Le travail d'agence avance entre clients, campagnes et révisions. Everhour relie les relevés de temps aux budgets, aux approbations et aux workflows de facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps d'agence publicitaire donne aux responsables de comptes, aux équipes finance et aux dirigeants une vue hebdomadaire claire du travail client, du travail interne et du temps non facturable. L'objectif est un relevé qui soutient les factures, la revue de paie, les marges de projet et les décisions de charge de travail sans forcer chaque tâche dans une catégorie vague.
Pour les équipes américaines, les feuilles de temps soutiennent aussi la tenue des registres sur les salaires et les heures. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La loi n'impose pas de formulaire ou de système spécifique, mais le registre doit être complet et exact.
Une feuille de temps d'agence pratique doit saisir la personne, la date, le client, le projet, la tâche, les heures, le statut facturable, le taux ou la catégorie de coût, et les notes. Pour le travail d'agence, l'intitulé de la tâche compte : stratégie de campagne, conception créative, révisions de design, planification média, appels client, revue interne et temps administratif produisent des signaux différents pour la facturation et les marges.
Gardez le temps facturable et non facturable séparé. Un designer qui enregistre 2 heures sur une révision de landing page client et 1 heure sur une mise à jour de portfolio interne crée deux relevés différents, même si les deux ont lieu le même jour. Les dirigeants d'agence ont besoin de cette séparation avant d'approuver le temps, de vérifier l'utilisation ou de décider si un budget client nécessite une attention particulière.
L'erreur fréquente des agences consiste à tout suivre uniquement par nom de client. Cela masque quelle campagne, quel contrat récurrent, quel livrable ou quel cycle de révision a consommé les heures. Un total au niveau du client aide à la facturation, mais il ne montre pas si la configuration de paid search, le contenu social, les modifications de production ou la gestion de compte ont provoqué le dépassement.
Utilisez les champs projet et tâche de manière cohérente avant la clôture de la semaine. La reconstruction de fin de semaine transforme les réunions, les modifications rapides et les cycles de revue en estimations arrondies. Pour les employés non exemptés couverts, la revue de paie a aussi besoin du total hebdomadaire, car les heures supplémentaires fédérales reposent sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, sauf si une exemption s'applique.
Une feuille de temps ponctuelle suffit quand vous avez besoin d'un total hebdomadaire rapide, d'une simple revue interne ou d'une petite pièce justificative de facture pour un client. Elle fonctionne mieux quand la taille de l'équipe est réduite, que la liste des clients est courte et qu'un manager peut examiner chaque entrée avant la paie ou la facturation.
Un workflow géré convient aux agences qui gèrent en même temps plusieurs contrats récurrents, des projets à forfait fixe et du travail en temps et matériaux. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les budgets au niveau client, les alertes de budget et la protection budgétaire, afin que le temps suivi puisse alimenter la revue des marges avant l'envoi de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps d'agence doit inclure l'employé ou le prestataire, la date, le client, le projet, la tâche, les heures, le statut facturable, le taux ou la catégorie de coût, et une courte note de travail. Les champs client et projet gardent les justificatifs de facture clairs. Les champs tâche montrent si le temps a été consacré à la stratégie, à la création, à la production, à la gestion de compte, aux médias, à la revue ou au travail interne.
Oui. Le temps facturable soutient les factures client et la revue des revenus. Le temps non facturable montre les réunions internes, le travail administratif, la formation, le support commercial et les révisions non payées. Les agences ont besoin des deux catégories pour comprendre l'utilisation et la marge de projet. Les combiner produit des totaux plus propres, mais des décisions plus faibles.
Les employés non exemptés couverts par la FLSA ne peuvent pas voir leurs heures moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires fédérales. Une semaine de travail est une période fixe de sept périodes consécutives de 24 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires au moins égale à 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 durant cette semaine de travail.
La loi fédérale n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. La règle fédérale sur les heures supplémentaires s'applique lorsque les employés non exemptés couverts travaillent plus de 40 heures dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, politique, un contrat ou un accord crée une règle de prime différente.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des revenus, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les agences doivent garder les relevés de feuilles de temps organisés par travailleur, semaine de travail, client et projet afin de répondre rapidement aux questions de paie, de facturation et d'audit.
Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent pendant que les équipes enregistrent les heures sur les projets. Les agences peuvent utiliser des budgets ponctuels ou récurrents, des budgets au niveau client sur plusieurs projets, des alertes e-mail à des seuils définis et une protection budgétaire qui bloque les enregistrements supplémentaires après qu'un projet dépasse sa limite.
Everhour intègre les contrôles de suivi du temps dans les outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps sur la tâche où le travail a lieu, puis envoyer ces entrées vers les rapports, les feuilles de temps, les budgets et la revue de facturation.
Suivez les heures d'agence approuvées par rapport aux budgets client, aux contrats récurrents et aux limites de projet. Everhour relie les entrées de temps aux alertes de budget et à la revue de facturation, donnant aux agences un contrôle des marges plus clair.
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