Application de facturation pour la Hongrie

Everhour prend en charge le temps facturable, les taux et les workflows de facturation, tandis que les factures de TVA hongroises exigent des informations fiscales et de déclaration précises.

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Facture n°
Date
Date d'échéance
De
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DescriptionQtéTarifTVAMontant
Sous-total
TVA
Total$ 0.00

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Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
01:24:00
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Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
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Everhour — Factures
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FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Factures pour le travail client hongrois

Créer une facture prête pour la Hongrie

Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture pour des biens ou services fournis en Hongrie, en particulier lorsque le client attend une facture de TVA claire plutôt qu'une simple demande de paiement informelle. Les personnes imposables à la TVA hongroise doivent s'assurer qu'une facture est émise pour les livraisons de biens ou prestations de services effectuées en Hongrie à titre onéreux, sauf si une exemption spécifique de la loi sur la TVA permet un autre document ou un traitement par reçu.

La tâche pratique est simple : identifier le fournisseur et le client, décrire le travail ou les biens, appliquer le traitement de TVA correct, afficher le montant à payer et garder la facture traçable. La Hongrie utilise la TVA plutôt qu'une taxe sur les ventes, et le montant de TVA national doit être indiqué en forint hongrois même lorsque d'autres détails de la facture utilisent une autre devise.

Inclure les détails de facture requis

Une facture de TVA hongroise doit inclure la date d'émission et un numéro séquentiel unique. Le logiciel de facturation doit attribuer des numéros de série consécutifs sans omission ni répétition, de sorte que la numérotation manuelle exige un contrôle attentif. Les détails des parties comptent également : incluez le numéro fiscal du fournisseur, le nom et l'adresse du fournisseur, le nom et l'adresse du client, ainsi que le numéro fiscal du client lorsque la loi sur la TVA l'exige.

Les lignes doivent fournir suffisamment de détails pour justifier le montant imposable. Incluez le nom du bien ou du service, la quantité lorsqu'elle est mesurable, la date de livraison ou d'acompte si elle diffère de la date d'émission, le prix unitaire hors taxe, le montant imposable, les remises non incluses dans le prix unitaire, le taux de taxe appliqué, le montant de TVA collectée et toute référence d'exemption applicable.

Gérer la TVA hongroise et la déclaration

Le taux général de TVA en Hongrie est de 27 % du montant imposable. Les taux de 0 %, 5 % et 18 % ne s'appliquent qu'aux biens et services listés dans la loi CXXVII de 2007 sur la TVA, et les exemptions s'appliquent aux activités spécifiées d'intérêt public ou de nature spéciale. Sélectionnez le traitement fiscal à partir de la fourniture réelle, et non selon la préférence du client ou une facture antérieure copiée.

La déclaration des données de facture à la National Tax and Customs Administration, NTCA, fait partie du workflow pour les factures entrant dans le champ de la loi sur la TVA. Les logiciels de facturation hongrois doivent prendre en charge la divulgation de données en ligne à la NTCA, les données des factures émises par logiciel étant déclarées immédiatement via une connexion de machine à machine. Les factures sur formulaire imprimé ont des délais de déclaration distincts, y compris un délai de 1 jour lorsque la TVA de la facture atteint ou dépasse 500 000 HUF.

Aller au-delà des factures ponctuelles

Un outil de facturation gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un seul document, connaissez déjà le traitement de TVA et pouvez gérer séparément la numérotation, les enregistrements et la déclaration NTCA. Il fonctionne aussi pour un projet de facture que votre comptable ou conseiller fiscal local examine avant l'envoi. L'outil doit vous laisser une facture propre, et non une estimation vague.

Un workflow géré devient préférable lorsque les factures proviennent d'un travail client suivi. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés, aux exceptions de taux par membre et aux rapports d'administration avec temps facturable, temps non facturable, montant facturable et coût. Cette structure aide les équipes à transformer le travail approuvé en totaux de facture sans reconstruire les feuilles de temps à la main.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Frequently Asked Questions

Quelle loi régit les factures de TVA hongroises ?

La loi CXXVII de 2007 sur la TVA régit la facturation de TVA hongroise, avec les règles et directives de la NTCA. Elle définit l'obligation de facturation, le contenu requis des factures, le traitement de TVA et le contexte de déclaration pour les factures entrant dans le champ de la loi sur la TVA. Les conditions commerciales peuvent affecter le calendrier de paiement, mais elles ne remplacent pas les champs de facture requis à des fins de TVA.

Une facture hongroise doit-elle indiquer la TVA en HUF ?

Une facture de TVA nationale doit indiquer la TVA collectée à payer en HUF, même lorsque la facture utilise une autre devise pour les prix ou les totaux. La devise de la Hongrie est le forint hongrois. La facture peut toujours afficher des montants commerciaux en devise étrangère, mais le montant de TVA à payer aux fins de la TVA nationale doit apparaître en HUF.

Une facture hongroise peut-elle être émise en anglais ?

Les factures hongroises peuvent être émises en hongrois ou dans toute langue étrangère parlée. Lors d'un contrôle fiscal, une traduction officielle en hongrois peut être exigée. Utilisez des libellés clairs pour le taux de TVA, le montant imposable, le montant de TVA, la date de fourniture, les délais de paiement et les numéros fiscaux des parties afin que le document reste compréhensible pour le destinataire et le vérificateur.

Quelle erreur de calendrier crée un risque de facture en Hongrie ?

L'émission tardive d'une facture crée un risque évitable. Les factures sont généralement émises immédiatement lorsque la contrepartie ou une avance est payée à l'achèvement, dans un délai de 8 jours pour les autres fournitures soumises à la TVA, et au plus tard le 15e jour du mois suivant pour certaines fournitures intracommunautaires exonérées et les services à autoliquidation. Faites correspondre la date d'émission à la bonne catégorie de délai.

La facturation électronique nécessite-t-elle le consentement du client en Hongrie ?

Les factures hongroises peuvent être sur papier ou électroniques, mais la facturation électronique exige le consentement du destinataire. La facturation électronique basée sur l'EDI exige également un accord écrit préalable entre les parties. Traitez le mode d'envoi comme une partie du processus de facturation, et non comme un ajout tardif après la création du document.

Comment Everhour sépare-t-il le travail facturable et non facturable pour les factures hongroises ?

Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâche personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la préparation des factures commence à partir d'un travail classé plutôt que d'entrées de temps mélangées.

Comment Everhour transforme-t-il le travail suivi en factures ?

Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner du temps et des dépenses non facturés, de prévisualiser la répartition et de générer une facture à partir du temps facturable, des taux de projet ou de membre et des dépenses facturables. Le système marque le temps facturé comme facturé, afin que le même travail ne réapparaisse pas dans une facture ultérieure.

Transformer le travail suivi en factures

Suivez les heures approuvées, séparez le travail facturable du travail non facturable et gardez les totaux de facture liés aux enregistrements de projet. Everhour donne aux équipes des données de facturation plus propres avant l'examen fiscal et la facturation propres à la Hongrie.

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