Everhour donne aux équipes créatives la budgétisation de projet et le suivi du temps pour le travail client, les forfaits, les factures et les revues de livraison.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour planifier le suivi du temps d'un studio, d'une agence, d'un réseau de freelances ou d'une petite équipe créative qui travaille sur plusieurs clients et livrables. Le travail créatif passe souvent par des briefs, des concepts, des révisions, de la production, des réunions client et du reporting ; chaque saisie de temps doit donc contenir assez de contexte pour soutenir la facturation et la revue de projet.
Une configuration utile enregistre le client, le projet, la tâche, le statut facturable et des notes prêtes pour la facture. La saisie d'un designer peut indiquer : client Smith Co., projet campagne d'été, tâche révisions de concept, facturable, 2,5 heures. Ce niveau de détail aide un responsable à revoir le périmètre, expliquer la facture et comparer l'effort réel avec l'estimation.
Le travail dans l'industrie créative est souvent basé sur des projets ou des tâches, surtout pour les freelances et les petits studios. Les statistiques fédérales sur les arts indiquent que plus d'un tiers de tous les artistes aux États-Unis sont indépendants, et le National Endowment for the Arts note que pratiquement toutes les entreprises de design aux États-Unis comptent moins de 20 travailleurs. Le suivi du temps doit s'adapter à des équipes légères qui passent rapidement d'un client à l'autre.
Les heures créatives facturables incluent généralement le travail client facturable dans le cadre d'un contrat, d'un forfait, d'un accord de projet ou d'un cahier des charges. La création de livrables, la recherche approuvée, les réunions client, la mise en œuvre, le reporting et les révisions incluses dans le périmètre peuvent être facturables lorsque l'accord les autorise. Les réunions internes, les appels commerciaux, les propositions, l'onboarding, la formation, l'administration et la documentation interne relèvent généralement de catégories non facturables.
Les équipes créatives perdent de la marge lorsque chaque heure active semble également facturable. Une configuration claire sépare le travail client inclus dans le périmètre de l'effort interne, de l'effort commercial et du sur-service. Cette séparation donne aux responsables de projet une vue plus nette de la consommation du forfait, de la pression sur les effectifs et du fait qu'une mission client soit correctement tarifée ou non.
L'utilisation facturable utilise la formule heures facturables ÷ heures disponibles × 100. La rentabilité du projet utilise chiffre d'affaires − coûts totaux. Les relevés de temps ne calculent pas à eux seuls la réponse complète pour l'entreprise, mais ils relient l'effort de travail aux budgets, aux forfaits, à la revue des factures et à la performance du projet. Pour les employeurs aux États-Unis, les relevés visés par la FLSA pour les travailleurs non exemptés doivent toujours indiquer les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un outil de suivi gratuit et ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un simple justificatif de facture ou d'un court projet freelance avec un seul client et un périmètre limité. Il fonctionne lorsque la personne qui saisit le temps revoit aussi la facture, et qu'il n'y a pas besoin d'approbation, d'alertes budgétaires, de capacité d'équipe ou d'un relevé de reporting partagé.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les factures client, le contrôle des forfaits, les revues budgétaires ou la revue de paie. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail, la protection budgétaire, les contrôles d'inclusion des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets au niveau du client, afin que les équipes créatives puissent gérer le travail client au fil de l'eau au lieu de le reconstituer plus tard.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les équipes créatives doivent enregistrer le client, le projet, la tâche, le statut facturable, la quantité de temps, la date et une courte note qui explique le travail. Les notes prêtes pour la facture sont importantes parce que le travail créatif inclut souvent des révisions, de la recherche, des réunions et des détails de production qui ont besoin de contexte pendant la revue client.
Les agences doivent définir le temps facturable à partir de l'accord client, du contrat, du forfait ou du cahier des charges. La création de livrables, la recherche approuvée, les réunions client, la mise en œuvre, le reporting et les révisions incluses dans le périmètre sont souvent admissibles. Les réunions internes, les propositions, les appels commerciaux, l'onboarding, la formation, l'administration et la documentation interne doivent être marqués comme non facturables.
Le travail au forfait nécessite un suivi par projet parce qu'un forfait mensuel peut couvrir plusieurs livrables, réunions et cycles de révision. Les saisies par client, projet et tâche montrent où va le forfait, quel travail consomme le budget et si l'équipe fournit trop de service au compte.
Les freelances créatifs peuvent utiliser la même structure de base : client, projet, tâche, statut facturable et notes. Un rédacteur, designer ou illustrateur solo a toujours besoin de relevés qui relient le temps aux livrables, soutiennent les factures et montrent quand des révisions ou des réunions sortent du périmètre convenu.
L'erreur la plus courante consiste à suivre uniquement un nombre total d'heures sans contexte de projet, de tâche et de facturation. Un total dit que le travail a eu lieu, mais il ne montre pas si le temps relève d'une facture, d'un rapport de forfait, d'une revue de rentabilité ou d'une discussion interne sur la capacité.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes créatives de définir des budgets basés sur les heures ou sur l'argent pour le travail client, y compris des budgets récurrents pour les forfaits. Les alertes budgétaires peuvent notifier les administrateurs sélectionnés à des seuils définis, et les budgets au niveau du client peuvent couvrir plusieurs projets sous la même relation client.
Suivez le travail client par rapport aux budgets, aux forfaits et aux règles de facturation avant la revue des factures. Everhour relie le suivi du temps créatif à la budgétisation de projet, donnant aux équipes un chemin plus clair du travail enregistré à une livraison rentable.
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