Les entrées de temps juridiques doivent étayer les honoraires, les factures et les encaissements. Everhour Reporting transforme le travail suivi par dossier en rapports de facturation utilisables.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les avocats ont généralement besoin de plus qu'un total quotidien. Une entrée de temps utile rattache le travail à un client, un dossier, une tâche, une activité, une date, une personne, une durée, un taux et un statut de facturation. Cette structure permet au cabinet d'examiner le temps facturable avant qu'il ne passe sur une facture et de séparer le travail client de l'administration, du développement commercial, de la formation ou des réunions internes.
Une entrée pratique se lit comme un relevé source de facturation : 1,2 heure, Smith v. Jones, discovery, rédaction de réponses aux interrogatoires, facturable, 325 $ par heure. La description doit être assez claire pour qu'un associé, un coordinateur de facturation ou un réviseur côté client comprenne le service sans reconstituer la journée de mémoire.
Une équipe juridique perd en exactitude lorsque les avocats écrivent d'abord leur temps et décident plus tard de son statut facturable. Marquez les entrées comme facturables, non facturables, sans frais ou internes pendant que le travail est encore frais. Cette décision affecte la réalisation, les factures clients, les réductions et la rentabilité des dossiers. Clio a indiqué un taux moyen d'utilisation des cabinets d'avocats de 38 % en 2025, soit 3,0 heures facturables saisies dans une journée de travail moyenne de 8 heures.
Le statut de facturation aide aussi à expliquer les pertes entre le travail saisi, le travail facturé et les revenus encaissés. Clio a indiqué une réalisation moyenne de 88 % et un encaissement de 93 % en 2025. Ces taux correspondent à 2,6 heures facturées et 2,4 heures encaissées dans une journée de travail moyenne de 8 heures. Des champs de statut propres rendent ces écarts visibles par dossier, avocat et client.
Les relevés de temps des avocats doivent refléter l'accord d'honoraires communiqué au client. La règle modèle 1.5 de l'ABA exige des avocats qu'ils communiquent l'étendue de la représentation et la base ou le taux des honoraires et des dépenses avant le début de la représentation ou dans un délai raisonnable après celui-ci, de préférence par écrit. Le temps et le travail requis constituent également un facteur pour déterminer si des honoraires sont raisonnables.
Certains clients exigent une facturation électronique juridique structurée. UTBMS utilise des codes de tâche pour le domaine et la phase du travail, des codes d'activité pour ce qui a été fait et des codes de dépense pour les coûts du dossier. LEDES 1998B est un format de facturation électronique juridique ASCII à 24 champs délimités par des barres verticales et est décrit par le LEDES Oversight Committee comme la norme de facturation électronique juridique la plus utilisée aux États-Unis.
Un total hebdomadaire ponctuel fonctionne pour un examen en solo, une vérification rapide de facture ou une mise à jour approximative d'un dossier. Il atteint ses limites lorsqu'un cabinet doit appliquer une discipline des heures facturables entre avocats, dossiers, clients et règles de facturation. Un suivi durable relie les entrées de temps à l'approbation, à l'examen des réductions, aux rapports et à la préparation des factures.
Everhour s'intègre à ce flux de travail géré lorsque le temps suivi par dossier doit devenir un reporting opérationnel. Les rapports peuvent regrouper et filtrer le temps par projet, membre, client, tâche, commentaires, temps facturable, coûts de main-d'œuvre, bénéfice, statut de facture, métriques budgétaires et champs personnalisés d'intégration. Les rapports enregistrés peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen de facturation et le travail d'archivage.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une entrée de temps d'avocat doit inclure la date, l'intervenant, le client, le dossier, la tâche ou l'activité, la description, la durée, le statut de facturation et le taux lorsque le travail est horaire. Les règles de facturation du client peuvent aussi exiger des codes de tâche, d'activité et de dépense UTBMS ou un autre format structuré avant que l'entrée puisse passer proprement à la facturation.
Les avocats doivent suivre le temps non facturable lorsque le cabinet a besoin de visibilité sur l'administration, la formation, le développement commercial, les abandons de facturation ou l'effort consacré à des dossiers à honoraires fixes. Les entrées non facturables expliquent où le temps de travail est passé et aident à comparer le temps saisi avec le temps facturé, les revenus encaissés et la rentabilité des dossiers.
Les avocats n'ont pas d'obligation professionnelle universelle d'utiliser des codes UTBMS. Les règles de facturation du client ou les exigences de facturation électronique juridique peuvent les imposer. Les codes UTBMS classent les services juridiques par tâche, activité et dépense ; les cabinets doivent donc saisir ces champs au moment de l'entrée lorsqu'une facture client en dépend.
Un total quotidien est généralement trop léger pour la facturation juridique, car il n'identifie pas le client, le dossier, le service, le statut de facturation ou le taux. Il donne aussi aux réviseurs peu d'éléments pour vérifier si le travail correspond à l'accord d'honoraires, aux directives du client ou au format de facturation électronique. Les entrées au niveau du dossier créent une piste de facturation utilisable.
Les employeurs couverts doivent tenir des registres exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux régulier.
Everhour Reporting transforme le temps consigné par dossier en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et options d'export. Un cabinet peut examiner le temps facturable, les commentaires, les coûts de main-d'œuvre, le statut des factures et les données de projet avant que le travail de facturation ne passe dans une facture destinée au client.
Everhour peut fonctionner seul ou dans des outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les avocats et le personnel peuvent utiliser des minuteurs en direct ou des entrées manuelles sur des tâches et des projets, puis acheminer ce temps vers des rapports et un examen de facturation.
Suivez le travail juridique par dossier, statut de facturation et détails prêts pour le réviseur. Everhour Reporting donne aux cabinets des vues configurables et des exports qui favorisent des factures plus propres et un meilleur examen de facturation.
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