Les cabinets dentaires suivent le temps du personnel pour la paie et l'utilisation, tandis qu'Everhour transforme les heures approuvées en rapports clairs.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Cette page s'adresse à un propriétaire de cabinet dentaire, un office manager ou un comptable qui a besoin d'un relevé hebdomadaire clair des heures des dentistes, hygiénistes, assistants et équipes d'accueil. L'objectif est d'obtenir un relevé de temps utilisable pour le cabinet : qui a travaillé, dans quel rôle, à quel site ou centre de coûts le temps appartient, et si ce temps sert la paie, la planification, l'utilisation ou les rapports de gestion.
Les soins dentaires passent généralement par les codes de procédure CDT et l'ADA Dental Claim Form, les heures suivies ne remplacent donc pas la facturation clinique. Le bloc patient de 8 h 00 à 12 h 00 d'un hygiéniste, le temps de remise en état d'une salle par un assistant dentaire et l'heure de comptabilité d'un dentiste-propriétaire répondent à des questions de gestion différentes. Un bon suivi sépare le relevé de main-d'œuvre de la demande de remboursement de la procédure.
Commencez par les champs qui répondent aux questions de paie et d'opérations sans collecter de détails patient inutiles. Une saisie pratique comprend le nom du travailleur, le rôle, la date, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de pause, le site, la catégorie de travail et des notes qui évitent les noms de patients. Les catégories de travail peuvent rester simples : soins au fauteuil, hygiène, accueil, stérilisation, coordination avec le laboratoire, inventaire, formation et administration par le propriétaire.
Pour les employés dentaires non exemptés aux États-Unis, les relevés doivent indiquer les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail lorsque l'employeur est couvert par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas d'horloge ou d'application spécifique. Les employeurs couverts doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les documents de calcul des salaires, comme les cartes de pointage et les plannings, pendant deux ans.
Une erreur courante dans les cabinets dentaires consiste à traiter la main-d'œuvre suivie comme de la facturation dentaire. La facturation des procédures se concentre sur la date du traitement, la procédure, le praticien, le patient et les détails du régime. Le suivi du temps répond à un autre ensemble de questions : couverture planifiée du personnel, utilisation des praticiens, charge administrative, examen des heures supplémentaires et rentabilité du cabinet. Un code CDT appartient à la demande de remboursement. Une saisie de temps du personnel appartient à la paie et aux rapports de gestion.
Les détails patient créent une deuxième limite. Les dentistes peuvent être des prestataires de soins de santé couverts par HIPAA, et les saisies de temps qui identifient un patient et se rapportent aux soins ou au paiement peuvent impliquer des informations de santé protégées. Utilisez des blocs de rendez-vous, des noms de praticiens, des rôles et des catégories non identifiantes lorsque la direction a seulement besoin de visibilité sur la main-d'œuvre. Une note comme « soutien au rendez-vous d'hygiène » est plus sûre qu'une note avec le nom d'un patient et le détail du traitement.
Un outil de suivi ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un seul résumé hebdomadaire, d'un examen rapide du planning d'un hygiéniste à temps partiel ou d'un aperçu court de la couverture de l'accueil. Il fonctionne mieux lorsque le cabinet est petit, que les saisies sont faciles à rapprocher et que personne n'a besoin d'un historique d'approbation récurrent, de rapports exportés ou d'un relevé partagé entre plusieurs praticiens et rôles.
Un workflow géré convient aux cabinets qui examinent la main-d'œuvre chaque semaine, comparent le temps clinique et administratif, ou transmettent les heures approuvées à la paie. Everhour peut collecter le temps par membre du personnel, projet, tâche ou domaine du cabinet, puis transformer les saisies en rapports pour l'utilisation, les budgets et le contexte de facturation. Ce relevé réduit aussi le nettoyage des feuilles de calcul lorsque les effectifs changent, que les plannings varient ou que les managers ont besoin d'une piste d'approbation répétable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Suivez les deux. Le suivi par praticien montre la capacité des dentistes et des hygiénistes, tandis que le suivi par rôle montre la combinaison de soutien clinique, d'hygiène, de stérilisation, d'accueil et d'administration. Un petit cabinet peut utiliser les rôles comme catégories et les membres du personnel comme noms. Cette structure vous permet d'examiner la couverture du planning et le coût de la main-d'œuvre sans traiter chaque minute comme un service dentaire facturable.
Non. Les cabinets dentaires documentent et facturent généralement les traitements au moyen des codes ADA CDT, et l'ADA Dental Claim Form se concentre sur la date du traitement, la procédure, le praticien, le patient et les détails du régime. Les heures suivies soutiennent les effectifs, la paie, l'utilisation et l'examen de la rentabilité. Gardez le relevé de temps lié aux opérations, puis conservez la documentation des procédures dans le workflow de facturation clinique.
Évitez les noms de patients, les descriptions de traitement, les détails de paiement et les autres identifiants, sauf si le système et le workflow sont conçus pour gérer ces informations. Les dentistes peuvent être des prestataires de soins de santé couverts par HIPAA, et une saisie de temps qui identifie un patient et se rapporte aux soins ou au paiement peut impliquer des informations de santé protégées. Utilisez des catégories non identifiantes lorsque le reporting de main-d'œuvre est le seul objectif.
Examinez les heures des hygiénistes à temps partiel par jour, planning du praticien, site et total de la semaine de travail. De nombreux hygiénistes travaillent à temps partiel ou pour plus d'un dentiste, un relevé hebdomadaire clair aide donc le cabinet à confirmer la couverture et les éléments de paie. Pour le personnel non exempté aux États-Unis couvert par les exigences de la FLSA, le relevé doit inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Non. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos réguliers, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, notamment la tâche, le projet, le membre, les commentaires, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre et les métriques budgétaires. Un cabinet dentaire peut regrouper les saisies par membre du personnel et projet interne, puis exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen hebdomadaire de l'utilisation et de la main-d'œuvre.
Suivez le temps du personnel dentaire en continu, regroupez les saisies pour l'examen hebdomadaire et envoyez aux managers les rapports dont ils ont besoin. Everhour Reporting transforme les heures approuvées en visibilité sur l'utilisation, les coûts de main-d'œuvre et les budgets.
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