Everhour transforme les heures de projet UX en Timesheets consultables, afin que le travail de design reste lié à la facturation, aux budgets et aux validations.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Vous avez besoin d'un relevé qui montre où l'effort de design est allé : entretiens de découverte, cartographie du parcours, wireframes, prototypes, tests d'utilisabilité, design systems, design visuel et revue des parties prenantes. Une saisie de temps UX utile nomme le client ou le projet interne, le livrable, la tâche, la date, la personne et les heures travaillées. Cette structure donne à un freelance, à un responsable d'agence ou à un manager interne une vision pratique de l'effort sans transformer le travail de design en notes administratives vagues.
Les designers UX répartissent souvent leur temps entre recherche, production de design, réunions et transfert vers le développement. Une étiquette unique comme « design » masque la différence entre une révision de prototype de deux heures et une session d'utilisabilité modérée. Des catégories claires aident aussi à comparer le temps réel avec le plan de projet, le calendrier et le budget. Pour les flux de facturation ou de paie aux États-Unis, utilisez l'USD pour les taux et les montants, sauf si le contrat ou le processus de l'employeur exige une autre devise.
Une saisie de temps UX solide relie les heures à un travail que quelqu'un pourra revoir plus tard. Utilisez des catégories comme découvrir, explorer, tester et écouter pour le travail de recherche, puis ajoutez des noms de tâches pour les artefacts spécifiques. Une saisie utile se lit ainsi : « Refonte du portail client, tests d'utilisabilité, notes de session de paiement modérée, 1,5 heure. » Cette ligne donne assez de contexte pour une facture client, une revue budgétaire ou une rétrospective de projet.
Le suivi au niveau des tâches soutient aussi les modes de collaboration UX courants. Les designers rencontrent les clients ou la direction, travaillent avec les utilisateurs, se coordonnent avec les équipes de développement et utilisent des outils comme Figma, Jira et Google Analytics. Les relevés de temps doivent suivre l'endroit où le travail est attribué ou revu. Un ticket Jira peut contenir du temps de support à l'implémentation, tandis qu'un projet de design system peut contenir la documentation des composants, les cycles de revue et les mises à jour de design visuel.
Le travail UX mêle des livrables destinés aux clients et de l'activité interne. Le temps facturable couvre généralement la recherche, le design, les tests, les ateliers et le support à l'implémentation prévus par contrat. Le temps interne couvre le nettoyage de portfolio, les critiques d'équipe, la formation, les modèles réutilisables ou la découverte commerciale non rémunérée. Mélanger ces catégories rend les factures plus difficiles à défendre et donne une image plus propre de l'utilisation qu'elle ne l'est réellement.
Les freelances et les agences ont besoin de cette séparation parce que 10 % des emplois de designers web et d'interfaces numériques étaient indépendants en 2024, et que la facturation client est un flux de travail réel pour une partie de ce groupe. Les équipes UX internes ont besoin de la même séparation pour la planification de capacité. Un chef de produit n'a pas besoin d'une facture, mais il doit savoir si l'effort est allé vers le travail prévu sur la roadmap, les demandes des parties prenantes, la dette de design ou le suivi de recherche.
Un outil gratuit ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total hebdomadaire, d'un résumé client rapide ou d'un simple relevé du temps passé sur un projet UX. Il fonctionne pour un designer solo qui enregistre la recherche, les wireframes, les prototypes et les appels de revue avant de préparer une facture. La limite apparaît lorsque plusieurs personnes interviennent sur le même client, budget, sprint ou cycle de validation.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque le temps UX doit être approuvé avant la facturation, la paie ou le reporting. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. C'est important lorsque la recherche, le design et le support au développement alimentent tous le même budget client, ou lorsqu'une équipe a besoin d'un relevé stable avant l'envoi des factures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Suivez la recherche, le wireframing, le prototypage, le travail de design system, le design visuel, les tests d'utilisabilité, les réunions avec les parties prenantes et le transfert vers le développement comme des catégories séparées. Ces catégories correspondent à la manière dont le travail UX est planifié et revu. Des saisies séparées facilitent l'explication d'une facture, la comparaison de l'effort réel avec un calendrier de projet et la compréhension de la destination du temps : découverte, production, tests ou collaboration.
La phase de projet donne un résumé clair, et le suivi des tâches donne un meilleur détail de revue. Utilisez les deux lorsque c'est possible : la phase montre si le temps relevait de la découverte, de l'exploration, des tests ou de l'écoute, tandis que la tâche identifie le livrable ou la session. Par exemple, « tester » est la phase, et « notes de session d'utilisabilité du paiement mobile » est la tâche.
Le temps de test d'utilisabilité doit inclure le travail réellement effectué par le designer, comme la configuration de session, la modération, la revue des notes, l'analyse et la préparation des conclusions. Les outils de test non modéré peuvent capturer la vidéo de session et des métriques comme le taux de réussite, le temps de tâche et la facilité d'utilisation perçue, mais le designer a tout de même besoin de saisies de temps séparées pour le travail d'analyse et de reporting.
Les employeurs couverts par la FLSA doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais les règles fédérales n'exigent pas un système de suivi du temps spécifique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles d'un État, les contrats ou la politique de l'employeur peuvent ajouter d'autres exigences.
Le travail UX le week-end ne crée pas à lui seul une majoration fédérale des heures supplémentaires au titre de la FLSA. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal. Une loi d'État, un contrat ou une politique d'employeur peut produire un résultat différent.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par designer, afin que les managers puissent examiner le temps UX avant la facturation, la paie ou le reporting. Le temps soumis peut être approuvé, rejeté, approuvé partiellement et verrouillé, ce qui maintient les relevés de recherche, de prototype, de test et de design destinés aux clients stables après revue.
Everhour peut suivre le temps dans des outils comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes UX peuvent enregistrer le temps là où les tâches existent déjà, puis utiliser une seule couche de reporting pour les heures de projet, les budgets, l'utilisation et la revue de facturation.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures de projet UX, soumettre le temps hebdomadaire et verrouiller les relevés approuvés avant la revue de facturation ou de paie, avec Everhour qui garde la piste d'approbation organisée.
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