Everhour ajoute le temps facturable, les tarifs, les approbations et le transfert vers la facture au travail ClickUp sans transformer la facturation en feuille de calcul.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes ici pour transformer l'activité des tâches ClickUp en un relevé de facturation client que quelqu'un peut justifier. Le travail consiste à séparer le travail facturable du travail interne, à appliquer le bon tarif et à produire un relevé propre pour une facture. Une bonne intégration de facturation garde le contexte de la tâche, le temps, la logique tarifaire et le statut d'approbation proches du travail afin que la revue de facturation ne devienne pas un exercice de reconstitution.
Les ventilations par client, les revues des heures non facturées et les brouillons de facture doivent tous s'appuyer sur la même piste source. Everhour synchronise les dossiers ClickUp entre les Spaces ainsi que les changements de tâches et de projets dans Everhour, puis ajoute des contrôles intégrés pour les chronomètres, les saisies manuelles, les estimations, les budgets, la configuration des projets facturables, les timesheets et le reporting.
Commencez par décider quels projets ClickUp correspondent au travail client et quels projets restent internes. Dans Everhour, le caractère facturable est défini au niveau du projet, puis certaines tâches au sein d'un projet facturable peuvent encore être marquées comme non facturables. Cette distinction compte, car le travail interne peut rester associé au dossier du projet pour l'examen de la marge et de la dotation en personnel tout en restant exclu du montant dû.
Les tarifs doivent correspondre à l'accord commercial avant que quiconque examine le temps. Everhour peut tarifer les projets facturables selon un tarif de projet, un tarif de membre ou un tarif personnalisé par tâche, et conserve les tarifs de coût internes séparés des tarifs facturables appliqués au client. Utilisez les tarifs de projet pour un prix partagé unique, les tarifs de membre pour une tarification basée sur le rôle ou la personne, et les tarifs personnalisés par tâche lorsque certaines catégories de tâches ont leur propre montant facturable.
Les relevés de temps prêts à facturer doivent contenir assez de détails pour qu'un client reconnaisse le travail sans ouvrir chaque tâche. Gardez un titre de tâche précis, utilisez une description qui nomme le livrable ou l'objet de la réunion, et conservez des tags pertinents. La personne chargée de la revue doit voir qui a réalisé le travail, la date et la plage horaire, la durée, le caractère facturable et le contexte de facturation dans un seul relevé.
Une erreur courante consiste à masquer entièrement le travail non facturable lors de la revue. Gardez le temps non facturable visible dans le reporting afin que les décisions de marge, de périmètre et de dotation en personnel restent exactes, puis excluez-le du montant de la facture. Le temps facturable approuvé devient plus facile à regrouper par projet, tâche, personne ou date, car le relevé de facturation explique déjà le montant facturé avant la rédaction de la facture.
Un décompte ponctuel fonctionne pour une petite demande client lorsque la période est courte, que le tarif est fixe et qu'une seule personne contrôle la facture. Cette approche cesse de fonctionner dès que plusieurs personnes suivent le temps, que les tarifs diffèrent selon le rôle ou la tâche, ou que le client attend une piste d'approbation reproductible. La copie manuelle crée aussi un risque de double facturation lorsque du temps déjà facturé reste dans le lot suivant.
Everhour fournit la version encadrée de ce flux de travail : les chronomètres et les saisies manuelles se trouvent sur les tâches ClickUp, le temps hebdomadaire peut être soumis pour approbation, les managers peuvent l'approuver, le rejeter ou l'approuver partiellement, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standard. À partir de là, le temps facturable et les dépenses peuvent alimenter les factures, et le statut des factures exportées peut rester connecté aux rapports de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps approuvé doit devenir la source de facturation, et non un autre total provisoire. La personne chargée de la revue a besoin d'un état d'approbation clair avant que le service financier crée une facture, surtout lorsque plusieurs personnes ont travaillé pendant la même période de facturation. Les saisies approuvées doivent être protégées contre les modifications informelles, avec des corrections traitées via le processus d'approbation.
Utilisez le détail des tâches pour la revue et des lignes récapitulatives pour la facture client lorsque le contrat le permet. Le relevé de revue doit afficher la tâche, la personne, la date, la durée, le caractère facturable et la description. La facture peut regrouper le temps facturable approuvé par projet, tâche, personne, date ou toute autre structure attendue par le client.
Les changements de tarif nécessitent une date d'effet. Le travail effectué avant le changement doit conserver l'ancien tarif, et le travail effectué après le changement doit utiliser le nouveau tarif. Un tarif unique écrasé rend les anciens rapports de facturation peu fiables, car il modifie la valeur du travail déjà effectué.
Gardez les montants facturés, non facturés, facturables et non facturables visibles dans les rapports de facturation. Le statut facturé empêche la réutilisation dans une facture ultérieure, les montants non facturés montrent ce qui nécessite encore une action, et le temps non facturable montre le coût complet du service fourni au client.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures hebdomadaires de projet ou des heures de travail pour revue, selon que l'équipe suit le temps par tâche, utilise des fiches de pointage, ou les deux. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standard.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps facturable non facturé et les dépenses non facturées, de prévisualiser la ventilation et de générer une facture sans reconstruire manuellement la feuille de temps. Les postes peuvent être regroupés par projet, tâche, personne, date ou toute autre ventilation disponible attendue par le client.
Faites passer la facturation ClickUp par le temps soumis, les approbations des managers et le temps approuvé verrouillé pour les membres standard. Everhour garde les montants facturés aux clients liés au travail examiné avant le transfert vers la facture.
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