâches, Lists, Folders, Spaces, responsables, statuts, étiquettes et champs personnalisés donnent le contexte du travail. La feuille de temps transforme ce contexte en un dossier contrôlable par personne, semaine, projet et tâche.
Le travail pratique est simple : collecter les heures de tâches de chaque personne, vérifier les saisies manquantes ou inhabituelles, demander des corrections, puis approuver la semaine avant que les heures ne passent au contrôle de la paie, à la facturation client ou au reporting. Un dossier propre affiche séparément les heures de projet et les heures travaillées lorsque votre équipe suit les deux.
Chaque saisie doit inclure une personne, une date, une durée, une tâche et un contexte de tâche clair. Une ligne de tâche utile inclut aussi le caractère facturable lorsque la facturation client compte, ainsi qu'un court commentaire lorsque la description du travail n'explique pas le temps passé. Les noms de tâches ClickUp, tâches parentes, Lists, statuts, étiquettes et champs personnalisés aident les managers à contrôler la saisie sans demander au contributeur de reconstituer la semaine.
Les feuilles de temps d'équipe se détériorent lorsque les saisies sont trop larges. Une seule ligne pour « travail sur le projet » oblige l'approbateur à deviner quelle tâche, quel client ou quelle phase a absorbé les heures. De meilleurs dossiers relient le temps à la tâche à laquelle le travail était rattaché, puis regroupent la semaine par personne et par projet afin que les managers puissent repérer les jours manquants, les saisies dupliquées et les totaux qui ne correspondent pas à la capacité attendue.
Un cycle hebdomadaire fonctionne lorsque les contributeurs soumettent leur temps après la clôture de la semaine de travail et que les managers le contrôlent avant la préparation de la paie ou des factures. Le contrôleur vérifie les totaux quotidiens, la couverture des tâches, les marqueurs de temps facturable, le contexte des congés et toute saisie manuelle ajoutée après coup. Les saisies dont le contexte de tâche est manquant ou dont les commentaires ne sont pas clairs doivent être renvoyées pour correction avant validation.
La validation nécessite aussi un point de clôture. Le temps soumis doit cesser de changer pendant que le contrôleur le vérifie, et le temps approuvé doit rester verrouillé pour les membres standard. Les corrections d'administrateur doivent tout de même laisser un historique visible afin que les utilisateurs de la paie ou de la facturation puissent voir qu'un changement a eu lieu après la soumission et comprendre pourquoi le dossier approuvé a changé.
Une feuille de temps de tâches ponctuelle fonctionne pour un petit nettoyage, une semaine client unique ou un contrôle rapide avant d'envoyer les heures à la comptabilité. Elle suffit lorsque l'équipe compte peu de contributeurs, des règles de facturation simples et aucune échéance récurrente de validation. Le fichier que vous conservez doit tout de même afficher la personne, la date, la tâche, la durée, le caractère facturable et l'état de validation.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque les soumissions hebdomadaires, les validations, les verrouillages et les corrections doivent se répéter sans reconstruire le dossier à chaque fois. Everhour collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées à partir du travail sur les tâches ClickUp, permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis, protège les périodes approuvées contre les modifications par les membres standard et garde les exports disponibles pour le contrôle de la paie ou de la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une feuille de temps de tâches ClickUp utile inclut le membre de l'équipe, la date de travail, la durée, la tâche, le contexte du projet, le caractère facturable le cas échéant, ainsi qu'une note claire pour les saisies qui nécessitent une explication. Le contexte de tâche doit préserver la structure de travail ClickUp, comme la List, le Folder, le Space, la tâche parente, le statut, les étiquettes ou les champs personnalisés, afin que l'approbateur puisse contrôler les heures sans ouvrir chaque tâche.
Les managers doivent comparer les heures de tâches soumises à la semaine attendue, au statut actuel des tâches, aux paramètres de facturabilité et à tout congé ou temps hors projet dans la même période. Les jours manquants, les noms de tâches vagues, les totaux quotidiens anormalement élevés et les saisies manuelles tardives doivent être contrôlés avant validation. Le dossier doit d'abord être corrigé, puis approuvé une fois qu'il reflète précisément la semaine.
Une feuille de temps de tâches doit se verrouiller après soumission pour contrôle et rester verrouillée après validation pour les membres standard. Ce contrôle empêche les modifications silencieuses après que les utilisateurs de la paie ou de la facturation ont commencé leur travail. Les administrateurs doivent encore disposer de droits de correction pour les vraies erreurs, mais ces changements doivent laisser un historique d'activité afin que le dossier final explique qui a modifié quoi et quand.
Les heures de tâches montrent à quoi le travail sur les projets a été consacré. Les heures travaillées donnent une vue d’ensemble du temps de la personne pour la semaine. Garder les deux vues séparées aide les managers à repérer les écarts, comme une journée de travail complète avec trop peu de temps sur les tâches ou du temps de projet sans le contexte des heures travaillées nécessaire au contrôle de la paie, aux vérifications des heures supplémentaires, au contrôle des congés ou aux décisions de planification.
Les problèmes de facturation commencent lorsque le temps approuvé manque de contexte de tâche, de caractère facturable ou d'une piste de correction claire. Une saisie vague peut placer des heures client sur le mauvais projet. Une modification tardive peut changer une donnée source de facture après contrôle. Un marqueur non facturable manquant peut déplacer du travail interne dans les totaux destinés au client.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures travaillées par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis avant la paie, la facturation ou le reporting. Le temps soumis est verrouillé sauf s'il est retiré ou rejeté, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standard.
L'intégration ClickUp d'Everhour peut synchroniser les Lists ou Folders comme projets Everhour et exposer le projet ClickUp, la tâche, la tâche parente, la section ou la liste, le numéro de tâche, le statut, les étiquettes et les champs personnalisés dans les rapports Everhour. Cela donne aux managers un contexte de contrôle au niveau des tâches sans reconstruire manuellement la structure de reporting.
Suivez les heures de tâches ClickUp avec Everhour, contrôlez les feuilles de temps hebdomadaires, verrouillez les périodes approuvées et exportez le dossier approuvé pour le contrôle de la paie ou de la facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
