Everhour suit le temps d'équipe par tâche et par projet, donnant aux managers des relevés hebdomadaires plus clairs pour la facturation, les budgets et la revue de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps en équipe donne aux managers une vue hebdomadaire du travail à travers les personnes, les projets, les clients et les tâches. L'objectif pratique est un relevé complet qui soutient la facturation, la revue de la paie, les vérifications budgétaires et les décisions de staffing sans reconstruire la semaine à partir de messages ou de souvenirs. Pour les employeurs américains couverts par le FLSA, les relevés des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un relevé d'équipe utile sépare le travail facturable et non facturable, relie le temps au bon projet et garde le temps payé non travaillé séparé des heures réellement travaillées. Un designer qui enregistre 6,5 heures pour le Client A, 1 heure pour la planification interne et 0,5 heure pour le travail administratif donne au manager un relevé pouvant soutenir une facture, une revue budgétaire et un rapport d'utilisation.
Le FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais il n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps. Une équipe peut utiliser des minuteurs, des entrées manuelles, des cartes de pointage ou une autre méthode complète et exacte. La méthode compte parce que le relevé doit montrer assez de détails pour soutenir les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, la revue de la paie et les décisions de facturation.
La saisie manuelle fonctionne lorsque l'équipe enregistre le temps rapidement et utilise des libellés de projet et de tâche cohérents. Les minuteurs automatiques fonctionnent mieux pour le travail qui passe d'une tâche à l'autre pendant la journée, car ils capturent le temps au moment où le travail se produit. Les feuilles de temps du vendredi reconstruites s'écartent de la réalité lorsque les personnes arrondissent de mémoire, oublient de petites tâches ou attribuent un bloc de temps au projet le plus visible plutôt qu'au travail réel.
Le suivi du temps en équipe ne doit pas mélanger les règles de paie avec des hypothèses de surveillance. Selon le FLSA, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Le FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi, politique ou accord s'applique. La confidentialité nécessite aussi sa propre revue. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les règles des États peuvent ajouter des obligations liées aux données des employés.
Un total hebdomadaire gratuit suffit pour une vérification rapide du staffing, un petit projet interne ou un résumé client ponctuel. La limite apparaît lorsque plusieurs personnes travaillent sur plusieurs projets et que les mêmes heures doivent alimenter les factures, les rapports budgétaires, les relevés d'approbation et la revue de la paie. À ce stade, l'équipe a besoin d'un système de référence plutôt que d'un total hebdomadaire collé.
Everhour Time Tracking prend en charge ce workflow géré en capturant les heures par tâche et par projet via des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, y compris dans des outils tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur afin que le temps suivi passe vers les feuilles de temps, le reporting, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie avec moins de ressaisie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Il n'exige pas une application, une pointeuse, une feuille de calcul ou un formulaire spécifique. La méthode choisie doit créer des relevés complets et exacts qui soutiennent les obligations en matière de salaires et d'heures.
Les minuteurs conviennent au travail basé sur les tâches où les personnes passent d'un client, ticket ou projet à un autre pendant la journée. Les entrées manuelles fonctionnent lorsque les employés enregistrent le temps peu après que le travail est terminé et utilisent des libellés cohérents. La reconstruction en fin de semaine crée des relevés plus faibles parce que les tâches oubliées, les blocs arrondis et les mauvaises affectations de projet déforment les rapports de facturation et de charge de travail.
Le suivi du temps en équipe enregistre les heures de travail, les projets, les tâches et le contexte de facturation. La surveillance des employés peut impliquer des données d'activité plus larges, selon le système et la politique. Les obligations américaines de confidentialité sont sectorielles et dépendent des États, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act.
Les heures du week-end peuvent être des heures régulières selon la base fédérale si elles ne font pas dépasser 40 heures dans la semaine de travail à un employé couvert non exempté. Le FLSA n'exige pas de rémunération majorée uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos, sauf si une autre loi, politique ou accord s'applique.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles d'heures quotidiennes de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les relevés d'équipe doivent conserver les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, l'identité du travailleur, le contexte du projet ou de la tâche et tout historique d'approbation nécessaire pour la paie, la facturation ou les audits.
Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et par projet via des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge. Le temps suivi peut alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la revue de la paie, tandis que les administrateurs gèrent les approbations, les rappels, les périodes verrouillées et les règles de minuteur.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables. Les managers peuvent filtrer par projet, client, membre, plage de dates, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture et autres colonnes, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Suivez les heures approuvées par projet et par tâche, puis utilisez Everhour Time Tracking pour relier le travail quotidien aux feuilles de temps, à la facturation, aux budgets et à la revue de la paie.
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