Everhour ajoute des flux de gestion du temps facturable, des dépenses, de la facturation et des rapports autour du travail client basé sur les tâches ClickUp.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Transformez le travail terminé sur les tâches ClickUp en justificatifs de facturation qu'un client peut lire et qu'un manager peut défendre. Le travail concret consiste à séparer le travail facturable du travail interne, appliquer la bonne base tarifaire, contrôler les dépenses du projet et préparer le détail de la facture sans reconstruire la semaine à partir de notes éparpillées.
Le processus le plus solide commence avant le jour de facturation. Chaque entrée de temps doit inclure la tâche, la personne, la date, la durée, le caractère facturable et une courte description qui explique le travail dans des termes compréhensibles pour le client. Cet enregistrement donne au relecteur assez de détails pour chiffrer le travail, retirer le temps interne et répondre aux questions du client sans rouvrir chaque fil de tâche.
Un flux prêt pour la facturation traite chaque tâche ClickUp comme un contexte, puis chiffre le travail via la couche de facturation. Le caractère facturable décide si le temps arrive sur la facture. Les tarifs décident du montant facturé. Les dépenses décident si les coûts de projet remboursables rejoignent la facture. Le statut de la facture évite que le travail déjà facturé soit repris dans le cycle suivant.
Un enregistrement source utile pour la facture comprend le projet, la tâche, le responsable, la date, le temps passé, le statut de facturation, la base tarifaire, les détails des dépenses et le statut de la facture. Une ligne comme « revue QA de conception, 5 mars 2026, 2,5 heures, facturable, tarif de designer senior » donne au client assez de détails sans exposer les commentaires internes ni les notes opérationnelles inachevées.
Les contestations de facture commencent souvent lorsque l'enregistrement de facturation masque la décision derrière le chiffre. Un client peut accepter un total plus facilement lorsque les entrées justificatives montrent qui a travaillé, à quelle tâche le travail appartient, si le temps était facturable et quelles dépenses ont été refacturées avec des reçus ou des détails de catégorie.
Le temps non facturable doit rester visible pour l'équipe de facturation même lorsqu'il n'apparaît pas sur la facture. Les revues internes, les reprises hors accord client, les appels commerciaux et le nettoyage administratif peuvent expliquer la pression sur la marge et les problèmes de périmètre du projet. Retirer ces entrées de la vue de gestion rend la facture finale plus propre, mais laisse à l'équipe moins de preuves pour les estimations futures.
Un décompte gratuit ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture à partir d'un petit ensemble d'entrées revues. La revue manuelle fonctionne pour un freelance qui facture un client, un projet court avec un seul tarif, ou une facture de clôture une fois le travail terminé et toutes les dépenses déjà connues.
Un flux de travail encadré devient nécessaire lorsque les tâches ClickUp prennent en charge une facturation client répétée. Everhour peut suivre le temps facturable et non facturable, distinguer les taux de coût des tarifs facturables, stocker les dépenses de projet avec les reçus, générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés, et garder le statut des factures visible dans Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Le relecteur de la facturation a besoin du client, du projet, de la liste de tâches, des entrées de temps revues, du caractère facturable, de la base tarifaire, des dépenses remboursables, des paramètres de taxe ou de remise lorsqu'ils s'appliquent, et des conditions de paiement. La facture ne doit pas reposer uniquement sur la mémoire ou les commentaires de tâches. Chaque ligne facturée doit contenir assez de détails pour expliquer le montant sans exposer les notes internes.
Les dépenses doivent être contrôlées avant d'atteindre le total de la facture. Gardez la catégorie, la description, le montant, le reçu et le caractère facturable avec l'enregistrement du projet. Les dépenses fondées sur des unités, comme le kilométrage ou les supports imprimés, nécessitent une quantité et un prix unitaire. Les coûts internes qui ne sont pas remboursables doivent rester dans les rapports de rentabilité et rester hors de la facture client.
Le regroupement doit correspondre à l'habitude de revue du client. Le regroupement par tâche fonctionne lorsque le client approuve des livrables précis. Le regroupement par personne fonctionne lorsque le contrat chiffre le travail par rôle ou membre d'équipe. Le regroupement par date aide pour les audits hebdomadaires ou mensuels. Le regroupement par projet fonctionne pour une facture plus simple lorsque le client n'a besoin que d'un résumé et que les justificatifs sont disponibles séparément.
L'enregistrement le plus solide relie chaque montant à une tâche, une date, une personne, un volume de temps, un caractère facturable et une base tarifaire. Une courte description du travail doit expliquer l'activité livrée, pas le processus interne. Des entrées comme « révisions client » sont faibles. Des entrées comme « passe de révision de la page d'accueil après retour des parties prenantes » sont plus faciles à défendre.
Les doublons se produisent lorsque du temps déjà facturé est intégré à un nouveau cycle de facturation. L'enregistrement de facturation doit marquer le temps comme facturé après son utilisation, puis l'exclure du prochain brouillon de facture. Un processus fiable vérifie aussi les plages de dates, les projets client et les dépenses remboursables avant l'envoi du brouillon.
Everhour Expenses suit les coûts de projet avec des images ou PDF de reçus, des catégories fondées sur des unités, le caractère facturable et des rapports au niveau du projet. Les dépenses facturables peuvent être ajoutées aux factures avec le temps facturable, afin que les coûts remboursables restent connectés au même flux de facturation client que le travail sur les tâches ClickUp.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps facturable non facturé et des dépenses facturables non facturées, en utilisant les tarifs de projet, de membre ou de tâche tout en excluant le travail non facturable. Une fois le temps facturé, Everhour le marque comme facturé afin que les mêmes heures ne réapparaissent pas dans une facture ultérieure.
Suivez les coûts de projet remboursables avec Everhour Expenses, joignez les reçus, incluez les dépenses facturables sur les factures et gardez les détails de remboursement connectés à la facturation client.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
