Everhour suit le temps des employés par tâche et par projet, tandis que les équipes modernes ont toujours besoin de registres quotidiens et hebdomadaires précis.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application moderne de suivi du temps des employés vous aide à enregistrer quand les employés ont travaillé, à quoi le temps se rapporte, et quelles heures doivent être examinées avant la paie, la facturation ou le reporting. Pour les employeurs américains couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les registres des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le résultat pratique est un registre hebdomadaire propre, pas une pile de journaux de chronomètre. Un manager doit pouvoir voir chaque employé, la semaine de travail fixe, les totaux quotidiens, l'allocation par projet ou client, et toutes les entrées qui nécessitent une correction. L'application peut prendre en charge la vérification de la paie, la facturation client, les budgets de projet et l'utilisation sans exiger de formulaire ou de système fédéral spécifique de suivi du temps.
Une application moderne fait plus que capturer une heure de début et de fin. Elle doit prendre en charge les saisies manuelles et les minuteurs, attribuer le temps au projet, au client et à la tâche, séparer le travail facturable du travail non facturable, et garder les étapes de révision claires. La meilleure solution pour une équipe est celle qui correspond à la manière dont le travail circule déjà dans les projets, les approbations et la facturation.
Les critères de comparaison doivent se concentrer sur la qualité du workflow. Recherchez un paramètre de semaine de travail fixe, des totaux quotidiens et hebdomadaires par employé, des notes pour les corrections, l'approbation du manager, des registres exportables et des contrôles de confidentialité raisonnables. Les données de suivi des employés sont des informations personnelles, donc les entreprises américaines doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act et ne collecter que ce dont elles ont besoin.
Les registres du temps des employés prêts pour la paie ont besoin de suffisamment de détails pour expliquer le total. Pour un employé non exempté, une semaine utile montre du lundi au dimanche ou une autre semaine de travail fixe de sept jours, les heures travaillées chaque jour, le total des heures travaillées chaque semaine de travail et le contexte du taux utilisé par la paie. Les champs de taux et de facturation américains utilisent normalement des dollars américains.
Les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exemptés s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos ne crée pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires s'applique ou si une autre loi ou un accord ajoute une majoration.
Un outil hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'un registre simple pour une personne, ou d'un moyen à court terme de vérifier les heures avant de les saisir ailleurs. Il devient limité lorsque plusieurs employés répartissent le travail entre des clients, que les managers ont besoin d'approbations, ou que la paie et la facturation ont besoin du même registre source.
Everhour Time Tracking prend en charge ce workflow géré en capturant les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles, y compris dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la vérification de la paie, tandis que les contrôles administrateur couvrent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique des minuteurs.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une application moderne de suivi du temps des employés relie les entrées de temps au registre de travail qui les utilise. Elle prend en charge les minuteurs et les modifications manuelles, attribue les heures aux projets ou aux tâches, sépare le temps facturable et non facturable, et crée des registres hebdomadaires révisables. L'application doit aussi respecter la confidentialité en collectant les données nécessaires sur le temps de travail plutôt que des détails d'activité sans lien.
La FLSA n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps. Les employeurs couverts doivent conserver des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, et les registres des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une feuille papier, un tableur, une borne ou une application peut convenir si le registre est complet et exact.
Les minuteurs fonctionnent bien lorsque les employés passent d'un projet à l'autre pendant la journée et ont besoin de registres précis au niveau des tâches. Les saisies manuelles fonctionnent bien lorsque le planning est prévisible et que les employés peuvent saisir le temps rapidement. Les équipes ont souvent besoin des deux, avec une vérification par le manager pour les modifications tardives, les entrées manquantes et les totaux inhabituels avant que la paie ou la facturation utilise les données.
Les équipes doivent éviter de collecter plus de données d'activité des employés que ne l'exige l'objectif de suivi du temps. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les supprimer de manière sécurisée. La Californie ajoute un exemple clair : les droits à la confidentialité de la CCPA couvrent les résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi pour des entreprises couvertes.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une application moderne doit faciliter la récupération des exports et des rapports archivés, car les questions de paie, de salaire et de facturation apparaissent souvent après la clôture de la semaine de travail.
Everhour Time Tracking permet aux employés de consigner les heures par tâche et par projet au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris dans les outils de projet pris en charge. Ces entrées peuvent alimenter les feuilles de temps, le reporting, les budgets, les factures et la vérification de la paie, tandis que les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles d'arrêt automatique des minuteurs pour garder les registres révisables.
Everhour Reporting transforme le temps consigné, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports. Les managers peuvent examiner les heures d'équipe, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut des factures, les métriques de budget et les données d'heures supplémentaires lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé.
Utilisez Everhour Time Tracking lorsque les totaux hebdomadaires doivent devenir des registres approuvés à travers les projets, les clients, la vérification de la paie et la facturation. Everhour relie les entrées de travail quotidiennes au workflow de reporting que les équipes utilisent ensuite.
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