Everhour transforme les heures d'ingénierie en rapports et en données de facturation, tout en aidant les cabinets à organiser les enregistrements par projet, client et tâche.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les cabinets d'ingénierie ont besoin de relevés de temps indiquant qui a travaillé, quel client ou projet a reçu le travail, quelle tâche a consommé les heures et si le temps est facturable. Un relevé utile distingue conception, dessin, revue, coordination, travail sur site, administration et reprise au lieu de réduire la semaine à un seul total. Cette structure donne aux chefs de projet une vue exploitable de la main-d'œuvre avant une facture, une révision budgétaire ou une échéance de paie.
Pour les salariés américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA n'exige pas de système spécifique de suivi du temps, mais la méthode doit être complète et exacte pour les travailleurs non exemptés couverts. Les cabinets d'ingénierie peuvent utiliser des minuteurs, des saisies manuelles, des timesheets ou une application connectée si les relevés permettent une revue quotidienne et hebdomadaire.
Un relevé de temps d'ingénierie pratique inclut la date, la personne, le client, le projet, la tâche, l'heure de début et de fin ou la durée totale, le statut facturable, les notes et le statut d'approbation. Les champs de taux doivent utiliser les dollars américains pour les workflows de facturation et de paie aux États-Unis. Les notes doivent expliquer le travail suffisamment pour la revue, par exemple une révision de permis, des annotations structurelles, une observation de site ou un suivi de réunion client.
La semaine de travail compte pour la revue de la paie. Selon le socle fédéral, les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération habituel, sauf exemption. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires FLSA. Le travail le week-end ou un jour férié ne crée pas en soi une prime fédérale, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires ou une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
Le travail d'ingénierie passe souvent d'un chantier à l'autre dans une même journée. L'erreur courante consiste à suivre une journée complète sur le plus grand projet, puis à ajuster plus tard de mémoire. Cela affaiblit le reporting des coûts par chantier, rend le travail au forfait plus sain qu'il ne l'est et crée des questions de facturation lorsqu'un client demande pourquoi une tâche a pris plus de temps que prévu.
Une configuration plus propre donne à chaque projet actif ses propres tâches et son statut de facturation avant le début du travail. Les réunions internes non facturables, le temps de proposition, la formation et les corrections doivent rester séparés du travail client facturable. La conservation des dossiers compte aussi. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Un tracker hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide pour une personne, un court projet ou une pièce justificative ponctuelle pour une facture. Il fonctionne lorsque la liste de projets est courte, que les approbations sont informelles et que la même personne saisit, vérifie et utilise le relevé de temps. Le relevé doit tout de même contenir assez de détails pour appuyer la facturation ou la revue de la paie.
Un workflow géré convient aux cabinets d'ingénierie avec plusieurs personnes, des projets qui se chevauchent, des approbations et des besoins de reporting client. Le temps suivi doit alimenter les rapports de projet, les contrôles budgétaires et la transmission à la facturation ou à la paie sans ressaisie. Everhour prend en charge ce workflow grâce au reporting, au regroupement, aux filtres, aux exports, à l'envoi planifié par e-mail et aux dashboards qui transforment les saisies de temps en revue de projet et de rentabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Suivez la personne, la date, le client, le projet, la tâche, le statut facturable, la quantité de temps, les notes et le statut d'approbation. Le total des heures seul ne montre pas si la main-d'œuvre relève d'un livrable client, de l'administration interne, d'un travail de proposition ou d'une reprise. Les cabinets d'ingénierie ont aussi besoin des heures quotidiennes et hebdomadaires pour les salariés non exemptés couverts selon le socle de tenue des dossiers de la FLSA.
La saisie manuelle du temps est acceptable lorsque les relevés sont complets et exacts. La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système particulier de suivi du temps pour les employeurs couverts. Les minuteurs créent généralement de meilleurs détails lors des changements de tâche, tandis que les saisies manuelles fonctionnent lorsque les salariés saisissent leur temps rapidement et l'attribuent au bon projet, à la bonne tâche et à la bonne catégorie facturable.
Séparez le temps facturable et non facturable afin que les chefs de projet puissent revoir le travail client, les frais généraux internes, l'effort de proposition et la formation sans deviner. Cette séparation améliore aussi la revue des factures, car les lignes destinées au client n'absorbent pas le temps administratif. Pour les projets au forfait, la séparation montre si le cabinet dépense plus de main-d'œuvre que les honoraires ne le permettent.
Le socle fédéral utilise une semaine de travail fixe de 168 heures. Sauf exemption, les salariés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération habituel. La loi d'un État, les règles locales, les politiques, les contrats et les accords peuvent ajouter des exigences, les cabinets ont donc besoin de relevés qui maintiennent des totaux hebdomadaires clairs.
Les données de temps des salariés sont des informations personnelles, les entreprises américaines doivent donc collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les sécuriser et les supprimer en toute sécurité selon les recommandations de la FTC sur la confidentialité et la sécurité des données. Les entreprises couvertes en Californie doivent aussi tenir compte des obligations CCPA, car les données des salariés et des candidats à l'emploi en Californie relèvent des droits à la confidentialité depuis l'expiration des exemptions relatives aux données d'emploi le 31 décembre 2022.
Everhour Reporting transforme le temps d'ingénierie enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les cabinets peuvent examiner le temps par client, projet, membre, statut facturable, coût de main-d'œuvre, profit, statut de facture et métriques budgétaires sans reconstruire la même feuille de calcul chaque semaine.
Everhour peut fonctionner comme un workspace autonome ou dans des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les ingénieurs peuvent suivre le temps sur les tâches et les projets où le travail est déjà géré, puis utiliser ces saisies pour les timesheets, les budgets, les rapports, les factures et la revue de la paie.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le temps d'ingénierie par projet, client, membre, budget et statut facturable, puis exporter ou planifier les rapports pour la facturation, la dotation et la revue de la rentabilité.
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