Everhour transforme le temps juridique suivi et les dépenses en factures tout en préservant les détails du dossier, les tarifs et le statut de facturation.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les factures d'avocat nécessitent généralement plus de détails qu'une simple facture de service. Une facture utile relie chaque frais à un client, un dossier, une date, un intervenant, une tâche, un tarif, une dépense et une condition de paiement. Le client doit pouvoir voir le travail effectué sans demander d'explication séparée ni reconstituer la chronologie du dossier à partir des e-mails.
Pour le travail horaire, les lignes détaillées indiquent couramment la date, la description, l'intervenant, les heures, le tarif et le montant. Pour le travail au forfait, la facture doit correspondre au périmètre de la mission, au jalon ou à la phase. Pour les avances d'honoraires, la facture doit séparer les montants facturés des fonds déjà détenus, acquis, appliqués ou restants, surtout lorsque la gestion d'un compte fiduciaire s'applique.
Les honoraires et dépenses juridiques doivent rester raisonnables en vertu de la règle modèle 1.5 de l'ABA. La facture doit refléter la base des honoraires communiquée au client, de préférence par écrit, avant le début de la représentation ou peu après. Les changements de base des honoraires ou des dépenses doivent également être communiqués, afin que la facture ne devienne pas le premier endroit où un client voit un nouveau tarif ou frais.
Une facture juridique claire comprend généralement le nom de l'avocat ou du cabinet, le nom du client, le nom ou numéro du dossier, le numéro de facture, la date de facture, la période de facturation, la date d'échéance du paiement, les lignes de détail, les dépenses, les taxes le cas échéant, les crédits, les paiements antérieurs et le solde dû. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture avec TVA ou GST, et le traitement de la taxe sur les ventes dépend des règles étatiques et locales.
Les avances d'honoraires juridiques et de dépenses appartiennent à un compte fiduciaire client jusqu'à ce qu'elles soient acquises ou engagées en vertu de la règle modèle 1.15 de l'ABA. La facture doit rendre visible le mouvement fiduciaire : solde fiduciaire d'ouverture, honoraires acquis, dépenses engagées, montant appliqué, nouveaux fonds demandés et solde fiduciaire restant. Les registres complets des comptes clients doivent être conservés pendant cinq ans après la fin de la représentation selon la règle modèle de l'ABA.
Les services juridiques d'entreprise exigent souvent une facturation électronique plutôt qu'un PDF seul. LEDES 1998B utilise 24 champs délimités par des barres verticales, et les codes UTBMS classent le travail juridique par tâche, activité et dépense. Un cabinet qui sert des clients assurés, grands comptes ou panels doit confirmer le format requis et les règles de codage avant d'envoyer la première facture.
Une facture ponctuelle fonctionne pour une courte consultation, une revue documentaire unique au forfait ou un client qui n'a besoin que d'un enregistrement PDF. Elle montre ses limites lorsque les avocats suivent le temps sur plusieurs dossiers, appliquent différents tarifs par intervenant, excluent le travail non facturable, gèrent des provisions ou ont besoin d'un historique de factures lié aux registres comptables.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des tarifs, exclut les tâches non facturables et prend en charge les paramètres client par défaut tels que les taxes, remises, conditions de paiement et contacts. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks comme brouillons, avec le statut, le numéro, la date d'émission et le montant synchronisés vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'avocat doit identifier le cabinet, le client, le dossier, la période de facturation, le numéro de facture, la date de facture, les conditions de paiement, les honoraires détaillés, les dépenses, les crédits, les paiements antérieurs et le solde dû. Les dossiers horaires nécessitent généralement la date, la description de la tâche, l'intervenant, les heures, le tarif et le montant. Les dossiers au forfait doivent identifier le périmètre, la phase ou le jalon convenu.
Une provision juridique doit être indiquée séparément des honoraires nouvellement acquis. Pour les avances d'honoraires et de dépenses couvertes par la règle modèle 1.15 de l'ABA, les fonds restent dans un compte fiduciaire client jusqu'à ce qu'ils soient acquis ou engagés. Une facture claire indique le solde fiduciaire, le montant appliqué aux honoraires acquis ou aux dépenses engagées, le nouveau montant demandé et le solde restant.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les règles de taxe sur les ventes et l'usage sont fixées par les États et les juridictions locales, et la taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas identifie 16 grandes catégories de services taxables.
La facturation des honoraires conditionnels suit la convention d'honoraires écrite. En vertu de la règle modèle 1.5 de l'ABA, une convention d'honoraires conditionnels doit être écrite, signée par le client et indiquer comment les honoraires sont déterminés, y compris les pourcentages pour le règlement, le procès ou l'appel et la manière dont les dépenses sont déduites. La règle interdit les honoraires conditionnels en défense pénale et dans certains dossiers de relations familiales spécifiés.
Un PDF standard suffit pour de nombreux clients privés et dossiers simples. LEDES est courant lorsque les services juridiques d'entreprise, les assureurs ou les plateformes d'e-billing exigent des données de facture structurées. LEDES 1998B utilise 24 champs délimités par des barres verticales, et les codes UTBMS classent les tâches, activités et dépenses juridiques pour l'examen électronique.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des tarifs et exclut les tâches non facturables. Les fiches client peuvent contenir les contacts, les projets assignés, les taxes, les remises et les conditions de paiement, puis les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks comme brouillons.
Suivez le travail juridique facturable par client et dossier, appliquez les tarifs proprement, excluez les tâches non facturables et envoyez des brouillons de factures à la comptabilité avec Everhour Billing & Invoicing.
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