Everhour transforme les heures des tâches ClickUp en rapports groupés pour la revue par projet, par membre, par client et du temps facturable.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un résumé du temps des tâches vous donne une revue compacte des heures liées aux tâches ClickUp, aux projets, aux personnes et aux décisions de facturation. L'objectif est un rapport qui réduit un relevé brut d'activité à des champs sur lesquels quelqu'un agira. Un responsable de projet peut voir où les heures ont été passées, un responsable client peut séparer le travail facturable du travail non facturable, et un administrateur peut préparer les champs liés à l'argent pour une revue à accès restreint.
Dans un processus de travail ClickUp et Everhour, ClickUp porte le contexte de tâche et de projet que les équipes utilisent déjà. Everhour porte le temps, les taux, les budgets, le statut facturable et la logique de rapport attachés à ce travail. Un résumé au niveau des tâches pour un point hebdomadaire peut afficher les totaux par membre et par date ; une revue de la facturation peut ajouter le statut facturable, les taux et les montants réservés aux administrateurs.
Un résumé fiable commence par des saisies complètes. Chaque ligne a besoin de la tâche, de la personne, de la durée, de la date ou de la période, du statut facturable et d'une courte description lorsque le travail doit être expliqué. Les tags et les champs personnalisés ajoutent le contexte qui rend le filtrage pratique. Un statut facturable manquant crée un travail de nettoyage, car la même heure peut affecter la facturation client, le coût du projet, le taux d'utilisation ou une catégorie interne non facturée.
Gardez les taux dans la couche de reporting et de facturation plutôt que dans les titres de tâches ou les commentaires. Définissez les taux de coût séparément des taux facturables appliqués au client, puis utilisez la tarification par projet, par membre ou au niveau des tâches selon le contrat. Conservez les changements de taux datés afin qu'une hausse de taux en janvier ne réécrive pas le coût du projet de décembre. Everhour garde les informations de facturabilité et de coût liées à l'argent visibles uniquement par les administrateurs.
Commencez le résumé par la décision de la personne qui le révise. Un groupement par projet répond à la question de savoir si le travail est resté aligné sur le périmètre. Un groupement par tâche montre exactement où le temps s'est accumulé. Un groupement par membre clarifie la responsabilité et la dotation en personnel. Un groupement par client soutient la revue de compte. Un groupement par période montre si la semaine ou le mois a connu des pics qui nécessitent une explication avant que le rapport ne quitte l'équipe de réalisation.
Le temps facturable et le temps non facturable doivent figurer dans la même vue de revue lorsque la question concerne le coût, la marge ou la charge de travail. Les totaux séparés doivent rester visibles, car les totaux agrégés masquent le travail de réalisation non facturé et le temps de support interne. Pour une mise à jour de statut compacte, commencez par les totaux par projet et par tâche ; ajoutez le membre, le client, le coût et le montant facturable uniquement lorsque le destinataire dispose du bon accès.
Utilisez un résumé ponctuel lorsqu'un responsable a besoin d'une seule période, d'un seul projet ou d'une seule mise à jour pour une partie prenante. Cela fonctionne pour une lecture rapide après un sprint, une question client sur des tâches précises ou une vérification interne avant une réunion. Dès que quelqu'un reconstruit la même feuille de calcul chaque vendredi ou en fin de mois, l'équipe a besoin d'un rapport récurrent sur le temps approuvé.
Everhour Reporting est le processus de travail encadré pour cette revue récurrente. Les équipes suivent le temps depuis des contrôles intégrés aux tâches ClickUp, approuvent les saisies, puis utilisent des rapports enregistrés avec groupement, filtres, périodes et exports. Les téléchargements CSV, Excel/XLSX et PDF donnent aux administrateurs un fichier pour une revue financière, client ou d'archivage du temps approuvé.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Incluez la tâche, le projet, la personne, la durée, la période, le statut facturable, la description et tout tag ou champ personnalisé utilisé pour le filtrage. Ajoutez le temps facturable, le temps non facturable, le coût de main-d'œuvre, le montant facturable et le statut de facture lorsque le résumé soutient la revue de la facturation ou de la marge. Gardez chaque champ séparé afin que les personnes chargées de la revue puissent trier, filtrer et exporter sans modifier les noms de tâches.
Choisissez la répartition qui correspond à la décision. Les totaux par projet aident à revoir le périmètre, les totaux par tâche montrent où le travail s'est accumulé, les totaux par membre clarifient la responsabilité, les totaux par client soutiennent la revue de compte, et les totaux par période montrent la répartition dans le temps. Un rapport de statut commence généralement par les totaux par projet et par tâche, puis ajoute les champs de membre ou de coût pour les lecteurs opérationnels et les lecteurs approuvés du service financier.
Gardez les deux dans le même résumé lorsque la personne chargée de la revue a besoin d'une image complète du coût de réalisation du travail, de la dotation en personnel ou de la marge. Séparez-les en colonnes distinctes ou en totaux groupés afin que le travail facturable n'absorbe pas les réunions internes, les reprises, le support ou le travail client non facturé. Une vue non facturable séparée n'est utile qu'après que la revue combinée a confirmé le total des heures.
Revoyez les résumés de projets actifs chaque semaine afin que les saisies manquantes, les totaux de tâches inhabituels et les problèmes de statut facturable soient corrigés tant que le travail est récent. Utilisez un résumé mensuel pour la revue de compte, la revue du budget, l'analyse de rentabilité et les mises à jour récurrentes des parties prenantes. Fermez la période avant la facturation afin que les modifications ultérieures ne changent pas les chiffres derrière une facture envoyée.
Un résumé devient difficile à défendre lorsque les totaux perdent leur contexte source. Des heures sans tâche, personne, période, statut facturable et courte description du travail obligent les personnes chargées de la revue à deviner pourquoi ce temps existe. Les champs de coût et de montant facturable ont également besoin de la bonne source de taux, car un commentaire de tâche ne peut pas remplacer des taux datés de projet, de membre ou de tâche.
Everhour Reporting utilise le temps suivi depuis les tâches ClickUp et le transforme en rapports enregistrés avec 45+ colonnes, filtres, groupements et périodes. Les équipes peuvent afficher la tâche, le projet, le client, le membre, les commentaires, le temps facturable, le coût de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture, les indicateurs de budget et les champs personnalisés d'intégration, puis exporter ou planifier le rapport.
Utilisez Everhour Reporting pour transformer le temps approuvé des tâches ClickUp en vues groupées, emails planifiés et exports CSV, Excel/XLSX ou PDF afin de rendre la revue de la facturation, du budget et des parties prenantes plus claire.
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