Everhour transforme les heures de projet suivies en rapports, tandis que votre flux de travail a besoin de règles claires pour les tâches, les clients et la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour mettre en place un flux de travail qui enregistre qui a travaillé, sur quel projet ou quelle tâche, pour quel client, et si le temps est facturable. La législation américaine sur les salaires et les heures ne requiert pas un système unique de pointage, mais les employeurs couverts doivent disposer d'une méthode complète et exacte pour les employés non exemptés au titre de la FLSA. Les dossiers de l'employeur pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le volet gestion de projet donne à chaque saisie de temps un objectif métier : une tâche, un jalon, un budget, une estimation ou un livrable client. Un total hebdomadaire comme 42 heures est incomplet pour la plupart des équipes, car il masque les réunions non facturables, l'administration interne, les reprises et les dépassements de projet. Un relevé exploitable affiche le temps par date et par semaine de travail, puis permet au responsable de relier ces heures au budget, à la paie, à l'utilisation ou à l'examen des factures.
Chaque saisie nécessite une date, une personne, un projet, une tâche ou une catégorie de travail, une heure de début et de fin ou une durée, ainsi qu'un statut facturable. La facturation client nécessite également un taux de facturation en dollars américains pour les utilisateurs américains, ainsi que des notes assez détaillées pour expliquer le travail sans stocker d'informations personnelles sensibles. L'examen de la paie nécessite la semaine de travail fixe, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont mesurées dans une semaine de travail fixe de 168 heures et les heures ne peuvent pas être moyennées entre les semaines de travail.
Une saisie utile se lit ainsi : 5 mars 2026, Jordan Lee, lancement du site web du Client A, tâche : QA de conception, 2,5 heures, facturable, 85 $ par heure, note : vérification du flux de paiement par rapport aux critères d'acceptation approuvés. Cette ligne identifie le payeur, le projet, la tâche, la quantité de temps et la base de facturation. Une note vague comme a travaillé sur le site oblige l'examinateur à reconstituer le travail plus tard.
Un flux de gestion de projet fonctionne mieux lorsque le minuteur, le formulaire de saisie manuelle et les notes se trouvent là où la tâche est attribuée, discutée et clôturée. La saisie hérite du contexte de la structure du projet, de sorte que moins d'heures se retrouvent dans un compartiment administratif générique. La saisie du temps séparée fonctionne encore pour les indépendants, mais les rapports d'équipe exigent des noms de projets, de clients et de tâches cohérents dans les saisies de chacun.
Suivre uniquement la présence crée un dossier de paie avec trop peu de détails sur le projet. Suivre uniquement l'effort par tâche crée un relevé de projet qui manque les totaux quotidiens lorsque le système ne stocke que les totaux par tâche. Gardez les notes centrées sur le travail effectué, car les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles d'employés doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act et suivre les recommandations de la FTC pour collecter uniquement les informations sensibles nécessaires, les sécuriser et les éliminer en toute sécurité.
Un total d'une semaine ou un outil de suivi simple suffit lorsque vous avez besoin d'un relevé personnel rapide, d'un court récapitulatif de projet ou d'une feuille d'appui pour une facture provisoire. Cela fonctionne lorsqu'une seule personne contrôle les saisies, les taux, les notes et l'export. Le risque commence lorsque plusieurs personnes modifient le temps après coup, que des projets partagent des budgets, que des responsables approuvent les heures, ou que la facturation et la paie ont besoin du même dossier source.
Everhour convient au côté géré en transformant le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports opérationnels personnalisables. Les équipes peuvent utiliser plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, le regroupement, des plages de dates, la mise en forme conditionnelle et des exports CSV, Excel/XLSX ou PDF pour examen. Cette couche de reporting donne aux chefs de projet une source durable pour les vérifications budgétaires, le transfert à la facturation, l'utilisation et l'examen de la rentabilité.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Pour les équipes, le suivi au niveau des tâches doit être aussi proche que possible du travail. Les saisies liées aux tâches attribuées portent le contexte du projet, du client, de l'estimation et du statut sans ressaisie supplémentaire. Le suivi autonome fonctionne pour un indépendant ou une mission courte, mais le reporting de projet partagé se dégrade lorsque les membres de l'équipe choisissent des noms de tâches ou des libellés client différents.
Les saisies prêtes pour le budget identifient la personne, la date, le projet, la tâche, le client, le statut facturable, la durée, le taux et la note de travail. Les estimations ou codes budgétaires ajoutent le point de comparaison. Un indicateur facturable ou un libellé client manquant envoie le temps approuvé vers un nettoyage manuel, car l'examinateur ne peut pas savoir si les heures doivent figurer sur une facture, un rapport de coûts ou un rapport d'utilisation interne.
Les minuteurs enregistrent le travail au moment où il se produit, ce qui réduit la reconstitution en fin de semaine et les changements de tâche oubliés. Les saisies manuelles ont toujours leur place dans le flux de travail pour les corrections, le travail hors ligne et le temps administratif saisi après achèvement. Une politique claire enregistre la méthode de saisie, exige des notes pour les modifications ultérieures et envoie le temps soumis en validation avant l'examen de la facturation ou de la paie.
Les totaux de projet seuls ne préservent pas la structure quotidienne et hebdomadaire nécessaire à l'examen de la paie. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins 3 ans et les dossiers de base sur le temps et les revenus, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début/fin, pendant au moins 2 ans.
La FLSA n'exige pas une majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Selon le socle fédéral, les employés non exemptés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, sauf si une autre loi ou un autre accord s'applique. Gardez le libellé de projet séparé de la décision de paie sur les heures supplémentaires.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes. Les responsables peuvent regrouper et filtrer par métadonnées de projet, définir des plages de dates, exporter en CSV, Excel/XLSX ou PDF, et planifier l'envoi par e-mail pour les examens de projet récurrents.
Everhour intègre des minuteurs et la saisie manuelle du temps dans les outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe enregistrent les heures depuis la tâche, et les saisies alimentent la même couche de temps pour examen.
Everhour Reporting transforme les heures de projet suivies en rapports filtrés et regroupés avec exports et envoi par e-mail planifié. Remplacez les fichiers hebdomadaires ponctuels par un processus d'examen répétable pour les budgets, le travail facturable et une rentabilité de projet plus claire.
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