Envoyer une facture en Hongrie

Les factures de TVA hongroises nécessitent des champs fiscaux et un calendrier précis. Everhour garde le travail facturable organisé avant le début de la facturation.

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1
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2 500,00 $sur 5 000,00 $
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FACTURE
Facture n° 1042
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DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Travail de facturation hongrois nécessitant des relevés propres

À quoi sert cette page

Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture pour un travail fourni en Hongrie et souhaitez que le document corresponde aux attentes locales en matière de TVA avant de l'envoyer à un client. Les assujettis à la TVA hongroise doivent s'assurer qu'une facture est émise pour les livraisons imposables de biens ou de services effectuées en Hongrie à titre onéreux, sauf si une exonération spécifique de la loi sur la TVA autorise à la place un reçu ou un autre document.

L'objectif pratique est une facture complète, pas une simple demande de paiement. La facture nécessite un numéro séquentiel unique, une date d'émission, le numéro fiscal du fournisseur, les coordonnées des parties, les lignes de services ou de biens, les montants imposables, le traitement de la TVA et les conditions de paiement. Les montants de TVA nationale doivent apparaître en HUF, même si le reste de la facture utilise une autre devise.

Construire la facture avant l'envoi

Une facture de TVA hongroise doit identifier clairement les deux parties. Ajoutez le nom complet, l'adresse et le numéro fiscal du fournisseur, ainsi que le nom complet et l'adresse du client. Le numéro fiscal du client doit figurer sur la facture dans les cas d'autoliquidation, intracommunautaires ou de clients imposables nationaux spécifiés par la loi CXXVII de 2007 relative à la TVA.

Chaque ligne doit décrire les biens ou services, indiquer la quantité lorsqu'elle est mesurable, préciser la date de livraison ou d'avance si elle diffère de la date d'émission, et lister le montant imposable. Ajoutez le prix unitaire hors taxe, les remises exclues du prix unitaire, le taux de TVA appliqué, le montant de TVA collectée et la référence d'exonération lorsqu'une exonération s'applique.

Vérifier les règles de calendrier et de livraison

La Hongrie ne traite pas le calendrier de facturation comme un détail secondaire. Les factures sont généralement émises immédiatement lorsque le paiement ou une avance intervient à l'achèvement, dans un délai de 8 jours pour les autres livraisons soumises à la TVA, et au plus tard le 15e jour du mois suivant pour certaines livraisons intracommunautaires exonérées et certains services en autoliquidation. Une préparation tardive crée des problèmes de déclaration et de recouvrement.

Les factures électroniques sont autorisées, mais le consentement du destinataire est requis. La facturation électronique fondée sur l'EDI nécessite également un accord écrit préalable entre les parties. La Hongrie autorise les factures en hongrois ou dans toute langue étrangère parlée, mais un contrôle fiscal peut exiger une traduction officielle en hongrois.

Utiliser le bon traitement de la TVA

La Hongrie utilise la TVA, pas la taxe sur les ventes. Le taux général de TVA est de 27 % du montant imposable. Les taux de 0 %, 5 % et 18 % ne s'appliquent qu'aux biens et services énumérés dans la loi sur la TVA, et les exonérations ne s'appliquent qu'à certaines activités d'intérêt public ou de nature particulière. Traitez la ligne de TVA comme un champ juridique, pas comme une préférence de mise en forme.

Pour les factures couvertes par la loi sur la TVA, l'étape de déclaration accompagne la facture elle-même. Les factures créées par logiciel doivent envoyer immédiatement les données requises à la NTCA via une connexion machine à machine. Les factures sur formulaire imprimé suivent un délai distinct : dans les 4 jours, ou dans un délai de 1 jour lorsque la TVA de la facture atteint ou dépasse 500 000 HUF.

Aller au-delà d'une seule facture

Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous avez un seul client, un périmètre arrêté et des totaux clairs déjà approuvés. Elle suffit pour transformer un travail terminé en document, vérifier les champs requis et envoyer une demande de paiement propre. Elle est faible lorsque la facture dépend de plusieurs projets, de tarifs changeants, de travail non facturable ou d'approbations retardées.

Everhour correspond au côté flux de travail géré : les administrateurs peuvent définir le statut de facturation du projet, marquer des tâches spécifiques comme non facturables, utiliser des tarifs de tâche personnalisés pour le travail en régie, et créer des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Ce relevé rend la préparation de la facture plus propre avant que les exigences de TVA et de NTCA n'entrent dans le document final.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Quels détails d'une facture hongroise faut-il vérifier avant l'envoi ?

Vérifiez la date d'émission, le numéro de facture séquentiel unique, le numéro fiscal du fournisseur, les noms et adresses du fournisseur et du client, le numéro fiscal du client lorsque la loi sur la TVA l'exige, la date de livraison, le montant imposable, le prix unitaire hors taxe, le taux de TVA, le montant de TVA et la formulation d'exonération le cas échéant. Le logiciel de facturation doit attribuer des numéros de série consécutifs sans omission ni répétition.

Une facture hongroise utilise-t-elle toujours une TVA de 27 % ?

Non. Le taux général de TVA de la Hongrie est de 27 %, mais les taux de 0 %, 5 % et 18 % ne s'appliquent qu'aux biens et services énumérés dans la loi sur la TVA. Certaines activités d'intérêt public ou de nature particulière peuvent être exonérées. Utilisez le taux qui correspond à la livraison, et affichez correctement le montant de TVA collectée.

Une facture hongroise peut-elle être envoyée électroniquement ?

Oui, une facture hongroise peut être sur papier ou électronique. La facturation électronique exige le consentement du destinataire. La facturation électronique fondée sur l'EDI exige également un accord écrit préalable entre les parties, donc ne traitez pas la livraison EDI comme une pièce jointe normale à un e-mail sans cet accord.

Une facture hongroise doit-elle afficher la TVA en HUF ?

Oui. Une facture de TVA nationale doit afficher la TVA collectée due en forints hongrois, même lorsque d'autres détails de la facture utilisent une autre devise. La Hongrie autorise les factures en hongrois ou dans toute langue étrangère parlée, mais une traduction officielle en hongrois peut être exigée lors d'un contrôle fiscal.

Quelle condition de paiement est normale pour les factures professionnelles en Hongrie ?

Les règles de l'UE sur les retards de paiement s'appliquent dans tous les États membres. Les entreprises doivent payer les factures dans un délai de 60 jours, sauf accord exprès contraire et à condition que le délai ne soit pas manifestement abusif. Les autorités publiques doivent généralement payer dans un délai de 30 jours, avec des cas très exceptionnels à 60 jours.

Comment Everhour sépare-t-il le travail facturable et non facturable avant la facturation ?

Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation au niveau du projet, de marquer des tâches individuelles comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et de définir des exceptions de tarif par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux de facture partent de relevés de travail approuvés.

Transformer le temps facturable en factures

Suivez le travail facturable et non facturable avant la création de la facture. Everhour donne aux administrateurs des contrôles de facturation de projet, des exclusions au niveau des tâches, une gestion des tarifs et des rapports de facturation qui favorisent une facturation client plus propre.

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