Everhour chiffre le travail de conseil suivi depuis les tâches ClickUp afin que les heures approuvées passent proprement dans la facturation client.
Try with my ClickUp
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le travail de conseil provenant de projets ClickUp dans un relevé d'heures facturables que le client peut examiner. Le résultat pratique est une liste de travaux approuvés avec les noms des tâches, les dates, les personnes, le temps passé, le caractère facturable et la base de taux utilisée pour la tarification. Ce relevé prend en charge une facture, une revue du contrat de retainer ou un contrôle de rentabilité du projet.
Le travail de conseil nécessite une visibilité à la fois sur le temps facturable et non facturable. Les appels de découverte, les tâches de mise en œuvre, l'analyse, les révisions client et la gestion de projet peuvent suivre des règles de facturation différentes. La coordination interne, les reprises hors périmètre ou le suivi commercial peuvent rester non facturables. Conserver les deux catégories dans le relevé évite les factures gonflées et montre le coût complet du service au client.
Marquez chaque entrée de conseil comme facturable ou non facturable avant d'appliquer les taux. Une entrée facturable appartient au total client parce que le contrat l'autorise. Une entrée non facturable reste dans le dossier du projet pour le taux d'utilisation, la marge et l'analyse de la dotation en personnel. Supprimer le travail non facturable masque l'effort et rend la rentabilité plus difficile à expliquer plus tard.
Un relevé de conseil défendable nomme la tâche ClickUp, le consultant, la date de travail, la durée et une courte description. Une description utile indique ce qui a changé ou progressé, par exemple « préparé la liste de contrôle de migration » ou « examiné les retours des parties prenantes ». Des libellés vagues comme « travail client » créent des questions sur la facture, car le client ne peut pas relier les heures à un livrable.
Les équipes de conseil facturent couramment par personne, par projet ou par type de travail. Un consultant senior peut avoir un taux tandis qu'un analyste en a un autre. Un projet à prix fixe peut utiliser un taux horaire mixte unique pour tout le travail approuvé. Des catégories de tâches spécialisées peuvent nécessiter leur propre tarification lorsque le contrat sépare la stratégie, la mise en œuvre et le support.
Le choix du taux doit suivre l'accord client avant que le temps soit approuvé. Modifier la logique de taux une fois le travail terminé crée des reprises dans les rapports et les factures. Par exemple, un projet de conseil peut facturer la revue par un associé au taux du membre, les tâches de mise en œuvre au taux du projet, et l'assurance qualité interne comme non facturable lorsque le contrat l'exclut du total client.
Un processus gratuit et ponctuel suffit lorsque vous devez totaliser un petit lot d'heures de conseil, vérifier le caractère facturable ou préparer une simple feuille justificative pour une facture. Il fonctionne mieux lorsqu'une personne est responsable de la revue et que le client attend un relevé court et clair plutôt qu'un rapport opérationnel récurrent.
Un processus encadré est préférable lorsque plusieurs consultants enregistrent du temps, que les taux changent selon la personne ou le projet, et que les heures approuvées doivent passer dans la facturation sans nouvelle saisie. Everhour garde les taux de coût et les taux facturables séparés, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les dérogations par projet, conserve l'historique daté des taux et chiffre le travail facturable par projet, membre ou tâche.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Commencez par le temps de tâche approuvé, puis examinez le caractère facturable, le nom du consultant, la date, la durée et la description du travail. Appliquez la règle de taux de l'accord client avant de créer les totaux de facture. Conservez les entrées non facturables dans le dossier du projet, mais excluez-les du montant client sauf si le contrat indique qu'elles sont facturables.
Le travail facturable est le temps que l'accord client vous autorise à facturer. Les exemples courants incluent le travail de réalisation, l'analyse, la mise en œuvre, les réunions client et les révisions approuvées. Le travail non facturable peut inclure la coordination interne, le suivi commercial ou le travail de correction hors du périmètre de facturation convenu. Le contrat ou l'énoncé des travaux contrôle la classification finale.
Les taux par personne chiffrent le travail selon la personne qui l'a effectué, ce qui convient aux équipes mixtes avec des associés, des consultants et des analystes. Les taux de projet utilisent un taux unique pour tout le travail de projet approuvé, ce qui convient aux missions plus simples. Les dérogations propres au projet couvrent les cas où le même consultant facture différemment selon les clients ou les contrats.
Le temps non facturable explique l'effort complet derrière la mission. Il vous aide à examiner la marge, la dotation en personnel, la dérive du périmètre et le support client non payé sans facturer au client un travail qui n'a pas sa place sur la facture. Le supprimer donne à la rentabilité du projet une apparence meilleure qu'elle ne l'est et affaiblit la planification future.
Les clients attendent suffisamment de détails pour relier les heures facturées au travail effectué. Incluez les noms des tâches, les dates, les noms des consultants, les durées, le caractère facturable, les taux et de courtes descriptions du travail. Le regroupement par projet, tâche, personne ou date doit correspondre au processus de revue du client et à la structure utilisée dans l'accord.
Everhour distingue les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, prend en charge les taux par défaut par personne et les dérogations par projet, et conserve l'historique daté des taux. Les équipes de conseil peuvent chiffrer le travail facturable par projet, membre ou tâche tout en utilisant les projets et tâches ClickUp comme contexte de travail.
Everhour Billing & Invoicing utilise le temps facturable non facturé et les dépenses non facturées pour générer des factures client, calcule les montants à partir des taux et des entrées facturables, et exclut le travail non facturable. Les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible.
Suivez les heures de conseil approuvées depuis les tâches ClickUp, appliquez le bon taux facturable et gardez l'effort non facturable visible. Everhour transforme le travail chiffré par taux en une facturation client plus claire.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
