Les tâches ClickUp contiennent déjà le contexte du travail. Everhour transforme les heures de tâche approuvées en exports prêts pour les rapports.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page explique comment transformer le travail de projet ClickUp en données de temps que quelqu'un peut utiliser sans rouvrir chaque tâche. Le résultat utile est une vue prête pour les rapports des heures par projet, tâche, membre, client et période. Cette structure vous permet de répondre à des questions directes, par exemple qui a travaillé sur un lancement cette semaine, quelles tâches ont consommé le plus de temps, ou quelle quantité de travail en relation avec le client est prête pour la revue de facturation.
Considérez la tâche ClickUp comme la source du travail et le relevé de temps comme la source de reporting. Chaque entrée a besoin de la tâche, de la personne, de la durée, de la date, du caractère facturable et d'une description suffisante pour expliquer le travail plus tard. Des données de temps propres gardent aussi les heures facturables et non facturables visibles ensemble, afin que le travail client, les corrections internes, les réunions et les reprises ne disparaissent pas de la vision opérationnelle.
Une ventilation par projet répond aux questions de périmètre. Une ventilation par tâche montre où le temps de livraison a réellement été consacré. Une ventilation par membre soutient la revue de la dotation en personnel et de la charge de travail. Une ventilation par client aide les agences et les équipes de services à comparer les efforts entre comptes. Une ventilation par période transforme les entrées brutes en synthèses hebdomadaires, mensuelles ou sur période personnalisée qui correspondent au rythme de revue.
Le reporting des coûts exige la même discipline que le reporting des heures. Everhour peut séparer le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût dans les rapports, puis afficher les détails par membre ou par tâche. C'est important lorsqu'un projet semble sain en heures mais faible en marge, ou lorsqu'une partie prenante doit voir l'effort sans voir chaque note interne.
Les revues hebdomadaires fonctionnent le mieux pour la livraison active. Elles repèrent les entrées manquantes, les modifications manuelles tardives et les surprises au niveau des tâches pendant que le travail est encore frais. Les revues mensuelles conviennent mieux aux synthèses client, aux contrôles de budget et au reporting de direction. Une vue mensuelle doit consolider le même temps approuvé, plutôt que reconstruire les totaux à partir de feuilles de calcul séparées.
Les personnes extérieures au flux de travail quotidien ont besoin d'exports, pas d'un autre endroit à vérifier. Un fichier CSV ou Excel donne au service financier de la marge pour analyser le temps et le coût. Un PDF convient à une mise à jour compacte pour les parties prenantes. Le format importe moins que la cohérence : utilisez les mêmes filtres, la même période, le même regroupement et les mêmes règles de temps facturable à chaque cycle afin qu'un rapport puisse être comparé au suivant.
Un export ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une synthèse rapide pour un petit projet, une seule période de facturation ou une demande unique d'une partie prenante. Il fonctionne lorsque les entrées de temps sont déjà complètes, que la période est simple et que personne n'a besoin d'un historique continu des approbations avant que le rapport soit partagé.
Un flux de travail piloté devient nécessaire lorsque les mêmes projets ClickUp alimentent la facturation, les budgets, le contrôle de la paie ou les rapports de statut récurrents. Everhour capture les heures de tâche et de projet via des chronomètres ou des entrées manuelles, prend en charge les approbations et les périodes verrouillées, et garde les rapports liés au relevé de temps approuvé. Cela remplace une feuille de calcul reconstruite manuellement par des rapports et des exports récurrents.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par une vue projet regroupée par tâche et par période. Elle montre si le temps est concentré dans le travail de livraison planifié, le travail de support ou les corrections de fin de parcours. Ajoutez les détails par membre uniquement lorsque la partie prenante a besoin du contexte de dotation en personnel. Ajoutez le coût ou le montant facturable uniquement lorsque les destinataires sont responsables du budget, de la facturation ou de la rentabilité.
Utilisez des ventilations par membre ou par tâche pour la revue des coûts. Le regroupement par membre montre quels membres génèrent le coût de main-d'œuvre, tandis que le regroupement par tâche montre quels lots de travail consomment le budget. Un total par projet seul est trop large pour agir, car il masque si le coût provient de la livraison planifiée, des changements de périmètre, des réunions ou des reprises.
Oui. Garder le temps facturable et le temps non facturable dans un seul rapport montre le coût complet de la livraison. Les rapports limités au temps facturable sont utiles pour préparer les factures, mais ils omettent la coordination interne, les corrections et le travail de support client qui influencent tout de même la marge et la capacité.
Utilisez la même période à chaque cycle. Les périodes hebdomadaires conviennent aux points de suivi de livraison parce qu'elles exposent rapidement les entrées manquantes et les pics par tâche. Les périodes mensuelles conviennent aux synthèses client, à la revue budgétaire et au transfert au service financier. Mélanger des vues hebdomadaires et mensuelles sans les étiqueter clairement rend les comparaisons de tendances peu fiables.
Changer les filtres entre les exports crée le plus gros problème. Un rapport exporté par projet une semaine et par membre la suivante ne peut pas soutenir une comparaison propre. Verrouillez la période, le regroupement, les règles de caractère facturable et les projets inclus avant de partager le fichier, puis réutilisez cette configuration pour le cycle de reporting suivant.
Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs d'enregistrer les heures de tâche et de projet avec des chronomètres ou des entrées manuelles dans les outils de projet pris en charge, y compris ClickUp via l'extension de navigateur. Ces entrées peuvent alimenter les timesheets, le reporting, la budgétisation, la facturation et le contrôle de la paie après que les managers ont approuvé le temps et verrouillé les périodes terminées.
Les rapports Everhour peuvent être exportés sous forme de fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'analyse sur feuille de calcul, les mises à jour des parties prenantes ou la conservation des dossiers. Les colonnes de rapport peuvent inclure la tâche, le projet, le client, le membre, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture, les métriques de budget et les champs d'intégration synchronisés.
Suivez les heures des projets ClickUp une seule fois, approuvez les relevés et envoyez des exports propres de temps et de coût depuis Everhour au lieu de reconstruire le même rapport à chaque cycle.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
