Les factures juridiques nécessitent des détails au niveau du dossier et un traitement rigoureux des honoraires. Everhour relie le temps facturable à une facturation client plus claire.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer une facture client pour un travail juridique, généralement par dossier, client, plage de dates, avocat ou paralégal, taux, entrée de temps, dépense et condition de paiement. Une facture de contentieux peut présenter la recherche, la rédaction, les appels, les dépôts et la préparation à l'audience comme des lignes distinctes. Une facture transactionnelle peut regrouper la rédaction, la revue, la négociation et les tâches de clôture par phase.
Les factures juridiques sont guidées par les conditions de mission et les règles de responsabilité professionnelle qui s'appliquent à l'avocat. La règle modèle 1.5 de l'ABA exige que les honoraires et les dépenses soient raisonnables, et que le périmètre de la représentation ainsi que la base ou le taux des honoraires et des dépenses soient communiqués au client, de préférence par écrit, avant ou dans un délai raisonnable après le début de la représentation.
Une facture juridique utilisable identifie le client, le dossier, la date de facture, le numéro de facture, la période de facturation, l'intervenant, la description des services, les heures, le taux, les dépenses, le sous-total, les taxes le cas échéant, les paiements ou crédits, le montant dû, la date d'échéance et les instructions de paiement. La description doit être assez précise pour l'examen, par exemple « Rédaction d'une requête aux fins de contrainte, 1,8 heure à 325 $ par heure. »
Les factures d'avocat reflètent couramment des honoraires horaires, des honoraires fixes, des honoraires conditionnels et des provisions sur honoraires anticipés. Les honoraires juridiques et dépenses anticipés exigent une attention supplémentaire, car la règle modèle 1.15 de l'ABA exige qu'ils restent dans un compte fiduciaire client jusqu'à ce qu'ils soient gagnés ou engagés. Si une facture applique des fonds fiduciaires à des honoraires gagnés, le relevé doit rendre le mouvement clair sans traiter les fonds non gagnés comme un revenu ordinaire.
Une facture d'avocat doit correspondre à la lettre de mission. Les dossiers horaires nécessitent les taux des intervenants et le détail du temps. Les dossiers à honoraires fixes nécessitent des lignes de périmètre claires et tout libellé relatif aux jalons. Les dossiers à honoraires conditionnels exigent un accord écrit signé par le client, avec le pourcentage et le traitement des dépenses indiqués ; la règle modèle 1.5 de l'ABA interdit les honoraires conditionnels dans la représentation en défense pénale et certains dossiers de relations familiales.
Les services juridiques d'entreprise exigent souvent plus de structure qu'une facture PDF. LEDES 1998B utilise 24 champs délimités par des barres verticales, et les codes UTBMS classent le travail juridique par tâche, activité et dépense. Si un client exige l'e-billing, collectez le numéro de dossier, les identifiants d'intervenants, les codes UTBMS, les codes de dépenses et les directives de facturation avant le début du travail afin que la facture n'échoue pas à l'examen.
Une facture gratuite convient à un avocat indépendant qui envoie une facture pour un seul dossier, une facture de clôture à honoraires fixes ou un simple remboursement de dépenses. Elle convient aussi lorsque le client accepte un PDF standard et que l'historique de facturation est déjà organisé ailleurs. Le risque augmente lorsque plusieurs intervenants, des entrées non facturables, des mouvements fiduciaires, des directives de facturation client ou des factures mensuelles récurrentes entrent dans le flux de travail.
Everhour s'intègre à la partie gérée de ce flux de travail en séparant le temps juridique facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux taux de tâches personnalisés et aux exceptions de taux par membre. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, donnant à un cabinet une base plus claire avant de générer ou d'examiner une facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture d'avocat doit inclure le client, le dossier, le numéro de facture, la date, la période de facturation, l'intervenant, la description du travail, les heures, le taux, les dépenses, les paiements ou crédits, le montant dû, la date d'échéance et les instructions de paiement. La facture doit correspondre à la base des honoraires communiquée au client, comme une facturation horaire, fixe, conditionnelle ou par provision sur honoraires anticipés.
Les détails de compte fiduciaire ont leur place sur la facture lorsque la note applique des honoraires anticipés ou des fonds client à des honoraires gagnés ou à des dépenses engagées. La règle modèle 1.15 de l'ABA exige que les honoraires juridiques et dépenses anticipés soient détenus dans un compte fiduciaire client jusqu'à ce qu'ils soient gagnés ou engagés ; la facture doit donc éviter de présenter des fonds fiduciaires non gagnés comme un paiement ordinaire.
Une facture d'avocat peut refléter des honoraires conditionnels uniquement lorsque l'accord d'honoraires est autorisé et correctement documenté. La règle modèle 1.5 de l'ABA exige qu'un accord d'honoraires conditionnels soit écrit, signé par le client et indique comment les honoraires sont déterminés. La règle interdit les honoraires conditionnels dans les affaires de défense pénale et certains dossiers de relations familiales.
Une facture juridique des États-Unis n'utilise pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les règles relatives aux taxes sur les ventes et l'utilisation sont étatiques et locales, et l'assujettissement des services à la taxe varie selon l'État et le type de service. Une facture juridique ne doit appliquer une taxe que lorsque la juridiction applicable et le traitement du service l'exigent.
Des descriptions de temps vagues provoquent des litiges parce que le client ne peut pas relier les frais au travail du dossier. Une ligne telle que « services juridiques, 6 heures » donne trop peu de contexte. Une meilleure ligne nomme la tâche, la plage de dates, l'intervenant, le taux et l'activité du dossier, tout en gardant les détails privilégiés ou sensibles hors de la description destinée au client.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des taux de tâches personnalisés et d'utiliser des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin qu'un cabinet puisse examiner le travail facturable au client avant la facturation.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des taux et des dépenses facturables, et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible selon le format attendu par le client.
Suivez le travail facturable et non facturable par dossier avant l'examen de la facture. Everhour donne aux cabinets des contrôles de facturation de projet et des rapports qui facilitent la gestion d'une facturation juridique prête pour le client.
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