Everhour suit le temps de l'équipe et les absences approuvées, tandis qu'un planning imprimé vous donne un aperçu hebdomadaire clair de la dotation en personnel.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un planning d'équipe imprimable répond à trois questions pratiques : qui est affecté, quelles heures il doit travailler et combien d'heures payées la semaine contient. Le calcul commence par chaque heure de début et de fin planifiée, puis soustrait uniquement le temps de pause non payé. Utilisez le modèle de date américain mois/jour/année et le format horaire AM/PM sur 12 heures si le planning doit être rempli à la main.
Un planning est un plan, pas un relevé salarial final. Les heures travaillées comprennent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur tolère ou autorise, y compris le travail non planifié avant ou après un shift. Utilisez le planning imprimé pour estimer la couverture, le coût de la main-d'œuvre et les heures supplémentaires possibles, puis comparez-le aux relevés de temps réels avant la paie ou la facturation client.
Une impression utile donne à chaque employé une ligne par jour travaillé et assez de colonnes pour auditer le calcul plus tard. Incluez la date, le jour, le rôle ou le lieu, l'heure de début, l'heure de fin, la pause repas non payée, les notes sur les pauses payées, les heures payées et les initiales du manager. Ajoutez une colonne de total hebdomadaire afin que l'examen des heures supplémentaires ne repose pas sur du calcul mental après plusieurs modifications manuscrites.
Les libellés des pauses comptent, car ils changent les heures payées. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes, mais la loi d'un État ou la politique de l'employeur peut ajouter des exigences. Selon la base fédérale, les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures travaillées devant être rémunérées. Une véritable pause repas n'est généralement non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses obligations.
Pour chaque shift, utilisez cette formule : heure de fin moins heure de début moins temps de pause non payé égale heures de shift payées. Additionnez toutes les heures de shift payées dans la semaine de travail fixe. Une semaine de travail FLSA compte 168 heures fixes, composées de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires.
Par exemple, un employé non exempté couvert gagne 28,80 $ par heure et est planifié pour cinq shifts payés de 8 heures plus un shift de 6 heures le samedi dans la même semaine de travail fixe. Le temps payé est égal à 46 heures. La paie régulière couvre 40 heures à 1 152,00 $. Les heures supplémentaires couvrent 6 heures à 43,20 $ par heure, donc la paie des heures supplémentaires est de 259,20 $ et la paie brute est de 1 411,20 $ avant impôts, déductions ou primes propres à un État.
Un planning imprimable suffit pour une seule semaine, une petite équipe ou un brouillon rapide de dotation en personnel. Il commence à montrer ses limites lorsque les employés échangent des shifts, prennent un congé d'une partie de journée, manquent des pauses ou ajoutent du travail non planifié. Ces changements affectent les heures payées, la couverture et l'examen des heures supplémentaires, de sorte que le relevé final nécessite des approbations et un transfert clair vers la paie ou la facturation.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés aux côtés du temps de travail. Les administrateurs peuvent gérer les durées partielles, l'accumulation et le report, les soldes par employé, la protection contre la surallocation et les workflows d'approbation. Les heures d'absence peuvent alimenter les totaux de feuilles de temps, ce qui donne aux managers une vue plus claire du travail planifié, des absences approuvées et de la capacité avant que les rapports ne quittent l'équipe.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un planning d'équipe imprimable doit inclure le nom de l'employé, la date, le rôle ou le lieu, l'heure de début planifiée, l'heure de fin planifiée, la pause repas non payée, les notes sur les pauses payées, les heures payées et l'approbation du manager. Ajoutez une colonne de total hebdomadaire lorsque le planning couvre des employés non exemptés couverts, car les heures supplémentaires selon la FLSA sont mesurées après 40 heures dans une semaine de travail fixe.
Soustrayez l'heure de début planifiée de l'heure de fin planifiée, puis soustrayez le temps de pause non payé. Additionnez les heures payées pour chaque jour dans la même semaine de travail fixe. Les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, restent dans les heures payées selon la base fédérale. Les véritables pauses repas sont retirées uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses obligations.
Un planning d'équipe imprimable peut estimer les heures supplémentaires en totalisant les heures payées dans une semaine de travail fixe. Les employés non exemptés couverts aux États-Unis doivent recevoir une paie d'heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux régulier. L'examen réel de la paie nécessite toujours le relevé du temps travaillé, y compris le travail non planifié autorisé.
Les totaux du planning doivent séparer les heures de travail planifiées des absences approuvées. Cette séparation montre la couverture en personnel sans traiter chaque absence comme du temps travaillé. La paie, les avantages sociaux et les examens de capacité peuvent utiliser les totaux d'absence différemment, de sorte que le planning imprimé doit clairement étiqueter les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les absences non payées au lieu de les enfouir dans une seule colonne d'heures.
Les changements manuscrits créent des problèmes lorsque le total final ne montre pas qui a modifié le shift, quelle pause était non payée ou si l'employé a travaillé en dehors de la plage prévue. L'arrondi fédéral des pointeuses n'est accepté que lorsqu'il est neutre dans le temps et ne sous-paie pas les employés pour les heures réellement travaillées, de sorte que les impressions arrondies nécessitent une règle cohérente et une piste d'audit.
Everhour Time Off suit les vacances, les congés maladie, les jours fériés et les types de congés personnalisés avec des saisies de périodes complètes, partielles et personnalisées. Les managers peuvent examiner les soldes, approuver les demandes et voir les heures d'absence dans les totaux de feuilles de temps, ce qui aide à séparer l'absence planifiée du travail planifié avant l'examen de la capacité ou de la paie.
Everhour Timesheets permet aux membres de l'équipe de soumettre leurs heures hebdomadaires pour examen, et les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est protégé contre les modifications ordinaires, ce qui donne à l'examen de la paie ou de la facturation un relevé plus propre qu'un planning papier révisé seul.
Utilisez une impression pour une planification rapide de la couverture, puis gérez les approbations de congés, les soldes et les totaux de feuilles de temps dans Everhour afin que les changements de planning deviennent des relevés examinables, et non des notes éparses.
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