Everhour suit le temps et les coûts des projets, tandis qu'un compte de résultat Word présente clairement le chiffre d'affaires, les COGS, les charges et le bénéfice.
Estimez le coût total en combinant heures de travail, matériaux et frais généraux. Connaissez vos chiffres avant d'envoyer la proposition.
Coûts indirects sur travail + matériaux
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un compte de résultat indique si l'activité de l'entreprise a produit un bénéfice ou une perte sur une période définie. Le chemin central est le chiffre d'affaires ou les recettes nettes, moins les COGS, ce qui donne le bénéfice brut. Les charges d'exploitation réduisent ensuite davantage le bénéfice pour arriver au bénéfice net. Un modèle Word aide à présenter clairement ces lignes à un propriétaire, un client, un prêteur ou un comptable.
Le calcul nécessite des chiffres sources propres avant que la mise en forme n'ait de l'importance. Les entreprises de produits ont généralement besoin des stocks, achats, main-d'œuvre directe, matières et autres coûts de production pour calculer les COGS. De nombreuses entreprises de services sans facteur de revenu lié à des marchandises utilisent les recettes nettes comme bénéfice brut, puis soustraient les charges ordinaires de l'entreprise sous cette ligne.
Un modèle Word convient à un dossier mensuel de gestion, un dossier de prêt, une mise à jour pour le conseil d'administration ou un récapitulatif de projet destiné au client. Il vous donne des titres contrôlés, des notes, des signatures et des commentaires narratifs. Il ne protège pas les formules comme le fait une feuille de calcul ; calculez donc les totaux dans une feuille de calcul, une calculatrice, un outil comptable ou une feuille de travail vérifiée avant de coller les chiffres finaux dans Word.
L'erreur courante consiste à traiter un tableau Word comme le système de calcul. Si quelqu'un modifie manuellement les lignes de chiffre d'affaires, de COGS ou de charges, les sous-totaux peuvent se désynchroniser. Verrouillez la version finale en conservant un fichier source daté, un PDF révisé et une copie Word modifiable réservée aux changements de mise en page.
Utilisez la chaîne du compte de résultat dans l'ordre : recettes nettes moins COGS égale bénéfice brut, et bénéfice brut moins charges d'exploitation égale bénéfice net avant impôt. Pour une entreprise de négoce ou de fabrication, les COGS peuvent utiliser le stock initial plus les achats, la main-d'œuvre, les matières et autres coûts, moins le stock final. La ligne 8 du formulaire 1125-A reporte les COGS dans la déclaration d'impôt sur le revenu des États-Unis pour les déclarants concernés.
Par exemple, un projet facture 64 heures à 115 $ de l'heure, générant 7 360 $ de chiffre d'affaires. La main-d'œuvre directe de livraison représente 50 heures à 48 $, soit 2 400 $. Ajoutez 780 $ de matières et 520 $ de frais généraux affectés, et les COGS s'élèvent à 3 700 $. Le bénéfice brut est de 3 660 $. Après 1 450 $ de charges d'exploitation, le bénéfice net est de 2 210 $.
Les États-Unis ont des taxes sur les ventes au niveau des États et des collectivités locales, et non une TVA fédérale ou une taxe nationale sur les ventes. Si un vendeur collecte des taxes d'État ou locales imposées à l'acheteur et les reverse au gouvernement, ces collectes restent généralement hors des recettes brutes ou des ventes. Les taxes imposées au vendeur et récupérées auprès de l'acheteur sont incluses dans les recettes brutes.
Cette distinction modifie la ligne supérieure dans un compte Word. Une vente de 10 000 $ plus une taxe sur les ventes imposée à l'acheteur ne transforme pas 10 000 $ plus la taxe en chiffre d'affaires pour le calcul du bénéfice. Affichez séparément la taxe sur les ventes collectée lorsque le compte nécessite cette information, et gardez le chiffre d'affaires lié au montant gagné grâce aux biens ou services.
Un compte Word ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un instantané propre pour un mois clôturé, un projet unique ou un scénario de planification. Les données d'entrée doivent déjà être rapprochées, approuvées et datées. Utilisez le document pour expliquer le résultat, pas pour collecter des heures brutes, des charges, des approbations ou des décisions de facturation.
Un workflow géré compte lorsque le bénéfice évolue au fil du travail. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable, appliquer le statut de facturation du projet, marquer certaines tâches comme non facturables, utiliser des taux de tâche personnalisés et produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant que ces chiffres n'arrivent dans un compte.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un modèle Word peut afficher un compte de résultat, mais c'est un endroit fragile pour maintenir les calculs. Utilisez Word pour la mise en page du rapport final et conservez l'arithmétique dans une calculatrice, une feuille de calcul ou un système comptable. Cela évite que des modifications manuelles ne cassent le bénéfice brut, les totaux des charges d'exploitation et le bénéfice net.
Un compte simple nécessite le chiffre d'affaires ou les recettes nettes, les COGS le cas échéant, le bénéfice brut, les charges d'exploitation et le bénéfice net. Les entreprises de produits ont souvent besoin d'un détail des COGS fondé sur les stocks. Les entreprises de services sans facteur de revenu lié à des marchandises commencent souvent par les recettes nettes comme bénéfice brut, puis soustraient les charges de l'entreprise.
Les taxes d'État ou locales imposées à l'acheteur, collectées et reversées au gouvernement, ne sont généralement pas incluses dans les recettes brutes ou les ventes. Les taxes imposées au vendeur et collectées auprès de l'acheteur sont incluses dans les recettes brutes. Le compte doit séparer les collectes de taxes du chiffre d'affaires gagné lorsque ces règles affectent la ligne supérieure.
Un compte Word peut appuyer une revue, mais la déclaration fiscale repose sur les formulaires, annexes et documents comptables réels de la déclaration. Un entrepreneur individuel aux États-Unis déclare le bénéfice net ou la perte nette de l'entreprise sur la Schedule C, et le résultat est reporté dans la Schedule 1 du Form 1040. Une C corporation calcule l'impôt fédéral sur le revenu à partir du revenu imposable du Form 1120.
Les COGS se placent au-dessus du bénéfice brut lorsque la production, l'achat ou la vente de marchandises est un facteur générateur de revenu. Les déclarants aux États-Unis les calculent généralement à partir du stock initial plus les achats, la main-d'œuvre, les matières et autres coûts, moins le stock final. Les fabricants peuvent inclure la main-d'œuvre directe, les matières, le fret entrant et les frais généraux de fabrication imputables.
Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, ce qui vous donne des données plus propres avant la préparation du compte.
Everhour Reporting peut comparer les heures, les coûts, le chiffre d'affaires et les marges bénéficiaires par projet. Les rapports peuvent inclure des colonnes telles que le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le bénéfice, le statut de facturation et les indicateurs de budget, puis être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour revue.
Suivez le travail facturable et non facturable avant la rédaction du compte. Everhour donne aux équipes des contrôles de facturation au niveau du projet et des rapports de coûts qui rendent les données d'entrée du compte de résultat plus faciles à fiabiliser.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
