Créer une facture pour la Hongrie

La Hongrie utilise des factures avec TVA soumises aux règles de déclaration de la NTCA. Everhour transforme le temps facturable et les dépenses en factures prêtes pour le client.

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Facture n°
Date
Date d'échéance
De
À
DescriptionQtéTarifTVAMontant
Sous-total
TVA
Total$ 0.00

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1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
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FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Exigences des factures hongroises et choix de facturation

Créer une facture conforme

Utilisez cette page pour préparer une facture pour des biens ou services fournis en Hongrie, surtout lorsque la transaction relève de la loi CXXVII de 2007 relative à la TVA. Les personnes assujetties à la TVA hongroise doivent s'assurer qu'une facture est émise pour les livraisons de biens ou les prestations de services réalisées en Hongrie à titre onéreux, sauf si une exonération prévue par la loi sur la TVA autorise un autre document ou un traitement par reçu.

Une facture pratique commence par le vendeur, l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la date de livraison ou de prestation, les lignes, le taux de TVA, le montant de TVA et les conditions de paiement. La Hongrie utilise la TVA, et non une taxe sur les ventes. Le taux général de TVA est de 27 % du montant imposable, tandis que les taux de 0 %, 5 % et 18 % s'appliquent uniquement aux biens et services listés dans la loi sur la TVA.

Remplir les champs requis

Une facture hongroise avec TVA doit inclure la date d'émission et un numéro séquentiel qui identifie la facture de manière unique. Le logiciel de facturation doit attribuer des numéros de série consécutifs sans omission ni répétition ; un système de nommage manuel nécessite donc un contrôle rigoureux. La facture doit également inclure le numéro fiscal du fournisseur, son nom complet et son adresse, ainsi que le nom complet et l'adresse du client.

Ajoutez le numéro fiscal du client dans les cas d'autoliquidation, d'opérations intracommunautaires ou de clients imposables nationaux spécifiés par la loi sur la TVA. Chaque ligne doit indiquer le nom du bien ou du service, la quantité mesurable, la date de livraison, de prestation ou d'avance si elle diffère de la date d'émission, le montant imposable, le prix unitaire hors taxe, les remises non incluses dans le prix unitaire, le taux de taxe appliqué, le montant de TVA collectée et la référence d'exonération le cas échéant.

Gérer la TVA, la devise et les délais

Une facture hongroise nationale avec TVA doit indiquer la TVA collectée payable en HUF, même lorsque la facture utilise une autre devise pour d'autres détails. Par exemple, une facture peut lister des frais de service en EUR, mais le montant de TVA payable doit également apparaître en forints hongrois. Les factures peuvent être émises en hongrois ou dans toute langue étrangère parlée, bien qu'une traduction hongroise puisse être exigée lors d'un audit fiscal.

Le délai d'émission des factures est important. Les factures sont généralement émises immédiatement lorsque la contrepartie ou une avance est payée à l'achèvement, dans un délai de 8 jours pour les autres fournitures soumises à la TVA, et au plus tard le 15e jour du mois suivant pour certaines fournitures intracommunautaires exonérées et certains services soumis à l'autoliquidation. Pour les paiements B2B, les règles de l'UE sur les retards de paiement fixent une base de 60 jours, sauf si les parties conviennent expressément d'une autre durée et que le délai n'est pas manifestement abusif.

Aller au-delà d'une seule facture

Une facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un seul document, que vous connaissez les informations de l'acheteur, que vous connaissez le traitement correct de la TVA et que vous pouvez maintenir une séquence de numéros de facture propre. Elle fonctionne aussi pour une mission de service simple où le travail facturable est déjà approuvé et où la facture n'a pas besoin d'être alimentée par un dossier de projet plus large.

Un flux de travail géré devient utile lorsque le temps suivi, les dépenses, les tarifs, les taxes, les remises et les conditions de paiement doivent alimenter des factures de manière répétée. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, prend en charge les paramètres par défaut des clients et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Foire aux questions

Quels champs d'une facture hongroise sont obligatoires aux fins de la TVA ?

Une facture hongroise avec TVA doit inclure la date d'émission, un numéro de facture séquentiel unique, le numéro fiscal du fournisseur, les noms et adresses du fournisseur et du client, ainsi que les données fiscales par ligne exigées par la loi sur la TVA. Les données par ligne incluent le nom de l'article, la quantité mesurable, la date de livraison ou de prestation lorsqu'elle diffère de la date d'émission, le montant imposable, le prix unitaire hors taxe, les détails de remise, le taux de TVA, le montant de TVA et la référence d'exonération le cas échéant.

Une facture hongroise utilise-t-elle la TVA ou une taxe sur les ventes ?

La Hongrie utilise la TVA. Le taux général de TVA est de 27 % du montant imposable, tandis que les taux de 0 %, 5 % et 18 % s'appliquent uniquement aux biens et services listés dans la loi sur la TVA. Le vocabulaire de la taxe sur les ventes n'a pas sa place sur une facture hongroise avec TVA, car il désigne incorrectement l'impôt indirect et peut créer de la confusion dans les documents comptables de l'acheteur.

La TVA doit-elle être indiquée en HUF sur une facture en devise étrangère ?

Oui. Une facture hongroise nationale avec TVA doit indiquer la TVA collectée payable en HUF même lorsque d'autres détails de la facture sont affichés dans une autre devise. La facture peut toujours présenter le montant net, le montant brut ou la description commerciale dans une devise étrangère, mais la TVA payable doit inclure un montant en forints hongrois aux fins de la TVA nationale.

Une facture hongroise peut-elle être émise électroniquement ?

Oui, les factures hongroises peuvent être papier ou électroniques, mais la facturation électronique nécessite le consentement du destinataire. La facturation électronique basée sur l'EDI nécessite également un accord écrit préalable entre les parties. Les données de facture émises par logiciel qui relèvent de la loi sur la TVA doivent être déclarées immédiatement à la NTCA via une connexion de machine à machine.

Quelle erreur entraîne le plus gros travail de nettoyage des factures en Hongrie ?

Une numérotation de facture rompue crée un nettoyage évitable, car le logiciel de facturation hongrois doit attribuer des numéros de série consécutifs sans omission ni répétition. Un numéro dupliqué, un numéro sauté ou un préfixe manuel incohérent rend la piste d'audit plus difficile à défendre. Les erreurs de TVA créent aussi des problèmes, surtout lorsqu'un taux réduit est utilisé sans base dans la loi sur la TVA.

Comment Everhour transforme-t-il le travail facturable en factures ?

Everhour Billing & Invoicing vous permet de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture à partir du travail facturable. Il calcule les montants de facture à partir du temps, des tarifs de projet ou de membre et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.

Comment Everhour garde-t-il les détails de facture connectés après l'export ?

Everhour affiche le statut de la facture exportée, le numéro de facture, la date d'émission et le montant une fois les factures envoyées à QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Cela maintient les rapports de projet et de facturation connectés au flux comptable, afin que les équipes puissent voir quel travail facturable a été facturé et quels montants restent non facturés.

Transformer le travail facturable en factures

Créez une facture hongroise lorsque la mission est simple. Utilisez Everhour lorsque le temps approuvé, les dépenses, les tarifs et le statut de facture doivent rester connectés du travail de projet à la facturation client.

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