Everhour suit le temps des équipes par tâche et par projet, offrant aux équipes de construction des feuilles de temps hebdomadaires plus claires pour l'examen de la paie et de la facturation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Une feuille de temps construction vous donne un seul endroit pour enregistrer qui a travaillé, sur quel projet ou quelle tâche, et les heures liées à chaque jour. Pour l'examen de la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le format peut être papier, feuille de calcul, application ou autre système, tant que le relevé est complet et exact.
L'objectif est de transformer les heures dispersées sur chantier en une feuille de temps hebdomadaire utilisable. Cela signifie séparer le temps de projet du temps administratif général, distinguer clairement le travail facturable et non facturable, et fournir à un responsable suffisamment de détails pour approuver le relevé. Un contremaître, responsable administratif, comptable ou propriétaire doit pouvoir lire la feuille et voir le travailleur, la date, le chantier, la tâche, les heures et le statut d'approbation.
Une feuille de temps construction complète doit saisir le nom de l'employé, la date de travail, le projet ou chantier, la tâche, les heures de début et de fin ou le total des heures, le traitement des pauses, le statut facturable, la catégorie de taux lorsqu'elle est utilisée, et l'approbateur. Les utilisateurs américains saisissent normalement les champs de taux et de facturation en USD. Ajoutez des notes uniquement lorsqu'elles expliquent le travail, comme l'ossature, la liste de réserves, les déplacements entre chantiers attribués ou le retrait de matériaux lié à un projet.
Le total hebdomadaire compte parce que les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour un travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord s'applique.
Les feuilles de temps construction deviennent confuses lorsque les équipes soumettent des totaux arrondis sans détail de projet. Une ligne indiquant « 8 heures, travail sur site » oblige la paie, la facturation et les chefs de projet à deviner. Une ligne plus claire indique « 8 heures, rénovation Maple Street, pré-câblage électrique, facturable ». Ce niveau de détail soutient la facturation client et aide à comparer la main-d'œuvre aux budgets de projet sans transformer la feuille de temps en journal.
Le moment de l'approbation compte aussi. Les responsables doivent examiner la feuille pendant que la semaine est encore récente, corriger les entrées manquantes et verrouiller le relevé approuvé conformément à la politique de l'employeur. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles d'État sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité et la surveillance peuvent ajouter des exigences.
Une feuille de temps construction ponctuelle fonctionne pour un petit chantier, une seule équipe ou une tâche de nettoyage hebdomadaire. Elle vous donne un relevé finalisé sans mettre en place un système complet. Cela suffit lorsque la même personne collecte les heures, les vérifie et envoie le total à la paie ou à une facture client.
Un flux de travail géré devient utile lorsque les équipes répartissent leur temps entre des projets, que les superviseurs approuvent les entrées et que le personnel administratif a besoin de rapports pour la paie, la facturation ou les budgets de projet. Everhour Time Tracking permet aux utilisateurs d'enregistrer le temps avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles sur des tâches et des projets, puis dirige ces entrées vers les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et l'examen de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder les relevés cohérents.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps construction doit inclure le travailleur, la date, le projet ou chantier, la tâche, les heures travaillées, le statut facturable, les notes si nécessaire et le statut d'approbation. Pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les heures de début et de fin sont une façon courante de soutenir les relevés de temps quotidiens, surtout lorsque les pauses, les déplacements entre chantiers attribués ou les horaires fractionnés doivent être examinés. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou système de suivi du temps spécifique.
Les employés couverts non exemptés ne peuvent pas voir leurs heures moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures supplémentaires selon la base fédérale s'appliquent après 40 heures travaillées au cours de cette semaine de travail, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Oui, le statut facturable aide le bureau à préparer les factures clients et à examiner les coûts de projet sans modifier le temps de paie. La paie a toujours besoin d'heures travaillées exactes, tandis que la facturation a besoin du contexte de projet et de client derrière ces heures. Un travailleur peut avoir du temps payé qui n'est pas facturé à un client.
Le travail le week-end n'est pas automatiquement des heures supplémentaires selon la base fédérale. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour un travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les employés couverts non exemptés reçoivent les heures supplémentaires FLSA lorsque les heures travaillées dépassent 40 au cours de la semaine de travail, sauf si une autre loi, contrat, politique ou accord prévoit une prime différente.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâches et de projets via des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis alimente les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et l'examen de la paie avec ce temps. Les administrateurs peuvent approuver le temps, verrouiller les périodes terminées, envoyer des rappels et appliquer des règles de minuteur afin que les relevés hebdomadaires de construction restent prêts pour l'examen.
Suivez les heures de construction approuvées par projet, tâche et semaine. Everhour relie les entrées de temps aux feuilles de temps, aux rapports, aux budgets, aux factures et à l'examen de la paie.
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