Envoyer une facture en Slovaquie

Les factures slovaques avec DPH/TVA nécessitent des champs fiscaux et des dates précis. Everhour transforme le travail facturable suivi en factures.

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Facture n°
Date
Date d'échéance
De
À
DescriptionQtéTarifTVAMontant
Sous-total
TVA
Total$ 0.00

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1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
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FACTURE
Facture n° 1042
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DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
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Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Exigences des factures slovaques et workflow de facturation

Préparer une facture slovaque conforme

Une facture de TVA slovaque est régie par la loi n° 222/2004 Coll. relative à la TVA. Elle doit inclure le nom ou la raison sociale du fournisseur, son adresse et son numéro d'identification TVA, ainsi que le nom ou la raison sociale du destinataire, son adresse et son numéro d'identification TVA lorsque la livraison a été effectuée sous ce numéro. Ajoutez le numéro séquentiel de facture, la date d'émission et la date de livraison ou de réception du paiement lorsqu'elle diffère de la date d'émission.

Les lignes doivent être suffisamment détaillées pour indiquer la quantité et le type de biens ou l'étendue et le type de service. Incluez la base imposable pour chaque taux de TVA, le prix unitaire hors TVA, les remises ou rabais qui ne sont pas déjà inclus, le taux de TVA ou l'exonération, ainsi que le montant total de TVA dû en euros. Un assujetti enregistré à la TVA émet généralement la facture de TVA dans les 15 jours suivant la livraison, le paiement anticipé ou l'événement pertinent de fin de mois.

Définir le bon traitement DPH

L'impôt indirect de la Slovaquie est la taxe sur la valeur ajoutée, appelée daň z pridanej hodnoty ou DPH. La loi sur la TVA de 2026 fixe un taux normal de 23 % et des taux réduits de 19 % et 5 % pour les biens et services listés. L'enregistrement à la TVA détermine si le fournisseur facture la TVA ; la facture doit donc correspondre au statut TVA du fournisseur et à la livraison spécifique.

Une personne imposable établie en Slovaquie devient assujettie à la TVA à partir du premier jour de l'année civile suivante lorsque le chiffre d'affaires taxable dépasse 50 000 € au cours de l'année civile précédente, ou à partir de la livraison qui fait dépasser le chiffre d'affaires de l'année en cours au-delà de 62 500 €. Les livraisons exonérées de TVA doivent indiquer la disposition de la loi slovaque sur la TVA ou de la directive TVA de l'UE, ou une mention indiquant que la livraison est exonérée. Les factures avec autoliquidation doivent indiquer prenesenie daňovej povinnosti.

Gérer les règles d'envoi propres à la Slovaquie

La Slovaquie impose l'e-invoicing B2G pour les marchés publics, et les autorités publiques doivent accepter les e-invoices conformes à EN 16931. L'e-invoicing B2B et B2C n'est actuellement pas obligatoire. L'e-invoicing B2B national et le reporting en temps réel sont prévus à partir du 1er janvier 2027, avec le reporting intra-UE à partir du 1er juillet 2030.

La langue compte aussi après l'envoi de la facture. Si une facture est émise ou reçue dans une langue étrangère, l'assujetti à la TVA ou la personne imposable doit fournir une traduction slovaque lorsque l'administration fiscale la demande pour inspection. Les délais de paiement doivent être explicites. Pour les transactions commerciales de l'UE sans délai convenu, les intérêts de retard deviennent exigibles 30 jours calendaires après la réception de la facture.

Utiliser un outil ou une facturation gérée

Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture slovaque, que vous connaissez le traitement DPH correct et que vous pouvez conserver le document final avec vos archives fiscales. Il fonctionne aussi pour une facturation occasionnelle lorsque chaque ligne, taux de TVA, note d'exonération et délai de paiement peut être vérifié manuellement avant l'envoi.

Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable, les dépenses, les paramètres par défaut des clients, les remises et le statut des factures doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux, exclut le travail non facturable et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks tout en gardant le statut de facture visible dans Everhour.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Quels taux de DPH peuvent apparaître sur une facture slovaque ?

Une facture slovaque peut afficher la DPH/TVA au taux normal de 23 % ou aux taux réduits de 19 % et 5 % pour les biens et services listés par la loi sur la TVA de 2026. Le bon taux dépend de la livraison, pas de la préférence du client. Séparez les bases imposables par taux de TVA afin que la facture affiche clairement la base imposable et le montant de TVA.

Une facture slovaque a-t-elle besoin d'un numéro de TVA pour les deux parties ?

Une facture de TVA slovaque doit afficher le numéro d'identification TVA du fournisseur. Elle doit également afficher le numéro d'identification TVA du destinataire lorsque la livraison a été effectuée sous ce numéro. L'identité de l'acheteur doit toujours inclure le nom ou la raison sociale et l'adresse, même lorsque le numéro de TVA de l'acheteur n'est pas applicable.

Une facture slovaque peut-elle être émise en anglais ?

Une facture peut être émise ou reçue dans une langue étrangère, mais l'assujetti à la TVA ou la personne imposable doit fournir une traduction slovaque lorsque l'administration fiscale la demande pour inspection. Conservez la facture originale et assurez-vous que les libellés fiscaux, les formulations d'exonération et les formulations d'autoliquidation restent suffisamment clairs pour justifier le traitement TVA.

Les e-invoices B2B sont-elles obligatoires en Slovaquie ?

L'e-invoicing B2B et B2C n'est actuellement pas obligatoire en Slovaquie. L'e-invoicing B2G s'applique aux marchés publics, et les autorités publiques doivent accepter les e-invoices conformes à EN 16931. L'e-invoicing B2B national et le reporting en temps réel sont prévus à partir du 1er janvier 2027 ; les systèmes de facturation doivent donc être préparés à ce changement.

Quel délai de paiement s'applique si une facture commerciale slovaque est silencieuse ?

Pour les transactions commerciales de l'UE, si le contrat ne fixe aucun délai de paiement, les intérêts de retard deviennent exigibles 30 jours calendaires après la réception de la facture. Le taux légal slovaque de retard de paiement pour la période du 1er janvier au 30 juin 2026 est de 10,15 %, avec une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € par facture en retard.

Comment Everhour Billing & Invoicing prend-il en charge les factures de clients slovaques ?

Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les fiches client peuvent contenir les taxes, remises, délais de paiement et coordonnées qui deviennent des valeurs par défaut de facture avant l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.

Everhour peut-il montrer quel temps a déjà été facturé ?

Everhour marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, afin que le même travail facturable ne réapparaisse pas dans les factures futures. Le statut de facture, le numéro, la date d'émission et le montant se synchronisent depuis les outils comptables connectés vers les rapports de facturation connectés.

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