Everhour Timesheets gère les approbations hebdomadaires, tandis qu'une feuille de temps prête à imprimer vous donne un relevé clair pour une période de paie ou de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez une feuille de temps imprimable lorsque vous avez besoin d'un relevé hebdomadaire simple pouvant être rempli, vérifié, signé et conservé sans mettre en place un système complet de suivi. L'objectif pratique est une semaine complète d'heures quotidiennes, pas une liste dispersée de notes. Pour les registres de salaires aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, et la FLSA n'exige pas un format spécifique de suivi du temps.
Une feuille hebdomadaire fonctionne le mieux lorsque la période de travail est fixe et facile à vérifier. La semaine de travail FLSA est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures, et les employés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures travaillées pendant cette semaine de travail à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Commencez par le nom de l'employé ou du prestataire, le rôle ou le service, la date de début de semaine, la date de fin de semaine, le projet ou le client, les heures quotidiennes, le total des heures hebdomadaires et la ligne d'approbation. Pour le travail facturé, ajoutez des colonnes facturables et non facturables afin que la même feuille puisse servir à l'examen d'une facture. Les champs de taux et de facturation aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une feuille imprimable utile laisse de la place pour les heures de début et de fin, les pauses non payées, les notes de projet et les corrections. La version la plus claire sépare le temps réellement travaillé du temps payé non travaillé, car ces catégories soutiennent des décisions de paie et de facturation différentes.
Rédigez les entrées de feuille de temps au plus près de la date de travail. Les heures reconstruites à la fin d'une semaine créent un nettoyage évitable, en particulier lorsqu'une personne travaille sur plusieurs projets ou pour plusieurs clients. Une feuille papier signée doit indiquer la période couverte, la personne qui l'a soumise, la personne qui l'a vérifiée et toute correction effectuée avant son utilisation pour la paie ou la facturation.
La FLSA n'exige pas de majoration fédérale pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos habituel, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, convention ou entente s'applique. Conservez les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans.
Une feuille de temps imprimable d'une semaine suffit pour une petite mission, un relevé de secours ou un prestataire qui envoie ses heures avec une facture. Elle cesse de suffire lorsque plusieurs personnes soumettent leur temps, que les managers ont besoin de corrections, que la paie a besoin d'une piste d'approbation ou que la facturation client dépend de totaux au niveau du projet.
Everhour Timesheets transforme les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail en processus d'examen géré. Les utilisateurs soumettent leur temps, les managers l'approuvent, le rejettent ou l'approuvent partiellement, et le temps soumis ou approuvé peut être verrouillé contre les modifications ordinaires. Ce flux de travail donne aux équipes un relevé durable avant que la paie, la facturation ou le reporting n'utilise les chiffres.
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Une feuille de temps imprimée peut soutenir les registres FLSA si elle est complète et exacte. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou système particulier de suivi du temps. Le relevé doit tout de même inclure les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Une feuille de temps imprimable pratique doit inclure le nom du travailleur, la période de paie ou de facturation, chaque jour ouvrable, les heures quotidiennes, le total des heures hebdomadaires, le projet ou le client, le statut facturable le cas échéant, les notes, la signature de l'employé et l'approbation du manager. Les heures de début et de fin ou les détails quotidiens de carte de temps renforcent le relevé lorsque des questions de vérification de paie, de contrôle des heures supplémentaires ou de facturation apparaissent plus tard.
Utilisez les deux. Les heures quotidiennes montrent le travail effectué chaque jour ouvrable, et les totaux hebdomadaires soutiennent l'examen de la paie, de la facturation et des heures supplémentaires. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les heures supplémentaires sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, le total hebdomadaire doit donc correspondre à la semaine de travail définie par l'employeur.
Une ligne de week-end séparée aide à vérifier le relevé, mais la loi fédérale ne crée pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les employés non exemptés couverts reçoivent les heures supplémentaires FLSA lorsque les heures travaillées dépassent 40 pendant la semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, convention ou entente ajoute une majoration différente.
Mélanger les semaines de travail cause le plus de nettoyage de paie. La semaine de travail FLSA correspond à sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Une feuille qui couvre les mauvaises dates oblige les managers à répartir les heures avant l'examen de la paie, de la facturation ou des heures supplémentaires.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne afin que les managers puissent examiner le temps avant la paie, la facturation ou le reporting. Les utilisateurs soumettent le temps pour approbation, et les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises ou approuvées contre les modifications ordinaires.
Everhour peut remplacer les feuilles papier récurrentes lorsque l'équipe a besoin d'un flux d'approbation numérique. Les managers reçoivent le temps soumis, examinent les heures hebdomadaires, demandent des corrections par rejet ou approbation partielle, et gardent le temps approuvé verrouillé pour les membres ordinaires avant que les relevés n'alimentent l'examen de la paie ou de la facturation client.
Déplacez les feuilles hebdomadaires récurrentes dans Everhour Timesheets, où les heures soumises, les approbations des managers, les corrections et les relevés verrouillés créent un chemin plus clair du travail suivi à l'examen de la paie et de la facturation.
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