Modèle de facture pour la Thaïlande

Les factures de TVA thaïlandaises nécessitent des champs spécifiques et un traitement précis de la devise. Everhour garde les taux facturables organisés avant la préparation des montants de facture.

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Facture n°
Date
Date d'échéance
De
À
DescriptionQtéTarifTVAMontant
Sous-total
TVA
Total$ 0.00

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1
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2 500,00 $sur 5 000,00 $
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FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
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Exigences des factures thaïlandaises pour la facturation client

Préparer une facture adaptée à la Thaïlande

Utilisez cette page lorsque vous avez besoin d'une facture client pour un travail fourni en Thaïlande, en particulier lorsque le vendeur est enregistré à la TVA ou prévoit de franchir le seuil d'enregistrement à la TVA. La Thaïlande applique la TVA aux fournitures de biens, aux services et aux importations, et l'enregistrement à la TVA s'applique généralement lorsque le chiffre d'affaires annuel dépasse 1,8 million de THB pour les fournitures ou services réguliers en Thaïlande.

La facture doit donner à l'acheteur suffisamment d'informations pour approuver le montant, le rapprocher de la commande ou du contrat, et enregistrer correctement la TVA. Un assujetti à la TVA doit émettre une facture fiscale et une copie pour chaque vente de biens ou prestation de services au moment où l'obligation de TVA survient, la fournir au client et conserver la copie.

Inclure les détails fiscaux requis

Une facture fiscale de TVA thaïlandaise complète doit afficher les mots « facture fiscale », le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale de l'émetteur, ainsi que le nom et l'adresse de l'acheteur. Elle doit également inclure un numéro de série, une date d'émission, une description ou un type de biens ou de services, la quantité, la valeur, et tout autre détail prescrit par le directeur général.

Le montant de la TVA doit apparaître séparément de la valeur des biens ou services. Le Revenue Department indique que le taux général actuel de TVA est de 7 %, tandis que le Revenue Code fixe un taux de 10 % qui peut être réduit par décret royal. Les conditions de paiement et les dates d'échéance sont des conditions commerciales, car les détails statutaires thaïlandais listés pour les factures fiscales de TVA incluent la date d'émission, mais ne mentionnent pas de date d'échéance.

Gérer correctement la langue et la devise

Les détails des factures fiscales de TVA thaïlandaises doivent utiliser la langue thaïe, la devise thaïlandaise et des chiffres thaïs ou arabes, sauf si l'assujetti à la TVA a l'autorisation du directeur général d'utiliser une langue étrangère ou une devise étrangère. Un modèle pour la Thaïlande doit donc présenter la base taxable, la TVA et le total en baht thaïlandais, sauf exception approuvée.

Les valeurs en devise étrangère doivent être converties en devise thaïlandaise. Si l'argent thaïlandais est reçu au cours du même mois d'exigibilité fiscale, ce montant s'applique. Sinon, utilisez le taux vendeur moyen de la Bank of Thailand le dernier jour ouvrable de ce mois. Les importations utilisent le taux du Customs Department. Consignez clairement la méthode de conversion pour étayer un audit.

Aller au-delà des factures ponctuelles

Un modèle gratuit convient à une seule facture lorsque vous connaissez déjà le client, les lignes, le traitement de la TVA, la devise et les conditions de paiement. Il suffit pour une facturation occasionnelle, un travail de service simple, ou un brouillon qu'un comptable examinera avant émission.

Un flux de travail géré convient au travail client récurrent, aux taux mixtes et aux projets où le temps suivi devient la source de la facture. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables au client, prend en charge les taux par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux, et valorise le travail facturable par projet, membre ou tâche avant la préparation des montants de facture.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Une facture thaïlandaise doit-elle être une facture fiscale de TVA ?

Un vendeur enregistré à la TVA en Thaïlande doit émettre une facture fiscale et une copie pour chaque vente de biens ou prestation de services au moment où l'obligation de TVA survient. Les vendeurs non enregistrés ont tout de même besoin de factures commerciales claires, mais les règles de facture fiscale de TVA s'appliquent aux assujettis à la TVA et exigent des champs spécifiques tels que le numéro d'identification fiscale de l'émetteur et un montant de TVA séparé.

Quel taux de TVA une facture thaïlandaise doit-elle afficher ?

Le Revenue Department indique que le taux général actuel de TVA est de 7 %. La facture doit afficher la TVA séparément de la valeur des biens ou services, en utilisant le taux de TVA applicable à la transaction. Ne décrivez pas la TVA comme un montant nul sauf si un traitement de TVA valide justifie cette présentation.

Une facture thaïlandaise peut-elle utiliser l'anglais ou une devise étrangère ?

Les détails des factures fiscales de TVA thaïlandaises doivent être en langue thaïe, en devise thaïlandaise et en chiffres thaïs ou arabes, sauf si l'assujetti à la TVA a l'autorisation du directeur général d'utiliser une langue ou une devise étrangère. Si la base taxable est exprimée en devise étrangère, convertissez-la en baht thaïlandais en utilisant la règle de conversion requise.

Une date d'échéance de paiement est-elle requise sur une facture fiscale de TVA thaïlandaise ?

Les détails statutaires thaïlandais des factures fiscales de TVA listent la date d'émission, mais ne listent pas de date d'échéance de paiement ni de conditions de paiement. Ajoutez des conditions de paiement lorsque le contrat, le bon de commande ou le processus client l'exige. Traitez la date d'échéance comme une condition commerciale de recouvrement, distincte des champs requis de facture fiscale de TVA.

Quelle erreur courante rend une facture thaïlandaise plus difficile à traiter ?

Combiner le montant de la TVA avec la valeur du service crée un problème de vérification. Une facture fiscale de TVA thaïlandaise complète doit clairement séparer le montant de la TVA de la valeur des biens ou services. Des détails d'acheteur manquants, un numéro de série manquant ou un numéro d'identification fiscale de l'émetteur omis ralentissent aussi l'approbation et la tenue des registres.

Comment Everhour gère-t-il les taux avant la préparation des factures thaïlandaises ?

Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables afin que les rapports de projet puissent afficher séparément la dépense interne et le revenu destiné au client. Les équipes peuvent définir des taux par défaut par personne, remplacer les taux par projet, dater les changements de taux, et valoriser le travail facturable par projet, membre ou tâche avant l'examen des totaux de facture.

Transformer le travail suivi en factures

Utilisez Everhour pour gérer les taux datés, les remplacements par projet et la tarification facturable avant la préparation des factures, afin que la facturation thaïlandaise parte de données de temps et de taux organisées.

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