Everhour transforme le temps consacré aux tâches et aux projets en feuilles de temps hebdomadaires, rapports, budgets, factures et éléments pour la révision de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous êtes venu ici pour transformer le temps de travail en une feuille de temps hebdomadaire propre, pas pour reconstruire une semaine de mémoire. Une application utile vous permet de saisir les heures quotidiennes, de les affecter à des projets ou clients, de séparer le travail facturable du travail non facturable et de voir le total avant révision. Pour les équipes aux États-Unis, les relevés des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le résultat essentiel est un relevé complet qu'un manager, un comptable ou un client peut comprendre sans explication supplémentaire. Une feuille de temps hebdomadaire doit montrer la personne, la plage de dates, les saisies quotidiennes, les libellés de projet ou de tâche, les commentaires si nécessaire et les totaux. Les champs de taux et de facturation ont leur place dans le flux de travail lorsque le même relevé de temps alimente les factures ou le calcul des coûts de travail, en particulier lorsque les utilisateurs facturent en dollars américains.
Une application intuitive supprime les choix évitables au moment de la saisie. Les utilisateurs doivent voir les tâches du jour, lancer un minuteur ou ajouter du temps manuellement, choisir le bon projet et enregistrer la saisie sans chercher dans les paramètres. L'interface a tout de même besoin de structure. Une saisie facile qui autorise des projets vides, des catégories floues ou des modifications rétroactives illimitées crée du travail de nettoyage plus tard.
Les paramètres par défaut pertinents comptent plus que la décoration. Une équipe peut prédéfinir les clients, projets, tâches, statuts facturables et périodes d'approbation afin que chaque saisie arrive au bon endroit. Les managers doivent aussi décider si les personnes suivent les heures exactes de début et de fin, les totaux de durée ou le temps au niveau des tâches. La FLSA autorise toute méthode complète et précise pour les relevés des travailleurs non exemptés couverts, mais la méthode doit tout de même produire des relevés exacts.
Une application de feuilles de temps peut totaliser les heures hebdomadaires, mais les règles de paie exigent toujours la bonne classification et la bonne configuration de la semaine de travail. Selon le socle fédéral de la FLSA, sauf exemption, les employés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal de l'employé. Une semaine de travail est une période fixe de 168 heures, et les heures supplémentaires FLSA ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
Les saisies de week-end et de jours fériés nécessitent des dates exactes, pas des libellés de majoration automatiques. La FLSA n'exige pas de majoration de rémunération des heures supplémentaires uniquement pour un travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel, sauf si les heures supplémentaires hebdomadaires s'appliquent ou si une autre loi, politique, contrat ou accord l'exige. Les règles salariales des États, les règles locales et les politiques écrites peuvent ajouter des exigences, de sorte que la feuille de temps doit préserver les faits avant que la paie applique la règle.
Un outil hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total propre, d'une courte pièce jointe pour un client ou d'une révision rapide du travail récent. Il fonctionne mieux pour le travail en solo, les petits lots de saisies et la facturation à faible risque lorsque le détail source existe déjà. Il cesse de suffire lorsque les personnes oublient des saisies, modifient d'anciens relevés sans révision ou ont besoin des mêmes heures pour la paie, les factures, les budgets et les rapports.
Un flux de travail géré donne au relevé de temps un endroit où vivre après la clôture de la semaine. Everhour Time Tracking permet aux personnes d'utiliser des minuteurs ou des saisies manuelles sur des tâches et des projets, y compris dans les outils de projet pris en charge. Ces saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la révision de la paie, tandis que les contrôles administrateur couvrent les rappels, les approbations, les périodes verrouillées et le comportement des minuteurs.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps révisable nécessite le travailleur, la semaine de travail, les heures quotidiennes, le total des heures hebdomadaires, le projet ou client, la tâche ou activité, le statut facturable le cas échéant et des notes pour les saisies inhabituelles. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les saisies manuelles peuvent fonctionner lorsque l'équipe enregistre le temps de manière cohérente et que le relevé final est complet et exact. Les minuteurs réduisent les erreurs de mémoire pour le travail basé sur les tâches, car la saisie commence au moment où le travail a lieu. Les flux de travail uniquement manuels nécessitent des échéances claires, des étapes de révision et des limites sur les modifications tardives afin que la feuille de temps ne devienne pas une estimation de fin de semaine.
Une interface simple aide les personnes à saisir le temps, mais la révision de la paie nécessite aussi la classification correcte du travailleur, la semaine de travail définie, des totaux quotidiens et hebdomadaires exacts, ainsi que toute règle applicable d'un État, d'une politique, d'un contrat ou d'un accord. Pour les employés non exemptés couverts par la FLSA, les heures supplémentaires sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe.
Le travail de week-end doit conserver sa date réelle et son contexte de projet. La FLSA n'exige pas de majoration de rémunération des heures supplémentaires simplement parce que le travail a eu lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les heures supplémentaires hebdomadaires, la loi d'un État, la politique de l'entreprise, un contrat ou un autre accord peuvent tout de même créer une obligation de rémunération majorée.
Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Une application pratique doit rendre les périodes clôturées faciles à trouver, exporter et protéger contre les modifications ordinaires.
Everhour Time Tracking saisit les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les mêmes saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la révision de la paie.
Everhour permet aux administrateurs d'utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder le temps soumis organisé. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps avant les rapports, la facturation ou la révision de la paie, et le temps approuvé reste protégé contre les modifications des membres ordinaires.
Suivez les heures de tâches et de projets au moment où le travail a lieu. Everhour connecte les minuteurs, les saisies manuelles, les approbations et les périodes verrouillées afin que les feuilles de temps restent prêtes pour les rapports, la facturation et la révision de la paie.
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